دليل استخدام البرنامج

pic5

تعريف البيانات الاساسية

إدخال بيانات الشركة :
يمكنك من خلال هذه الشاشة إضافة بيانات الشركة حيث يمكنك اضافة اسم الشركة ، العنوان ، ورقم التليفون ، والفاكس ، بالاضافة الى تحديد العملة التى يتم التعامل بها كما يمكنك تحديد نوع الطابعة المستخدمة اذا كانت طابعة A4 أو طابعة الكاشير POS . وبالاضافة الى ذلك يمكنك إضافة شعار شركتك . وكل هذه البيانات ستظهر فى كل التقارير الصادرة من البرنامج من تقارير المبيعات والمخازن والمشريات ... الخ . ويمكنك اضافة ما يعرف بسياسة الضمان أو سياسة حماية المستهلك والتى يتم طباعتها بفواتير الكاشير. ثم قم بالضغط على زر حفظ لحفظ التعديلات.

pic5

ادخال بيانات العملاء :
pic5
من المهم تعريف العملاء الدائمين للشركة وخصوصاً العملاء الاجل حيث عند تعريف العميل يقوم البرنامج بانشاء كشف حساب لهذا العميل وللقيام بهذا الاجراء يمكنك فتح قائمة المبيعات ونختر منه تعريف عميل أو الضغط على اداة العملاء من شريط ادوات الرئيسية .
ستظهر لك شاشة تعريف العملاء وتستخدم فى تعريف عملاء الشركة وملء البيانات الخاصة بهم فى حالة ان يكون للشركة عملاء دائمين أما العميل النقدى فيسمى بالبرنامج بالعميل اليومى وهو العميل النقدى . ويمكنك ايقاف التعامل مع العميل بالضغط على زر ايقاف ويمكنك اعادة التعامل معه بعد ذلك بالضغط على زر تنشيط ويمكنك حذفه نهائياً عن طريق الضغط على زر حذف. ويمكنك تعريف الموقع الجغرافى لكل مورد من خلال قاعدة بيانات مرتبطة بخرائط جوجل، وايضاً تحديد التسعير الافتراضى للعميل والخصم الافتراضى والحد الائتمانى والبريد الالكترونى. واذا كان هذا العميل مورداً فى نفس الوقت فعليك بتنشيط الاختيار اضافة للموردين مع العلم ان سيكون له كشف حساب واحد فقط فاذا قمت بتعريفه فى شاشة العملاء سيكون اسم الحساب مندرج تحت حسابات اجل عملاء وسيتم ترحيل عمليات الشراء فى الحركة الدائنة لكشف الحساب .

pic5
ملاحظة :
يمكنك تقسيم العملاء الى مجموعات من خلال ما يعرف بمجموعات العملاء مثل تقسيم العملاء الى مجموعة عملاء تجزئة او قطاعى أو مجموعة عملاء الجملة أو مجموعة عملاء مندوب معين أو مجموعة عملاء VIP .وهكذا ويتم ذلك عن طريق فتح قائمة المبيعات واختيار مجموعة العملاء كما بالشكل التالى :

pic5
ادخال بيانات الموردين:
تتم عمليات الشراء بالبرنامج على حساب مورد معين فلابد قبل ان نقوم بتسجيل فواتير الشراء بالبرنامج ان نقوم اولاً بتعريف الموردين ويتم ذلك بفتح قائمة المشتريات ونختر منها تعريف مورد أو بالضغط على اداة الموردين من شريط الادوات الرئيسية كما بالشكل التالى :

pic5

pic5
ستظهر لنا شاشة تعريف الموردين وتستخدم فى تعريف الموردين المسئولين عن توريد الاصناف حيث يمكنك تسجيل البيانات الخاصة بهم سواء ان كانوا افراد أو شركات وتسجيل بيانات جهات الاتصال من مندوبين او موزعين التابعين لهذه الشركة أو الفرد . ثم بعد ذلك يمكنك تحديد الاصناف التى يقوم هؤلاء الموردين بتوريدها باختيارها اما بالكود أو بالاسم شرط ان تكون موجودة بقاعدة البيانات وهذه الخطوة اختيارية يمكن تجاهلها وبعد الانتهاء من تعريف المورد نضغط على زر حفظ .
ملاحظة : يمكنك تقسيم الموردين الى مجموعات ايضاً مثل العملاء حيث يفيد تقسيم الموردين الى مجموعات لتسهيل عملية الحصول على معلومات وتقارير خاصة بمجموعة موردين معينة . فيمكنكم تقسيمهم على حسب الاصناف التى يقوموا بتوريدها . أو على حسب حجم التعاملات الى A,B,C وهكذا ...

pic5

تعريف الخدمات :
يمكنك فى برنامج الافضل المحاسبى ان تضيف الخدمات المرتبطة بنشاط الشركة كخدمات الصيانة والدعم الفنى واشتراكات الخدمات المختلفة مثل خدمات الانترنت والتوصيل الى المنازل حيث ان هذه الخدمات لها شاشة خاصة بها يمكنك تعريف الخدمة باعطاء كود لها واسم وتحديد مجموعة الاصناف المرتبطة بها . ويمكنك اضافة الضريبة الخاصة بها . pic5

pic5