دليل استخدام البرنامج

pic5

قائمة التقارير

- تقارير الاصناف
- كشف حصر الاصناف:
يتوفر بالبرنامج ثلاثة نماذج لكشف حصر الاصناف المسجلة بقاعدة البيانات وهى : pic5
أ- بدون أسعار :
pic5
وللتجول من خلال التقارير فيمكنك استخدام شريط الادوات الموجود أعلى البرنامج من خلال الادوات التالية :
pic5
pic5
ب- بالقيمة البيعية :
pic5
فى هذا التقرير يتم عرض بيانات الاصناف بالقيمة البيعية سواء ان كان سعر البيع 1 والذى يعرف فى الوضع الافتراضى لانظمة التسعير بسعر بيع التجزئة ، وسعر البيع 2 سعر بيع نصف الجملة ، وسعر البيع 3 سعر بيع الجملة .
ج- بالقيمة البيعية والشرائية :
فى هذا التقرير يتم عرض بيانات الاصناف بالقيمة البيعية والشرائية فيتم عرض الاصناف بسعر الشراء وسعر البيع 1 وسعر البيع 2 وسعر البيع 3 .
pic5
- طباعة باركود اصناف A4 :
pic5
pic5
يوفر برنامج الافضل خاصية هامة جداً لكثير من النشاطات وهى طباعة الباركود على ورق من النوع A4 مستخدماً اى طابعة من انواع الطابعات Laser A4 Printer وذلك فى حالة عدم توفر طابعة الباركود المتخصصة Zebra . ولطباعة الباركود للاصناف على استيكر من النوع A4 نستخدم تقرير طباعة باركود اصناف A4 . فيمكنك تحديد الاصناف التى تريد طباعتها وتحديد كمياتها بالاضافة الى التحكم فى مقاس ورقة الطباعة وهى تكون مقسمة وهناك نوعان من هذه الاوراق نوع مقسم 6 × 24 أو اراق مقسمة حجم 4 × 17 .
وهناك نمطين للطباعة حيث يمكنك طباعة الباركود متضمناً البيانات الباركود – اسم الصنف – السعر أو طباعة الباركود متضمناً هذه البيانات بالاضافة الى مقاس الصنف واللون .
pic5
- تقرير قائمة اسعار :
pic5
تقارير المخازن
- تقرير مخازن عام :
pic5
يمكنك استخدام هذا التقرير فى الوقوف على الحالة العامة للمخازن . وهو عبارة عن نموذجين نموذج ( أ ) يقوم بعرض كميات فقط بدون القيمة البيعية أى سعر البيع للاصناف، والنموذج ( ب ) ويقوم بعرض كميات الاصناف متضمنا القيمة البيعية لكل صنف . فيمكنك جرد مخزن باكمله أو بمجموعات اصناف معين أو جرد مخزون لصنف معين تقوم بتحديده من خلال مربع اسم الصنف أو كود الصنف .
pic5
pic5
- تقرير مخازن تفصيلى :
pic5
عندما تريد إظهار تقرير تفصيلى عن حالة المخازن أو حالة اصناف معينة من حيث رصيد الاصناف الموجود بالمخزن وسعر شراء هذه الاصناف وتاريخ الانتهاء وضريبة المبيعات وإجمالى سعر الشراء ، بالاضافة الى الاجمالى العام لكميات الاصناف الموجودة بالمخازن . والاجمالى العام للقيمة الشرائية للمخزون. ويمكنك ايضاً عرض البحث عن حالة صنف معين أو مجموعة اصناف محددة أو مخزن معين.

- تقرير حركة أصناف عام
pic5
يستخدم هذا التقرير فى متابعة الحركات التى تمت على صنف محدد او مجموعة اصناف محددة بمخزن معين فى فترة تقوم انت بتحديدها حيث يعرض لك هذا التقرير كمية اول المدة بناء على التاريخ المحدد والكمية المستلمة والكمية المحولة من المخزن والكمية المحولة الى المخزن ومرتجع المشتريات ومرتجع المبيعات بالاضافة الى رصيد نهاية المدة اى رصيد نهاية الفترة المحددة .

- تقرير حركة اصناف تفصيلى
pic5
ويستخدم هذا التقرير فى متابعة الحركات التى تمت على صنف معين فى فترة معينة بشكل تفصيلى حيث يظهر لك التقرير اذون الاستلام التى تمت على الصنف بالاضافة الى فواتير المبيعات ومرتجعات المبيعات بالاضافة الى مرتجعات الشراء . كما يظهر التقرير تاريخ كل حركة من هذه الحركات .

