دليل استخدام البرنامج

pic5

قائمة التصنيع

يعتبر برنامج الافضل من البرامج التى تتناسب مع الانشطة التى تعتمد فى عملها على تصنيع المنتجات حيث توجد مواد خام موجودة بالمخازن ويتم عمل تصنيع لها وانتاج ما يعرف بالمنتج النهائى او المنتج التام وهو المراد بيعه .
ولكى نقوم بعمل ذلك بالبرنامج علينا ان نقوم باتباع مراحل التصنيع بالترتيب لكى نصل الى المنتج النهائى المراد بيعه .
- مراحل التصنيع :
أولاً : تعريف صنف التصنيع او المنتج التام :
لتعريف صنف التصنيع او المنتج التام الذى سوف ينتج عن عملية التصنيع نقوم بفتح قائمة الاصناف ونقوم بتعريف المنتج التام فى شاشة الاصناف ونحدد سعر البيع فقط و نحدد سعر الشراء بـ صفر ويتم ادخال باقى البيانات بنفس الطريقة التى يتم فيها تعريف الصنف التجارى ولكن قبل اتمام عملية حفظ البيانات لابد من الضغط على مربع الاختيار صنف تصنيع لكى يتم اعتبار هذا الصنف صنف تصنيع او منتج تام . مع العلم انه لا يتم عمل اذون استلام لكميات المنتج التام بالشكل المتعارف عليه عند ادخال كميات الاصناف التجارية وانما سيتم ادخال كميات المنتجات التامة بعد اتمام عملية التصنيع فى المرحلة الاخيرة وهى امر التصنيع والتى سنتطرق اليها لاحقاً .
pic5
ثانياً : تعريف المادة الخام :
يتم تعريف المادة الخام او الصنف الذى سيدخل فى دورة التصنيع كما يتم تعريف الصنف التجارى تماماً حيث يتم تحديد سعر الشراء لها ويتم تحديد سعر البيع بـ صفر حيث ان المادة الخام لا يتم بيعها مباشرة وانما يتم ادخالها فى دورة تصنيع المنتج التام ، ويجب التأكد بازالة الاختيار عن مربع الاختيار صنف تصنيع حتى لا يتم اعتبار هذا الصنف منتج تام حيث يتم استخدام هذا الاختيار فقط عند تعريف المنتج التام .
pic5
ثالثاً : عمل اذون استلام لكميات المواد الخام للمخازن :
يتم ادخال كميات المواد الخام الى المخازن وليكن مخزن المصنع عن طريق اذون الاستلام كما هو الحال تماماً عند ادخال الاصناف الى المخازن وبعد ادخال اذن الاستلام يتم عمل فاتورة شراء لهذا الاذن.
pic5
pic5
ثالثاً : معادلات التصنيع :
بعد ذلك نقوم بفتح قائمة التصنيع ونختر منها معادلات التصنيع كما بالشكل التالى :
pic5
pic5
نقوم باختيار اسم الصنف المنتج التام وبعد ذلك نقوم باختيار المواد الخام التى ستدخل فى تصنيعه ونحدد كمية كل صنف على حدة ثم نضغط على زر اضافة كما يظهر بالشكل التالى :
وبعد الانتهاء من ادخال كافة الاصناف يتم الضغط على زر تنفيذ لتنفيذ المعادلة.
pic5
نأتى هنا للمرحلة الاخيرة من عملية التصنيع وهى امر التصنيع التى تستطيع من خلاله تحديد الكمية المطلوبة من المنتج التام وليكن 20 قطعة وسوف يقوم البرنامج بسحب الكميات المطلوب من المواد الخام من المخازن بناءاً على معادلة التصنيع التى تم ادخالها فى المرحلة السابقة مع الاخذ فى الاحتياط توافر كميات مناسبة من المواد الخام بالمخازن المحددة لاتمام عملية التصنيع حيث اذا كانت كميات المواد الخام فى المخازن اقل من المطلوب فى عملية التصنيع ستظهر لك رسالة خطأ تفيد بانه لا يوجد رصيد كافى من المادة الخام بالمخزن المحدد .
pic5
بعد ذلك نحدد المخازن للمواد الخام المضافة ، وبعد عملية اتمام عملية التصنيع بالمصنع نقوم بكتابة الكمية المصنعة فعلياً فى المربع المخصص لها فى الجزء السفلى الايمن من شاشة امر التصنيع. فمثلاً الكمية المطلوبة من المنتج التام فى امر التصنيع 20 ولكن الكميات المصنعة فعلياً 18 فيتم كتابة الرقم 18 فى خانة الكمية المصنعة فعلياً ويؤثر ذلك على حساب تكلفة انتاج المنتج التام وبعد ذلك نضغط تنفيذ لاتمام امر التصنيع .
تقارير التصنيع
تقرير معادلات التصنيع :
يمكنك طباعة تقرير عن معادلات التصنيع حيث يمكنك عرض التقرير بالبحث بكود المعادلة او كود الصنف التام او اسمه ويعرض التقرير كود المعادلة وكود المنتج التام واسم المنتج التام بالاضافة الى بيانات المعادلة حيث يعرض اكواد المواد الخام واسمائها وكمياتها.
pic5
يمكنك طباعة تقرير عن معادلات التصنيع حيث يمكنك عرض التقرير بالبحث بكود المعادلة او كود الصنف التام او اسمه ويعرض التقرير كود المعادلة وكود المنتج التام واسم المنتج التام بالاضافة الى بيانات المعادلة حيث يعرض اكواد المواد الخام واسمائها وكمياتها.
تقرير امر التصنيع :
pic5
يمكنك طباعة تقرير عن امر التصنيع مع امكانية البحث عن امر التصنيع اما بالتاريخ او كود امر التصنيع او اسم المنتج التام . ويظهر بالتقرير بيانات امر التصنيع وهى كود صنف التصنيع واسمه والكمية والكمية الفعلية والمخزن الذى استلام المنتج التام عليه وكود اذن الاستلام . ثم يعرض بيانات المواد الخامة المستهلكة فى عملية التصنيع وهى كود صنف المادة الخام واسمها والكمية والمخزن التى تمت عليه عملية الصرف بالاضافة لرقم فاتورة المبيعات التى تم تسجيلها لحظة امر التصنيع لصرفها من المخازن حيث من المعروف فى برنامج الافضل ان اجراء الصرف الوحيد من المخازن هو فاتورة البيع.

pic5