تُمثّل قائمة الأصناف الركيزة الأساسية لعمليات المنشأة التجارية والصناعية في برنامج الأفضل ERP. من خلال هذه القائمة، يتم تأسيس شجرة المجموعات، كروت الأصناف، الباركود الدولي والمحلي، الوحدات المتعددة (قطعة/كرتونة)، أسعار البيع والشراء، مدة الصلاحية وتواريخ الانتهاء، حد الأمان (Safety Stock)، والخدمات غير المخزنية وقوالب العروض الترويجية.
الشاشة الأكثر استخداماً لتكويد المنتجات؛ يمكن فتحها عبر القائمة، أو أيقونة "الأصناف" بشريط الأدوات، أو باختصار لوحة المفاتيح Ctrl + I.
| الحقل / الخيار | الوظيفة والأهمية التشغيلية | الأثر في المعاملات والتقارير |
|---|---|---|
| كود الصنف / الباركود | التكويد التلقائي الترتيبي، أو إدخال كود يدوي، أو قراءة الباركود الدولي المطبوع على السلعة مباشرة بجهاز الماسح الضوئي (Barcode Scanner). | يُستخدم في الاستدعاء الفوري السريع داخل شاشات المبيعات والمشتريات والجرد دون أخطاء. |
| مجموعة الصنف | اختيار المجموعة الفرعية أو الرئيسية من الشجرة المتفرعة يمين الشاشة. | تجميع المبيعات والأرباح وإصدار كشوف الجرد المفصلة بحسب أقسام النشاط. |
| اسم الصنف كاملاً | الاسم التجاري الدقيق والواضح للسلعة. | يُطبع رسمياً في فواتير البيع للعملاء وعروض الأسعار وكشوف الحساب. |
| الوحدات القياسية (صغرى / كبرى) | تحديد الوحدة الصغرى (قطعة/حبة) والوحدة الكبرى (كرتونة/طرد) مع تحديد معامل التحويل (مثال: الكرتونة = 24 قطعة). | يتيح البيع والشراء بالكرتونة أو بالقطعة مع إدارة الرصيد المخزني بالوحدة الصغرى بدقة متناهية. |
| سعر الشراء بدون ضريبة | سعر الشراء الأساسي، ويقوم النظام باحتساب متوسط التكلفة المرجح آلياً مع توالي فواتير الشراء. | أساس حساب مجمل الربح الصافي في فواتير البيع وتقارير الأرباح والخسائر. |
| أنماط التسعير المتعددة | تحديد أسعار التجزئة، الجملة، نصف الجملة، وأي خطط تسعير إضافية. | تطبيق السعر المعتمد تلقائياً للعميل بمجرد اختياره في فاتورة البيع. |
| حد الطلب (Safety Stock) | الحد الأدنى الآمن لكمية الصنف المسموح بها داخل المستودع. | إطلاق تنبيهات سطح المكتب وإدراج الصنف تلقائياً في تقرير "طلبيات الشراء المقترحة" قبل نفاده. |
| صلاحية المنتج وتاريخ التحذير | تحديد مدة الصلاحية باليوم/الشهر/السنة، وعدد أيام التحذير المسبق قبل انتهاء الصلاحية. | منع البيع للأصناف منتهية الصلاحية وإخطار الإدارة للتصرف في البضائع الراكدة. |
| ضريبة القيمة المضافة (VAT) | تحديد نسبة الضريبة الافتراضية المطبقة على الصنف (15%، 0%، معفى). | توجيه الاحتساب الضريبي الآلي في فواتير الفوترة الإلكترونية المعتمدة (ZATCA). |
| رصيد كمية أول المدة | إدخال رصيد الصنف الموجود فعلياً بالمستودع لحظة بدء العمل بالنظام لأول مرة. | يُسجل كرصيد بضاعة أول المدة ويدخل في تقييم المخزون المالي والمخزني دون الحاجة لإذن استلام. |
| مربع اختيار [صنف تصنيع] | يُفعّل خصيصاً للمنتجات التامة المصنعة محلياً من مواد خام. | يُمكّن إدراج الصنف في معادلات التصنيع (BOM) وأوامر الإنتاج. |
تنظيم الكتالوج التجاري في مجموعات رئيسية وفرعية متسلسلة هرمياً (مثال: قسم المواد الغذائية $\rightarrow$ الألبان والأجبان $\rightarrow$ الجبن الأبيض).
شاشة F003 مخصصة لتعريف وتوحيد وحدات القياس المعتمدة بالمنشأة (قطعة، حبة، باكت، دستة، كرتونة، كيس، لتر، جالون، كجم، طن، متر، رول).
تتيح لك شاشة تعديل الأسعار إجراء تحديثات فورية جماعية على أسعار البيع أو الشراء لمجموعة معينة من الأصناف بنسبة مئوية (مثال: زيادة أسعار قسم المستوردات بنسبة 10% نتيجة تغير سعر الصرف أو التضخم) أو بمبلغ نقدي محدد بضغطة زر واحدة.
تتيح المنشآت التجارية تقديم خدمات مثل: التوصيل، التركيب، الصيانة، الاستشارات، والتغليف. يتيح برنامج الأفضل شاشة مخصصة لتعريف هذه الخدمات دون التأثير على كميات وأرصدة المخازن، مع إخضاعها للمحاسبة الدفترية والضريبية بدقة.
تُستخدم لتجميع حزم بيع سريعة تضم أصنافاً متعددة تُباع معاً كباقة واحدة أو عرض ترويجي (Package/Combo). عند إدراج القالب في فاتورة البيع، يتم تفريغ محتوياته آلياً مع الخصم من رصيد كل صنف في مستودعه الخاص.
يقدم نظام الأفضل حزمة تقارير تحليلية وميدانية لحصر الأصناف وطباعة الباركود ومراقبة الأداء:
من أهم تقارير الجرد المالي: يقدم بياناً شاملاً لكل صنف مع رصيده الحالي، وتكلفته الشرائية، وقيمته البيعية، والأرباح الرأسمالية المتوقعة عند تصريف المخزون.
يتيح طباعة شبكة ملصقات باركود متكاملة على أوراق A4 اللاصقة بدون الحاجة لشراء طابعة باركود حرارية منفصلة.
يحلل دورة حياة الصنف: إجمالي الكميات المشتراة، المباعة، المرتجعة، معدل دوران المخزون، ونسبة مساهمة الصنف في صافي أرباح المنشأة.