- تقرير حركة اصناف بالقيمة الشرائية والبيعية
يفيد هذا التقرير فى متابعة حركة الاصناف بالقيمة الشرائية والبيعية بمخزن معين فى فترة محددة ويعرض لك التقرير اجمالى كميات المشتريات وقيمتها واجمالى مرتجعات الشراء كمية وقيمة واجمالى المبيعات كمية وقيمة واجمالى مرتجعات المبيعات كمية وقيمة .
pic5

- تقرير إذن استلام
عندما نريد معرفة إذون الاستلام التى تمت على صنف معين أو التى تم ادخالها إلى مخزن معين والتى تمت خلال فترة معينة وذلك من خلال تقرير إذن الاستلام . ويمكنك إظهار التقرير باستخدام تاريخ أو فترة إذون الاستلام أو إظهار التقارير المرتبطة بكود الصنف أو إسمه . أو البحث بإسم المخزن أو بكود إذن الاستلام .
ويظهر التقرير كود إذن الاستلام وتاريخه وأسم المخزن التى تمت عليه استلام الاصناف وكذلك يظهر اسماء الاصناف والكميات وتاريخ الإنتاج لكل صنف .
pic5

- تقرير إذن صرف بضاعة :
يمكنك طباعة اذن صرف البضاعة المباعة مباشرة من خلال تنشيط مربع الاختيار طباعة اذن صرف الموجود بفاتورة البيع او طباعته لاحقاً باستخدام تقرير اذن صرف بضاعة . pic5
ويعرض التقرير اسماء الاصناف المباعة بكمياتها والمخزن الذى سيتم منه عملية الصرف وتاريخ الفاتورة واسم العميل بالاضافة الى مكان لتوقيع اسم المستلم وتوقيع المستلم وتوقيع المدير المسئول وتاريخ التوقيع .

- تقرير إذن التحويل بين المخازن
pic5
يستخدم هذا التقرير فى معرفة عملية تحويل كميات الاصناف بين المخازن خلال فترة معينة فمن خلال شاشة التقرير حدد الفترة التى تمت فيه عمليات التحويل . ويظهر التقرير كود عملية التحويل وتاريخ التحويل والمخزن التى تمت منه عملية التحويل والمخزن التى تم التحويل اليه . ويظهر لنا أكواد الاصناف وأسمائها وكمياتها وتاريخ الانتهاء .

- تقرير الطلبيات ( المطلوب شرائها )
pic5
يفيد هذا التقرير فى معرفة الطلبيات التى يجب علينا ان نقوم بشرائها وتوريدها الى المخزن لكى يكتمل حد الطلب للأصناف . فسنجد أن هذا التقرير يقوم بعرض حد الطلب لكل صنف والرصيد الفعلى للصنف بالمخزن وآخر سعر شراء وأيضاً الكمية المطلوبة اللازمة لاستكمال حد الطلب للصنف فمثلاً إذا كان حد الطالب لصنف Dell 17 هو 5 قطع والرصيد الموجود بالمخزن 3 فقط فإذن فنحن يجب علينا طلب طلبية بكمية 2 قطعة على الاقل من Dell 17 لاستكمال حد الطلب لهذا الصنف. ويعرض التقرير اجمالى سعر شراء هذه الطلبية عن الصنف الواحد وايضاً فى اخر التقرير يعرض القيمة الاجمالية للطلبيات الخاصة بالاصناف الموجودة بالمخزن والتى ستكمل حد الطلب لكل صنف من اصناف المخزن .

- طباعة باركود إذون الاستلام
pic5
يستخدم هذا الامر فى طباعة الباركود للاصناف الموجودة بإذون الاستلام حيث يمكنك طباعة عدد نسخ من الباركود للصنف يساوى كمية الصنف الموجودة بإذن الاستلام . فقم بكتابة كود إذن الاستلام ثم إضغط على زر بحث وسيتم إستدعاء الاصناف الموجودة بهذا الإذن ، ويظهر لدينا كود الصنف وإسمه وسعر البيع والعدد وهى البيانات التى سوف يتم طباعتها على الباركود الخاص بهذه الاصناف. فعند الضغط على زر طباعة فسيتم طباعة الباركود بعدد نسخ يساوى كمية الصنف المحددة بإذن الاستلام . فإذا كانت كمية الصنف 10 قطع مثلاً فإنه سوف يتم طباعة 10 نسخ من الباركود الخاص بالصنف ومن ثم يمكنك لصق هذا الباركود على الاصناف والذى تستطيع قراءته من خلال قارئ الباركود.

تقارير المشتريات
pic5

- كشف حصر الموردين
يستخدم هذا التقرير فى طباعة تقرير عن الموردين المسجلين على قاعدة البيانات .
حيث يمكنك معرفة رقم التليفون أو العنوان أو رقم الفاكس من خلال هذا التقرير.
pic5

- أمر شراء
إذا قمنا باعداد أمر شراء لطلبية من صنف معين لدينا كما اشرنا اليه من قبل من خلال أمر الشراء الموجود بقائمة مشتريات. واردنا ان نرسل تقرير أمر الشراء الى قسم المشتريات بالشركة لكى يقوم بطلب شراء هذه الطلبية من الموردين فما عليك الا ان تقوم باختيار تقرير أمر الشراء من القائمة الفرعية الخاصة بتقارير المشتريات. فيظهر لنا التقرير التالى :
pic5

