الفرق بين الموازنة و الميزانية
هل تحاول فهم الفرق بين الميزانية وخطة الميزانية؟ هل تبحث عن نصائح حول كيفية توفير المال أثناء إدارة أموالك؟ إذا كان الأمر كذلك، فهذه المدونة لك. سنناقش بالضبط ما يميز الميزانية عن خطة الميزانية ونقدم بعض النصائح الأساسية لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من أموالك.
ما هي الميزانية؟
هناك فرق كبير بين الميزانية وإدارة الميزانية. الموازنة هي عملية تقدير الإيرادات والمصروفات خلال فترة زمنية مستقبلية محددة.
إدارة الميزانية، من ناحية أخرى، هي عملية ضمان تحقيق ميزانية الشركة. يتضمن مراقبة المبالغ الفعلية مقابل المبالغ المخططة لضمان تلبية الميزانية أو تجاوزها.
على الرغم من أن إعداد الميزانية غالبًا ما تكون طبيعة ثانية، فمن المهم أن تضع في اعتبارك الاختلافات بين الميزانية وإدارة الميزانية لضمان تحقيق شركتك لأهدافها المالية.
ما هو التنبؤ المالي؟
هناك الكثير من الالتباس بين مصطلحات الميزانية والتوقعات المالية، لذلك من المهم أن تكون واضحًا بشأن الفرق. الميزانية هي المخطط الكمي للخطة التكتيكية التي تعبر عما تريد الإدارة أن تحققه الشركة خلال فترة الميزانية. من ناحية أخرى، فإن التنبؤ المالي هو توقع لنتائج الأعمال لفترة مقبلة. إنهما شيئان مختلفان تمامًا، ولا ينبغي الخلط بينهما أبدًا. الميزانية هي وثيقة ثابتة تُستخدم لتعيين حدود الإنفاق، في حين أن التوقعات المالية هي إسقاط مدروس جيدًا لنتائج الأعمال لفترة مستقبلية.
ما هي الميزانية مقابل الفعلية؟
ما هي الميزانية مقابل الفعلية؟ عندما تقارن الميزانية المتوقعة لمؤسستك بالمبلغ الذي لديك بالفعل، يمكنك معرفة الفرق بينهما. تستخدم هذه العملية لتحديد الأخطاء في الميزانية الأصلية. على سبيل المثال، تحدث أخطاء في إدخال البيانات. من خلال إجراء تحليل التباين الفعلي مقابل الميزانية، يمكنك تقييم أداء الأعمال مقابل خطتك، وتحليل سبب الانحرافات المالية، وإجراء التغييرات اللازمة.
ما هي إدارة الميزانية؟
ما هي إدارة الميزانية؟ الميزنة هي عملية مراقبة وتتبع الإيرادات والمصروفات. عادة ما يتم تجميع الميزانية على أساس طويل الأجل، مثل ربع سنوي أو نصف سنوي. ومع ذلك، يمكن أيضًا إعداد الميزانية على أساس قصير الأجل، مثل شهريًا.
معنى إعداد الميزانية، المعروف أيضًا باسم إدارة الميزانية، في محاسبة الأعمال هو عملية الإشراف على الإيرادات والمصروفات وتتبعها. تساعد هذه العملية الشركات على تتبع تقدمهم والتأكد من أنهم يتخذون الخطوات اللازمة للوصول إلى أهدافهم المالية. الميزانية جزء مهم من أي خطة مالية.
كيف تصنع الميزانية؟
هناك أنواع مختلفة من الميزانيات يمكنك استخدامها لإدارة أموالك، ولكل منها غرضه الخاص. تُستخدم خطة الإنفاق الأساسية، التي تسمى الميزانية، لتحديد ما إذا كان لديك ما يكفي من المال للقيام بالأشياء التي تريد القيام بها مسبقًا. الميزانية هي خطة توضح مقدار الأموال المتوفرة لديك كل شهر وكيف ستستخدمها.
عند إنشاء خطة الإنفاق هذه، من المهم أن تضع في اعتبارك أهدافك وما تريد تحقيقه. يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار دخلك ونفقاتك. عند إنشاء ميزانية، من المفيد أيضًا وضع افتراضات حول أشياء مثل التضخم والتغيرات المستقبلية في الأسعار. أخيرًا، تأكد من مراجعة ميزانيتك وتحديثها بشكل دوري – خاصة إذا كانت هناك تغييرات في وضعك المالي. بواسطة بحيرة ريبيكا
يمكن أن تساعدك الميزانيات على البقاء على المسار الصحيح مع أهدافك وغاياتك المالية. يمكنهم أيضًا مساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان تخصيص أموالك حتى تتمكن من تحقيق النتائج التي تريدها.
الاختلافات الرئيسية بين الميزانية والتنبؤ
هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين الميزانية والتنبؤ التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند إعداد أي نوع من الخطط. أولاً، الميزانية هي خطة كمية أعدتها الإدارة لفترة مقبلة بينما التنبؤ المالي هو تقدير للأداء الاقتصادي المستقبلي. ثانيًا، يُقصد بالميزانيات أن تكون مخططًا للاتجاه الذي تريد الإدارة أن تأخذ به عملك، في حين أن التوقعات هي تقارير توفر فهمًا أوضح لكيفية أداء شركتك وإلى أين تتجه. أخيرًا، يتم إجراء التنبