قائمة المشتريات

     
 

- تعريف مورد
وهى شاشة تستخدم فى تعريف الموردين المسئولين عن توريد الاصناف للمنشأة التجارية حيث يمكنك تسجيل البيانات الخاصة بهم سواء ان كانوا افراد أو شركات وتسجيل بيانات جهات الاتصال من مندوبين او موزعين التابعين لهذه الشركة أو الفرد . ثم بعد ذلك يمكنك تحديد الاصناف التى يقوم هؤلاء الموردين بتوريدها باختيارها اما باختيارها بالكود أو بالاسم شرط ان تكون موجودة بقاعدة البيانات .
ويمكنك ايقاف التعامل مع المورد بالضغط على زر "ايقاف" ويمكنك اعادة التعامل معه بعد ذلك بالضغط على زر "تنشيط" ويمكنك حذفه نهائياً عن طريق الضغط على زر "حذف". ويمكنك تعريف الموقع الجغرافى لكل مورد من خلال قاعدة بيانات مرتبطة بخرائط جوجل .

   

 

 

- مجموعة الموردين
تفيد تقسيم الموردين الى مجموعات لتسهيل عملية الحصول على معلومات وتقارير خاصة بمجموعة موردين معينة . فيمكنكم تقسيمهم على حسب الاصناف التى يقوموا بتوريدها . أو على حسب حجم التعاملات الى A,B,C وهكذا ...
 

     
 

- أمر شراء اصناف
أمر الشراء فى برنامج الافضل هو بمثابة أمر توريد حيث يمكنك اختيار مجموعة الاصناف الى امر الشراء وارسالها الى الشركات الموردة لتوريد هذه الاصناف . ويمكنك تحديد قيمة الشراء بدون ضريبة وسعرها بعد الضريبة ثم قم بضغط زر "حفظ" ويمكنك اضافة امر شراء جديد بالضغط على زر "جديد" ويمكنك ايضاً حذف أمر الشراء بالضغط على زر "حذف" .

     

 

- فاتورة شراء اصناف
بعد تنفيذ اذن الاستلام للبضاعة الموردة لابد وأن تتبعها عميلة الشراء وعملية الشراء يتم تنفيذها فى البرنامج من خلال " فاتورة مشتريات " كالآتى :
- أولاً يقوم البرنامج بتحديد كود فاتورة الشراء بشكل تلقائى .
- بعد ذلك يتم ادخال كود اذن الاستلام للبضاعة المراد عمل فاتورة مشتريات بها .
- ثم قم بالضغط على زر بحث الموجود بجوار كود إذن الاستلام .
- سيظهر لك شاشة بها بيانات إذن الاستلام . ثم تقوم بتنشيط مربع الاختيار الموجود بخانة اختيار ثم الضغط على زر موافق .
- بعد اضافة اذن الاستلام قم باختيار المورد الذى قام بتوريد هذه البضاعة وذلك عن طريق كود المورد او بالاسم .
- ثم قد بتحديد تاريخ شراء هذه البضاعة . إذا قام المورد بعمل خصم على اجمالى الفاتورة فيمكنك اضافة هذا الخصم اما بالنسبة مثلاً " 10 % " أو نقدى " 150 " جنيه وهكذا .... ، وسيقوم البرنامج بكتابة المبلغ المتبقى من الفاتورة الذى لم يتم سداده فى مربع الباقى من الفاتورة .
- وفى الجانب الايسر من الجزء الخاص بحسابات الفاتورة يتم حساب " سعر الفاتورة قبل الخصم وبدون ضريبة " وتحديد " سعر الفاتورة بعد الخصم وبدون ضريبة " وتحديد " سعر الفاتورة بعد الخصم وبعد الضريبة " .

     
 

- مرتجع شراء اصناف
إذا كنت ترغب فى عمل مرتجع لاصناف من فاتورة مشتريات فيمكنك فى برنامج الأفضل استخدام ما يعرف باسم "مرتجع فاتورة الشراء " والموجودة بقائمة مشتريات.وسنجد أن شاشة مرتجع مشتريات منقسمة الى جزئين " الجزء العلوى خاص بفاتورة الشراء والجزء السفلى خاص بمرتجع الفاتورة .
فأولاً قم بكتابة كود فاتورة الشراء فى مربع كود فاتورة الشراء فى اعلى الشاشة فيقوم البرنامج بانزال بيانات الفاتورة فى الجزء الخاص بفاتورة الشراء. ثم حدد الصنف المراد عمل مرتجع له عن طريق الضغط عليه مرتين بالزر الايسر للفأرة .فسيتم نسخه مباشرة فى الجزء الخاص بفاتورة المرتجع . قم بتحديد الكمية المرتجعة واضغط على زر حفظ.ويمكنك ايضاً كتابة ملاحظات على فاتورة المرتجع.

     
 

                       

 
   
   

[الصفحة الرئيسية] [الإصدارات] [نسخة تجريبية] [آراء العملاء] [جولة فى الأفضل] [تطبيقات المخازن] [تطبيقات المتاجر] [تطبيقات الشركات] [تطبيقات نقاط البيع] [تطبيقات المصانع] [قائمة العملاء] [تحميل] [الشراء] [فيديوهات تعليمية] [الأسئلة المتكررة] [اتصل بنا]
[سياسة الاستخدام] [عن الشركة]

جميع الحقوق محفوظة © لشركة يو أي سيستمز لنظم المعلومات