- فاتورة شراء أصناف
وهذا التقرير يستخدم فى اصدار فواتير الشراء للمشتريات التى تمت شرائها خلال فترة معينة وطباعة هذه الفواتير لمتابعة حسابات الشراء والموردين . فيمكنك تحديد الفترة التى صدرت فيها الفواتير المراد شرائها وكذلك المخزن الذى تم توريد المشتريات اليه ، كما يمكنك اظهار الفاتورة الخاصة بالصنف الواحد عن طريق تحديد اسم الصنف أو كود الصنف.
pic5
ويعرض التقرير كود وتاريخ الفاتورة واسم المخزن واسم المورد التى تمت على حسابه عملية الشراء . ثم يعرض بيانات الاصناف الموجودة فى فاتورة الشراء فيظهر لنا كود الصنف واسم الصنف والقسم التابع له الصنف والكمية المشتراه والسعر والاجمالى والمرتجع من الصنف .
ثم تأتى بيانات الخصم على الفاتورة وكذلك سعر الفاتورة قبل الخصم وبدون ضريبة وكذلك سعر الفاتورة بعد الخصم وبدون ضريبة فى حالة اذا كان هناك خصم على الفاتورة ، بالاضافة الى سعر الفاتورة النهائى يظهر لنا فى المربع الموجود على الجزء الايسر السفلى من التقرير. ويمكنك التنقل بين فواتير الشراء من خلال اكواد الفواتير الموجودة بشجرة الفواتير فى الجزء الايسر من شاشة التقرير.

- تقريرمرتجع مشتريات أصناف :
عند عمل مرتجع لصنف أو لمجموعة من الاصناف من فاتورة الشراء واردنا ان نحصل على تقرير مرتجع فاتورة المشتريات لطباعته. فقم بتحديد الفترة التى تمت فيها عملية المرتجع ثم يمكنك تحديد بالمخزن لاظهار جميع المرتجعات للمشتريات الموجودة بالمخزن ، أو يمكنك اظهار تقرير المرتجع على اساس المورد التى تم عمل المرتجع على حسابه أو يمكنك اظهار التقرير عن طريق كود الفاتورة الاصلية أو كود الفاتورة المرتجع أو عن طريق اسم الصنف أو عن طريق كود الصنف ثم قم بالضغط على زر عرض .
pic5
ونجد أن تقرير مرتجع فاتورة مشتريات يظهر لنا كود فاتورة المشتريات الاصلية ثم كود فاتورة المرتجع التى تمت على هذه الفاتورة بالاضافة الى تاريخ الفاتورة والمورد واسم المخزن . ثم يظهر لدينا كود الصنف واسم الصنف والقسم والكمية المرتجعة وسعر الشراء والاجمالى . ثم يبين لنا التقرير قيمة الخصم على الفاتورة وسعر الفاتورة قبل الخصم وبدون ضريبة وسعر الفاتورة بعد الخصم وبدون ضريبة ويظهر لنا سعر فاتورة المرتجع النهائى. ويظهر لنا على يسار شاشة التقرير شجرة الفواتير حيث يظهر لنا كود الفاتورة الاصلية أى فاتورة الشراء وينبسق تحتها كود فاتورة المرتجع المرتبطة بها . ويمكنك استخدام هذه الشجرة فى التنقل بين الفواتير.

- تقريرمرتجع شراء خدمات
عند عمل مرتجع لفاتورة مشتريات خدمات واردنا ان نحصل على تقرير يعرض تفاصيل عملية المرتجع التى تمت على فاتورة المشتريات لطباعته مع امكانية البحث عن التقارير بفترة معينة ويمكن البحث عن التقارير الخاصة بمورد معين او البحث بكود فاتورة المرتجع مع اتاحة البحث ايضاً باسم الخدمة او بكود الخدمة لكى تتمكن من الوصول للتقرير المطلوب والمحدد بكل سهولة.
pic5

- تقرير مشتريات أصناف :
pic5
ويستخدم هذا التقرير فى اعطاء معلومات عن المشتريات وفواتير الشراء التى تم تنفيذها خلال فترة معينة . ويمكنك ان تختار المخزن المراد معرفة المشتريات التى تمت توريدها اليه أو يمكنك اظهار التقرير لصنف معين . أو يمكنك اظهار التقرير عن قسم معين من الاقسام الموجودة بشرجة الاصناف فى الجزء الايسر ولاختيار مجموعة من هذه المجموعات عليك بالضغط أولاً على مربع الاختيار قسم معين .
ويظهر فى التقرير أكواد الفواتير التى قمنا بتنفيذها وأكواد الاصناف التابعة لهذه الفواتير والكمية التى تم شرائها وسعر الشراء والاقسام التابع لها الاصناف . والمورد والمخزن وتاريخ الشراء.

- تقرير فاتورة شراء خدمات
عند الحاجة لطباعة تقرير فاتورة شراء للخدمات التى تم شراؤها فيتم ذلك عن طريق تقرير فاتورة شراء خدمات حيث تظهر فيها اسم الخدمة وسعر الشراء واجمالى الفاتورة مع امكانية البحث بالفترة او باسم المورد او بكود الفاتورة او بكود الفاتورة الورقى .
pic5

- تقرير مشتريات خدمات
ويستخدم هذا التقرير فى اعطاء معلومات عن فواتير مشتريات الخدمات فى فترة معينة واجمالى تكلفة الشراء لهذه الفواتير فهو يفيد فى حصر اجمالى المبالغ المدفوعة فى شراء هذه الخدمات .
pic5
ويستخدم هذا التقرير فى اعطاء معلومات عن فواتير مشتريات الخدمات فى فترة معينة واجمالى تكلفة الشراء لهذه الفواتير فهو يفيد فى حصر اجمالى المبالغ المدفوعة فى شراء هذه الخدمات .

