دليل استخدام البرنامج

pic5

قائمة المخازن

- الجرد المخزنى:
- الجرد المخزنى: يمكنك فى برنامج الأفضل اضافة اكثر من مخزن فى قاعدة البيانات حيث يمكنك اثناء تنفيذ اذون الاستلام للاصناف الموردة تحديد المخزن التى ستدخل اليه هذه البضاعة أولاً ثم يمكنك بعد ذلك عمل تحويلات بين المخازن وسنشير الى هذا الموضوع فيما بعد. ويمكنك تنشيط أو وقف مخزن بالضغط على مربع نشط.
pic5
نحتاج كثيراً الى جرد المخازن بشكل دورى وهى عملية شاقة وتأخذ كثيراً من الوقت ولكن تستطيع من خلال خاصية الجرد المخزنى فى توفير قدر كبير من الوقت والمجهود فى عملية الجرد المخزنى بالاضافة الى عمل تسويات لكميات الاصناف الموجودة بالمخازن لتتطابق مع كمياتها المسجلة بقاعدة البيانات.
فيمكنك استخدام تقنية قارئ الباركود فى عملية الجرد بسحب الجزء المشار اليه بالسهم جهة اليمين فيتم تنشيط الخاصية وبالتالى تصبح جميع البيانات الخاصة بعملية البحث عن الاصناف غير نشطة ، فقم بتحديد المخزن وتاريخ الجرد وابدأ بقراءة باركود الصنف فيتم ادخال العدد 1 فى خانة رصيد الجرد الفعلى ويتم تظليل بيانات الصنف باللون الاخضر واذا تم قراءة قطعة اخرى من نفس الصنف مرة اخرى فيتم زيادة رصيد الجرد الفعلى بمقدار 1 وهكذا او تغيير الرصيد مباشرة بالضغط ضغطة مزدوجة باستخدام الماوس ثم تكتب رصيد الجرد وبعد ذلك يتم مربع الاختيار تم الجرد .
pic5
pic5
اما فى حالة عدم استخدام قارئ الباركود فلابد ان تكون خاصية جرد قارئ الباركود غير مفعلة ونلاحظ فتستطيع فى هذه الحالة التعامل مع نظام البحث عن الاصناف اما بالمجموعة او باسم الصنف او بالكود ثم نضغط على بحث فيتم اضافة بيانات الصنف فى الجزء السفلى من الشاشة ويتم ادخال رصيد الجرد الفعلى للاصناف
وبعد الانتهاء من عملية الجرد يتم مقارنة الرصيد الفعلى الذى تم جرده مع الرصيد المسجل بقاعدة البيانات فاذا كان هناك اختلاف فيمكنك عمل تسوية للجرد بالضغط على زر تسوية أو F5 فيتم مطابقة الرصيد برصيد الجرد الفعلى. اما فى حالة اذا اردت عمل مراجعة اولاً لهذا الجرد فى مرة اخرى فاضغط على زر حفظ بدون تسوية فيتم حفظ الجرد دون تسوية ويمكن الرجوع اليه مرة اخرى وعمل تسوية له . ولعمل جرد جديد نضغط على F4 .

pic5