اشعارات البريد الالكتروني على برنامج الأفضل
يمكنك برنامج الافضل من الارتباط بمزودات ارسال البريد الالكتروني SMTP
ويوجد داخل برنامج الأفضل اعدادت لاختيار الاشعارات المطلوب تفعيلها وارسالها للعملاء والموردين والادارة وهي كما يلي
يمكنك تحديد احد الاجراءات الاتية لارسالها بشكل تلقائى للعميل وهى
*عند عمل فاتورة بيع يتم ارسال رسالة بريد الكترونى للبريد الالكترونى للعميل الذى
تم تسجيله فى شاشة تعريف العملاء عند تعريف بيانات العميل برقم وقيمة فاتورة البيع
*عند تعديل فاتورة مبيعات يتم ارسالها فى حالة الرغبة فى اخطار العميل بوجود تعديل فى فاتورة مبيعات قد تم اصدارها من قبل
*عند عمل امر بيع او عرض اسعار تفيد فى اخطار العميل بتنفيد امر بيع او عرض اسعار له
*عند تجاوز الحد الائتمانى يتم ارسال اشعار للعميل عند تجاوزه الحد الائتمانى
يمكنك استخدام اشعارات البريد الالكترونى للموردين وذلك فى حالة الاجراءات الاتية
*عند عمل امر شراء فيتم ارسال اشعار للمورد يفيد بانه قد تم عمل امر شراء على حسابه لكى يقوم بتنفيذه
*عند تعديل امر شراء يتم ارسال اشعار للمورد على البريد الالكترونى الخاص به يفيد بانه قد تم تعديل امر الشراء الذى تم اصداره من قبل
يمكن استخدام خاصية الاشعارات عبر البريد الالكترونى فى ارسال اشعارات تلقائية فى توقيت معين او عند حدوث اجراء معين الى البريد الالكترونى لاى من المديرين او صاحب المنشأة التجارية فيمكنك اختيار اى من الاجراءات الاتية
*تقرير يومية الخزينة ويمكن ارساله يومياً بشكل تلقائى بتحديد البريد الالكترونى المرسل اليه والتوقيت الذى سيتم فيه عملة الارسال
* تقرير عائد فواتير اصناف ايضاً يمكن ارساله تلقائياً يومياً فى توقيت معين تقوم بتحديده والى بريد الكترونى معين
* عند عمل فاتورة لعميل تجاوز الحد الائتمانى فعند عمل فاتورة لعميل تجاوز الحد الائتمانى يتم ارسال بريد الكترونى الى الايميل الذى يتم تحديده فى شاشة الادارة تلقائياً
وايضاً بنفس الطريقة يتم تحديد الاجراءات الاتية
تعديل فاتورة عميل – تجاوز احد الاصناف حد الطلب