- تقرير حركة الموردين على الاصناف
فى كثير من الاحيان نحتاج الى مراجعة الاصناف التى تم توريدها من مورد معين . فيتوفر بالبرنامج تقرير حركة الموردين على الاصناف حيث تستطيع من خلاله عرض بيان بالاصناف التى تم توريدها من مورد معين بكمياتها واجمالى سعر الشراء لهذه الكمية والكمية المرتجعة واجمالى سعر المرتجع لكل صنف مع اعطاء اجمالى عام نهاية التقرير وهذا التقرير عبارة عن نموذجين هما :
أ- نموذج عام :
ويعرض الحركة بدون تحديد فترة زمنية محددة كما يظهر بالشكل التالى :
pic5
ب- نموذج تفصيلى
تستطيع من خلال النموذج التفصيلى عرض الحركة فى فترة زمنية محددة كما يظهر بالشكل التالى:
pic5

- تقرير حصر فواتير الشراء
pic5
فى هذا التقرير يمكنك حصر فواتير الشراء التى تمت خلال فترة معينة حيث يعرض التقرير كود فواتير الشراء ونوعها اذا كانت اصناف او خدمات ورقم القيد وكود المورد واسم المورد وتاريخ الفاتورة والاجمالى لكل فاتورة ويعرض اخر التقرير اجمالى بكل الفواتير التى تمت خلال الفترة الزمنية المحددة .

تقارير المبيعات
pic5

- كشف حصر العملاء
يفيد التقرير فى عملية البحث عن بيانات عميل أو مجموعة من العملاء مسجلة لدينا على قاعدة البيانات والتى تم ادخالها مسبقاً فى شاشة العملاء والتى اشرنا اليها من قبل . ويظهر فى التقرير اسم العميل والعنوان والتليفون والمحمول والفاكس.
pic5

- عرض أسعار أصناف
pic5
هو تقرير يستخدم فى طباعة عرض اسعار للعميل وقد اشرنا من قبل كيفية تسجيل عرض الاسعار . ويظهر لنا تقرير عرض اسعار البيانات الاتية : كود عرض الاسعار ، تاريخه ، اسم العميل ، تاريخ انتهاء العرض ، بالاضافة الى الاصناف وكمياتها وسعر كل وحدة بالاضافة الى اجمالى عرض الاسعار.

أمر بيع أصناف
ويستخدم فى عرض تقرير عن أوامر البيع والتى ترسل لقسم المبيعات بالشركة أو لمخزن معين لاستخراج فاتورة بيع عن طريق هذا الأمر .
pic5
ويعرض التقرير كود امر البيع بالاضافة الى التاريخ والسعر قبل الضريبة والسعر بعد الضريبة. بالاضافة الى كود الصنف ، أسم الصنف ، الكمية ، والقسم ، سعر البيع .

تقرير فاتورة بيع أصناف
قم بتحديد الفترة المراد اظهار الفواتير التى تم تنفيذها فى هذه الفترة ويمكنك اظهار تقارير الفواتير الخاصة بمخزن معين أو بعميل معين أو باستخدام كود الفاتورة أو إظهار الفاتورة المرتبطة بصنف معين إما عن طريق اسم الصنف أو كود الصنف.
pic5
ويظهر التقرير بيانات فاتورة بيع اصناف حيث يظهر لنا كود الفاتورة وتاريخها واسم المخزن التى تمت عليه عملية البيع وكذلك اسم العميل التى تمت عليه عملية البيع. ثم يظهر لنا بيانات الاصناف التى تم بيعها من خلال هذه الفاتورة ويظهر لنا سعر البيع للوحدة والكمية وكذلك اجمالى الفاتورة .كما يظهر التقرير فى الجزء السفلى نسبة الخصم التى تمت على الفاتورة وقيمة الخصم وكذلك ضرائب خصم وكذلك يوضح ايضاً المصاريف الاخرى التى تمت اضافتها على هذه الفاتورة وكذلك قيمة ضرائب المبيعات . وفى الجزء الايسر يظهر لنا سعر الفاتورة النهائى بعد حساب كل الخصومات والمصروفات على الفاتورة . ويمكنك التجول فى الفواتير من خلال شجرة الفواتير الموجودة فى يسار شاشة التقرير .

