اغلاق السنة المالية

نلخصها في 8 نقاط أساسية:

1- إنهاء تسجيل ورصد المعاملات المالية الخاصة بدفتر الحسابات الخاص بك.

يتم الإنهاء بإضافة المعاملات المصرفية من إيرادات ومصروفات إلى دفاتر الحسابات عبر الكشوفات البنكية الخاصة بكافة الحسابات والبطاقات الائتمانية.

2- الرصد لكل مصروفات الشركة.

تقييد مصروفات إهلاك الأصول الثابتة، وهي عملية تقوم فيها بخصم المصاريف الثابتة (الأصول) في سجل مخصص بعيدًا عن المصاريف.

3- إصدار قائمة المستحقات على الشركة.

دفع المستحقات المتأخرة من أجور وفواتير استحق دفعها مع نهاية العام، مع تقييد ذلك في سجل يوضح العملية التي تمت.

4- التأكد والمطابقة.

تطابق العمليات الحسابية وصرفيات المنشأة مع الدفاتر المحاسبية الخاصة بها، ومراقبة الحركة المالية التي تمت طوال العام وتقييدها، حيث تكون جاهزة فيما لو تمت مراجعتها من قبل (جهة حكومية)، فماذا تفعل بالضبط؟ ستبدأ بالمراجعة ثم التسوية، والمقصود منها تسوية الحسابات وتطابقها مع الدفاتر.

5- عملية التحصيل.

لتحصيل المبالغ من عملائك فأنت تحتاج للقيام بعملية تسمى (طلب الديون المعدومة)، وهي بشكل مباشر سجلات تجمع كل ما يتعلق بعملائك الذين لم يقوموا بدفع ما عليهم من حسابات وفواتير ورسائل الكترونية وتذكيرات تم إرسالها.. وغيرها.

6- ترتيب الميزانية العمومية لمنشأتك.

كن شفافًا فيما يخص ميزانيتك، وحاول أن تضع الحقائق مع توضيحات تساعد في جذب المستثمرين أو طلب تمويل بنكي، من بإبراز نقاط القوة في ميزانيتك لكسب ثقتهم وتمويلهم لك.

7- التحقق من الإيرادات والمبيعات وتدقيق المصروفات.

إيراداتك ومبيعاتك تعطي التصور الكامل عما حققته من ربح وخسارة وعن أسباب ذلك بوضوح. فمطابقتها مع مصادرها أمر هام، لأن أي اختلاف في المطابقة يظهر سيكون على المحاسبين إيجاد المصدر الصحيح، وإصلاح الخلل.

8- التأكد من دفع جميع الضرائب على الشركة.

الالتزام بالقانون، ودفع الضرائب هو جزء طبيعي ولا يتجزأ من المنظومة المالية للدولة، فلا تضع شركتك تحت مخالفة تضرها بدفع أرقام أكبر.