دليل استخدام البرنامج

pic5

قائمة المبيعات

- مجموعات العملاء
يمكنك تقسيم العملاء الى مجموعات فيمكنك تقسيمها الى عملاء قطاعى ، عملاء جملة ، عملاء مميزين . أو اى تقسيم يتناسب مع نشاطكم وهى مفيدة فى البحث عن حسابات العملاء ومعرفة الموقف المالى لكل مجموعة على حدة حيث يمكنك عرض تقرير بكشف حساب خاص بعملاء الجملة . وايضا عرض تقرير حركة العملاء والمسحوبات فى فترة معينة. pic5
- مندوبين البيع
يمكنك إضافة مندوبين البيع وملء بيناتهم فى قاعدة البيانات حتى يمكنك التحكم فى اختيار مندوب البيع والذى يقوم بعملية البيع عند بيع الاصناف من خلال شاشة فاتورة البيع . وهذا مهم ايضاً فى حالة رغبتك فى ان يكون لديك تقرير شامل عن نشاط مندوبين البيع لديك فيمكنك من خلاله تقييم ادائهم بناءاً على هذا التقرير. pic5
-عرض أسعار أصناف
فى حالة اذا كنا نريد عمل عرض اسعار لعميل أو لهيئة أو مؤسسة فاننا يمكن عمل ذلك من خلال عرض اسعار اصناف حيث يمكنك اضافة الاصناف الى عرض الاسعار ويمكنك طباعته . وبعد ذلك يمكنك استدعاء هذا العرض فى فاتورة البيع فيتم اضافة الاصناف التى يحتويها تلقائياً الى فاتورة البيع . مع ملاحظة ان عرض الاسعار غير مرتبط بالمخازن والخزائن حيث عند تنفيذ عرض الاسعار فان ذلك لا يؤثر على المخزون بالمخازن ولا يؤثر ايضاً على يومية الخزينة . pic5
- أمر البيع
يستخدم أمر البيع فى حالة إعطاء قسم المبيعات بالشركة أمر ببيع مجموعة من الاصناف من المخزن الرئيسى مثلاً قبل عمل فاتورة البيع وبعد عملية تسليم الاصناف الموجودة بأمر البيع الى العميل فتتم اضافة الاصناف الموجودة بأمر البيع الى فاتورة البيع ومن ثم اخراج فاتورة البيع بها. ويستخدم أيضاً أمر البيع كتطبيق ثانى فى حالة اذا كانت لدينا مجموعة من الأصناف مرتبطة مع بعضها البعض. فمثلاً فى حالة شركات التكييف عند بيع جهاز التكييف فنجد انه مكون من اكثر من وحدة الوحدة الداخلية ، والوحدة الخارجية والمواسير والشاسيهات والاسلاك وكذلك فى حالة شركات الكمبيوتر فيتم بيع الجهاز على هيئة Case ، Monitor ، Keyboard،Mouse ، Speaker ... فكل هذه الاصناف هى بمثابة اصناف منفردة ويتم بيعها مجمعة فى فواتيرالبيع بشكل متكرر فلتوفير الوقت فى ادخال هذه الاصناف فى كل عملية بيع لهذه الاجهزة نقوم بإضافة كل هذه الاصناف الى ما يعرف بأمر البيع . وأثناء عمل فاتورة البيع للجهاز تقوم بالضغط على زر امر البيع الموجود باعلى شاشة فاتورة البيع ثم تقوم بادخال كود أمر البيع فيقوم البرنامج باستدعاء الاصناف الموجودة بأمر البيع المحدد ثم تضيف منه الاصناف المراد اضافتها الى فاتورة. ويمكنك طباعة أوامر البيع بالضغط على مربع الاختيار طباعة الموجود بأسفل شاشة أمر البيع. pic5
- عرض اسعار خدمات
تستخدم فى عمل عرض اسعار لخدمات معينة مرتبطة بالنشاط التجارى للشركة مثل عروض اسعار صيانة أو تركيب أو شحن ....... الخ. - أمر بيع خدمات
أمر البيع هو بمثابة أمر للقسم المختص فى الشركة لتنفيذ الخدمات المطلوبة مثل اعطاء امر بيع لخدمات تركيب اجهزة تكييف لقسم الصيانة والتركيبات بالشركة . pic5
- شاشة الاستعلام عن السعر
هى شاشة تستخدم فى عرض الاسعار للعملاء فى بعض المتاجر مثل الهايبر ماركت والتى يحتاج فيها العميل لمعرفة بعض اسعار المنتجات اثناء عملية التسوق داخل المتجر فتوفر له هذه الشاشة امكانية قراءة باركود المنتج من خلال قارئ الباركود المعلق فتظهر له بيانات الصنف كما هو موضح بالشكل التالى. ولكى نقوم باستخدام هذه الخاصية يجب ان يكون لها جهاز مستقل ويتم وضعه فى مكان مناسب بالمتجر وبالطبع سيتم ربط هذا الجهاز بالجهاز الرئيسى السيرفر الذى يحتوى على قاعدة البيانات . pic5

pic5