تقرير مرتجع بيع أصناف
pic5
ويستخدم هذا التقرير فى اظهار تقرير لعمليات المرتجع التى تمت على فواتير بيع الاصناف. حيث يفيد هذا التقرير فى عرض عمليات المرتجع التى تمت خلال يوم معين أو فترة معينة كما يمكنك اظهار التقرير عن طريق اسم العميل أو كود الفاتورة الاصلية أو كود فاتورة المرتجع أو عن طريق أسم الصنف أو كود الصنف.
ويظهر لنا التقرير بيانات فاتورة البيع حيث يظهر لنا تاريخ الفاتورة واجمالى الفاتورة والمدفوع من الفاتورة . ويظهر لنا فى الجزء الثانى بيانات فاتورة المرتجع التى تمت على فاتورة البيع وتظهر لنا كود الصنف واسم الصنف والكمية المرتجعة وتاريخ الارتجاع بالاضافة الى اجمالى المرتجع .

تقرير مبيعات أصناف
pic5
يمكنك استخدام هذا التقرير فى عرض تقرير يبين حالة المبيعات لجميع الاصناف الموجودة بمخزن معين أو حالة المبيعات لصنف محدد أو مجموعة اصناف معينة . وذلك من خلال شاشة تقرير مبيعات اصناف قم بتحديد المخزن او حدد الصنف أو حدد مجموعة معينة من الاصناف بالضغط على مربع الاختيار قسم معين .
واضغط على زر عرض فيظهر لك تقرير المبيعات ويعرض لك اجمالى الكميات المباعة من هذه الاصناف واجمالى سعر الشراء واجمالى سعر البيع.

تقرير عائد فواتير أصناف
pic5
وهو تقرير يفيد فى معرفة العائد من فواتير المبيعات التى تمت خلال فترة معينة حيث يظهر لك التقرير رقم كل فاتورة وتاريخها واجمالى قيمة البيع بالاضافة الى اجمالى قيمة المرتجع التى تم عليها واجمالى تكلفة الشراء للاصناف الموجودة بالفاتورة . ويقوم بحساب اجمالى الربح او الخسارة لهذه الفاتورة . ويظهر لك فى نهاية التقرير إجمالى الربح من هذه الفاتورة .

تقرير حركة عملاء
pic5
pic5
وهو تقرير يستخدم فى متابعة نشاط عملاء الشركة والحركات التى تمت على حسابهم . وهذا التقرير عبارة عن نموذجين احدهما عام ويظهر من خلاله معرفة مسحوبات العملاء من البضاعة والاصناف التى بالمخازن واجمالى المبيعات واجمالى المرتجعات التى تمت على حساب هذا العميل واجمالى قيمة البيع الفعلى بعد المرتجع . والآخر تفصيلى حيث يتيح لك متابعة حركة العملاء فى فترة معينة .

- تقرير فاتورة بيع خدمات
pic5
عندما نريد معرفة معلومات عن فواتير الخدمات التى تمت خلال فترة معينة أو فواتير الخدمات المرتبطة بعميل محدد فاننا نقوم باستخدام تقرير فاتورة بيع خدمات . ويظهر التقرير كود الفاتورة وتاريخها وأسم العميل التى تمت عليه الفاتورة . ويظهر فى التقرير الخدمة وسعر البيع واجمالى بيع الخدمة .

- تقرير مرتجع فاتورة بيع خدمات
pic5
عند عمل مرتجع لفاتورة بيع خدمات فيمكنك اظهار تقرير لعملية المرتجع عن طريق تقرير مرتجع فاتورة خدمات ويمكنك اظهار التقرير عن طريق كود الفاتورة الاصلية أو عن طريق كود فاتورة المرتجع . ويمكنك أيضاً إظهار التقرير بناءاً على أسم العميل أو عن طريق اسم الخدمة أو كود الخدمة . ويظهر التقرير كل من رقم فاتورة المرتجع ورقم فاتورة البيع واسم العميل التى تمت عليه عمليةة المرتجع بالاضافة الى كمية قيمة المرتجع ونوع الخدمة المرتجعة.

- تقرير مبيعات خدمات
تستطيع من خلال تقرير مبيعات خدمات بالوصول الى حالة مبيعات الخدمات فى فترة زمنية معينة حيث يعرض اجمالى المبيعات خلال هذه الفترة والعائد من بيع هذه الخدمات بعد طرح المرتجعات .

pic5
- تقرير نشاط مندوبين البيع
تستطيع من خلال تقرير نشاط مندوبين البيع أن تقيم مبيعات كل مندوب بالشركة وذلك من خلال فواتير البيع التى قام بها المندوب ففى هذا التقرير يتم حساب اجمالى فواتير بيع مندوب خلال فترة معينة . وبناءاً على هذا التقرير تستطيع ان تحدد نظام المكافآت او العمولات الخاصة بالمندوبين .

pic5
- طباعة فاتورة الكاشير
عند الحاجة لطباعة فواتير الكاشير مرة اخرى فيمكنك استخدام الاجراء طباعة فاتورة الكاشير فيتم اعادة طباعة الفواتير مرة اخرى مع امكانية آخر فاتورة او طباعة الفواتير على حسب الاكواد أو طباعة الفواتير التى تمت فى تاريخ محدد .
pic5

تقرير حصر فواتير المبيعات
يساعدك هذا التقرير على حصر فواتير المبيعات التى تم تنفيذها فى فترة معينة حيث يعرض التقرير الفواتير بالاكواد واجمالى الفاتورة والتاريخ والعميل التى تمت على حسابه هذه الفاتورة مع اعطاء اجمالى عام لكل الفواتير فى اخر التقرير.
pic5

تقارير الحسابات
pic5

- بيانات الحسابات
بيانات الأصول الثابته
من خلال هذا التقرير يمكن العثور على أكواد الاصول الثابته والقيمة الحاليه لها .
pic5

أكود الحسابات
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على اكود الحسابات الرئيسية بشجرة الحسابات المكونه من الأصول ، الخصوم ، الايرادات ، المصروفات وايضاً أكواد الحسابات المتفرعه من كل حساب رئيس.
pic5

- كشف حساب فردى نموذج أ
pic5
يمكنك بسهولة عرض التقارير الخاصة بكشف حساب آجل العملاء او كشف حساب آجل المورد او كشف حساب مصروفات او كشف حساب خزينة ... الخ . وذلك باستخدام تقرير الاستاذ حيث يمكنك البحث عن كشف حساب عام مدرج بشجرة الحسابات عن طريق تحديد نوع الحساب و الحساب الرئيسى والحساب الرئيسى المستوى الثانى ثم الحساب الفرعى ويمكنك تحديد مركز تكلفه او فترة زمنية محدده .

- عام
pic5
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب عام مدرج بشجرة الحسابات عن طريق تحديد نوع الحساب و الحساب الرئيسى و الحساب الرئيسى المستوى الثانى ثم الحساب الفرعى ويمكنك تحديد مركز تكلفه او فترة زمنية محدده .
أجل عملاء من خلال هذا التقرير يمكن العثور على كشف حساب للعميل .
pic5

أجل موردين
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب مورد .
pic5

حسابات بنكية
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب البنك بناء على عمليات الايداع والصرف التى تمت على البرنامج وليس لها اى علاقه بكشف ا لحساب الفعلى الخاص بالبنك .
pic5

مصروفات
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب مصروفات لإى من المصروفات التاليه . مصروفات مرتبات ، مصروفات حوافز ، مصروفات ادوات مكتبية واداريه ، مصروفات صيانه .....الخ وايضاً أى حساب مدرج تحت حساب المصروفات الإدارية والعمومية .
pic5

خزائن
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب خزينه .
pic5

أوراق قبض
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب أوراق القبض .
pic5

أوراق دفع
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب أوراق الدفع .
pic5

- كشف حساب فردى نموذج ب
حيث يتميز كشف حساب نموذج ب بعرض ما يسمى رصيد الاغلاق خلال فترة معينة على عكس نموذج أ الذى يهتم بعرض اجمالى الحساب بغض النظر عن الرصيد الافتتاحى للحساب او رصيد الاغلاق .
فعلى سبيل المثال عند عرض تقرير كشف حساب خزينة نموذج (ب) فانه يظهر بالشكل التالى :
pic5
حيث يظهر فى الاعلى الرصيد السابق أو الرصيد الافتتاحى للفترة ويظهر الفترة التى يتم تحديدها عند عرض التقرير . ثم يتم عرض القيود بالتاريخ وحالة القيد مدين ام دائن والوصف ورصيد الاغلاق فنلاحظ ان الرصيد السابق للحساب اى ما قبل الفترة المحددة 640 ونلاحظ ان القيد الاول وهو القيد رقم 6 مدين بقيمة 200 ج.م فيكون رصيد الاغلاق لهذا القيد هو 640-200 = 440 ج.م .
وهكذا يتم عرض كافة تقارير كشف الحساب الفردى نموذج ( ب ) التفصيلى بنفس الطريقة السابقة .

- كشف حساب فردى نموذج ج
فى كشف حساب فردى نموذج (ج ) يتم عرض كشف الحساب بتفاصيل كل قيد حيث اذا كان القيد فاتورة مبيعات او مشتريات فيتم عرض تفاصيل قيد الفاتورة بالاصناف والخدمات التى تم تنفيذ العملية عليها .
pic5

كشف حساب مجمع

عام
pic5
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب عام مجمع مدرج بشجرة الحسابات عن طريق تحديد نوع الحساب و الحساب الرئيسى و الحساب الرئيسى المستوى الثانى ويمكنك تحديد مركز تكلفه او فترة زمنية محدده .

أجل عملاء (مجمع)
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب أجل عملاء مجمع ويوضح اجمالى الحساب pic5
المدين واجمالى الحساب الدائن والفرق بينهما ونوعه اذ كان مدين ام دأئن لكل عميل .
pic5

أجل موردين (مجمع)
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب أجل موردين مجمع ويوضح اجمالى الحساب المدين واجمالى الحساب الدائن والفرق بينهما ونوعه اذ كان مدين ام دأئن لكل مورد .
pic5

حسابات بنكية (مجمع)
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف الحسابات البنكية مجمع ويوضح اجمالى الحساب المدين واجمالى الحساب الدائن والفرق بينهما ونوعه اذ كان مدين ام دأئن لكل بنك ، وهذا بناء على عمليات الايداع والصرف التى تمت على البرنامج وليس لها اى علاقه بكشف الحساب الفعلى الخاص بالبنك .
pic5

كشف حساب مصروفات (مجمع)
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب مصروفات مجمع يجمع بكل من المصروفات التاليه . مصروفات مرتبات ، مصروفات حوافز ، مصروفات ادوات مكتبية واداريه ، مصروفات صيانه .....الخ وايضاً أى حساب مدرج تحت حساب المصروفات الإدارية والعمومية .
pic5

كشف حساب خزائن (مجمع)
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب خزينه .
pic5

يومية الخزينة
pic5
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب يومية الخزينة الذى يوضح العمليات التى تمت على الخزينه من صرف وايداع ويمكن تحديد يوم معين او فترة زمنية معينه .

ميزان المراجعة

مفهوم ميزان المراجعة :
-هو كشف تظهر فية مجاميع الاطراف المدينة (او الارصدة المدينة ) ومجاميع الاطراف الدائنة او (الارصدة الدائنة) للحسابات الظاهرة في دفتر الاستاذ . ويعتبر ميزان المراجعة خطوة تمهيدية لاعداد القوائم المالية ووسيلة للتاكد من صحة اعمال اليومية والاستاذ والعمليات الحسابية .
ويتيح لك برنامج الافضل عرض ميزان المراجعة على اربعة مستويات كالتالى :
pic5

أولاً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الفرعى :
يتم فيه عرض الحسابات المدينة والدائنة على المستوى الفرعى كما تظهر فى شجرة الحسابات حيث يعرض كل كود حساب فى سطر واحد كاوراق قبض وحساب اجل عميل وحساب اجل مورد وكافة الحسابات الفرعية مع عرض اجمالى الحركات المالية للارصدة المدينة وللارصدة الدائنة للحسابات الظاهرة فى دفتر الاستاذ كما يعرض ايضاً اجمالى الارصدة للارصدة المدينة والدائنة كما يظهر بالشكل التالى :
pic5

ثانياً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الرئيسى الثانى :
pic5
يتم فيه عرض الحسابات المدينة والدائنة على مستوى الحساب الرئيسى الثانى فمثلاً يتم عرض حسابات اجل العملاء واجل الموردين على المستوى الثانى فقط حيث يقوم بعرض اجمالى حساب آجل عملاء وآجل موردين كحساب مجمع . وهكذا مع باقى الحسابات يتم عرضها فقط على المستوى الرئيسى الثانى كما يظهر بالشكل السابق.

ثالثاً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الرئيسى الاول:
pic5
يتم فيه عرض الحسابات المدينة والدائنة على مستوى الحساب الرئيسى الاول فيتم عرض اجماليات الاصول المتداولة والخصوم المتداولة والمبيعات وكافة حسابات المستوى الرئيسى الاول كما هو موضح بالشكل السابق.

رابعاً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الرئيسى
pic5

-القيود اليدوية والنظامية :
pic5
فى هذا التقرير يتم عرض تقرير عن كافة القيود الحسابية التى تمت خلال فترة معينة من فواتير بيع وفواتير مشتريات وكافة التحويلات التى تمت بين الحسابات

دفعات الحجز :
يمكنك البحث عن دفعات الحجز الجديدة ودفعات الحجز التى تم تنفيذها ودفعات الحجز التى تم رفضها فى فترة معينة من خلال تقرير دفعات الحجز حيث يعرض التقرير رقم دفعة الحجز ، وحالة دفعة الحجز من التنفيذ او الرفض وتاريخ دفعة الحجز والقيمة واسم الحساب التى تمت عليه دفعة الحجز.
pic5

-اوراق القبض :
pic5
يستخدم هذا التقرير فى عرض معلومات عن اوراق القبض التى تم تسجيلها بقاعدة البيانات على حسب حالتها اذا كانت اوراق قبض جديدة او تم سدادها او لم يتم سدادها خلال فترة معينة ويمكن استخدام فلتر البحث للتقرير بالبحث عن اوراق القبض الخاصة بعميل معين او بحساب آخر

-اوراق الدفع:
يستخدم هذا التقرير فى عرض معلومات عن اوراق الدفع التى تم تسجيلها بقاعدة البيانات على حسب حالتها اذا كانت اوراق دفع جديدة او تم سدادها او لم يتم سدادها خلال فترة معينة ويمكن استخدام فلتر البحث للتقرير بالبحث عن اوراق الدفع الخاصة بمورد معين او بحساب آخر.
pic5

-حساب المتاجرة:
ينقسم تقرير حساب المتاجرة الى تقريرين احدهما سنوى والآخر جزئى حيث تستطيع من خلال تقرير حساب المتاجرة الجزئى عرض التقرير من بداية السنة المالية حتى تاريخ استخراج التقرير فيتم عرض قائمة الدخل لحساب المتاجرة فى الفترة التى تم تحديدها . وبعد ذلك يتم حفظ هذا التقرير كنقطة مرجعية للوصول اليه مرة اخرى عن طريق القائمة الخاصة بالتقارير الجزئية السابقة وهكذا فى كل مرة يتم فيها انشاء تقرير جديد عن فترة معينة يتم حفظ هذا التقرير لكى تتمكن من الوصول اليه مرة اخرى .
pic5
اما تقرير حساب المتاجرة السنوي فيتم فيه عرض قائمة الدخل لحساب المتاجرة عن السنة المالية كلها من بديتها الى نهايتها ولا يتم عرضه الا بعد اغلاق السنة المالية اولاً .

-قائمة الدخل
تقرير قائمة الدخل هو التقرير الذى يقف على حالة تجارة الشركة من ايرادات ومصروفات وصافى الربح أو الخسارة. ويمكن عرض تقرير قائمة الدخل الجزئى ويتم فيه عرض تقرير قائمة الدخل من بداية السنة المالية حتى تاريخ تقوم بتحديده ويتم ايضاً حفظ هذا التقرير كنقطة مرجعية للرجوع له مرة أخرى .
pic5

-ايرادات ومصروفات
pic5
يستخدم هذا التقرير فى عرض تقرير بالايرادات والمصروفات خلال فترة معينة حيث يتم عرض اجماليات الايرادات من مرتجع مشتريات ومبيعات والخصم المكتسب من عمليات الشراء . وعرض اجماليات المصروفات من مصاريف مشتريات والخصم المسموح به فى عمليات البيع والمشتريات. مع عرض صافى الربح او الخسارة بعد طرح اجمالى المصروفات من اجمالى الايرادات

-الميزانية
هو ذلك التقرير الذى يقوم بعرض عناصر الميزانية من اصول ، خصوم ، ايرادات ، مصروفات ويمكن عرض تقرير الميزانية جزئياً او سنوياً حيث يعرض تقرير الميزانية الجزئى عناصر ميزانية الشركة من بداية السنة المالية حتى التاريخ الذى تقوم بتحديده ويتم حفظ التقرير كنقطة مرجعية للوصول اليه مرة اخرى لاجراء عمليات المقارنة بين الفترات المختلفة للسنة المالية الواحدة
أما تقرير الميزانية السنوية فهو يعرض عناصر الميزانية خلال فترة السنة المالية كلها من بدايتها الى نهايتها
pic5

-ايصال استلام نقدية
pic5
يمكنك من خلال هذا التقرير عرض جميع ايصالات استلام النقدية التى تمت خلال فترة معينة او على حساب خزينة معينة او الايصالات التى تم استلامها من عميل معين او التى تم استلامها من حساب آخر ويمكن ايضاً البحث عن ايصال استلام نقدية باستخدام ما يعرف بوصف الايصال

-ايصال صرف نقدية
pic5
يمكنك من خلال هذا التقرير عرض جميع ايصالات صرف النقدية التى تمت خلال فترة معينة او من حساب خزينة معينة او الايصالات التى تم صرفها الى مورد معين او التى تم صرفها من حساب آخر ويمكن ايضاً البحث عن ايصال صرف النقدية باستخدام ما يعرف بوصف الايصال

-مدفوعات العملاء :
يستخدم هذا التقرير فى حالة اذا اردنا عمل حصر لمدفوعات العملاء التى تمت خلال فترة معينة فيتم عرض كشف خاص بكل عميل يتم فيه توضيح المدفوعات النقدية التى قام بها العميل مع موضحاً به تاريخ كل حركة .
pic5
فيمكنك من خلال هذا التقرير عرض جميع ايصالات صرف النقدية التى تمت خلال فترة معينة او من حساب خزينة معينة او الايصالات التى تم صرفها الى مورد معين او التى تم صرفها من حساب آخر ويمكن ايضاً البحث عن ايصال صرف النقدية باستخدام ما يعرف بوصف الايصال

-حصر اذون صرف النقدية :
pic5
يستخدم هذا التقرير فى حصر اذون صرف النقدية التى تمت خلال فترة معينة او من حساب خزينة معينة او على حساب مورد معين او اى حسابات اخرى

-حصر اذون استلام النقدية:
pic5
يستخدم هذا التقرير فى حصر اذون استلام النقدية التى تمت خلال فترة معينة او على حساب خزينة معينة او على حساب عميل معين او اى حسابات اخرى

-تقرير مراجعة الادارة
pic5
يستخدم هذا التقرير فى متابعة مدير النظام ما يقوم به المستخدمين اثناء البرنامج حيث تستطيع عرض ما تم على شاشة معينة من شاشات البرنامج وليكن فاتورة البيع من اضافة بيانات او تعديل بيانات او حذف بيانات او استعلام عن التقارير الخاصة بها فيعرض التقرير اسم المستخدم واسم الشاشة ونوع الحركة وتاريخ الحركة ووصفها إذا كانت اضافة او تعديل او حذف

-تقرير اشعارات البريد الالكترونى
لعرض ما تم ارساله من اشعارات عبر البريد الالكترونى نستخدم تقرير اشعارات البريد الالكترونى حيث يعرض التقرير تاريخ الحركة وتصنيف المرسل اليه وكود المرسل اليه واسمه وعنوان الرسالة وهل تحتوى على ملحقات ام لا والتأكد من اتمام عملية الارسال
pic5

pic5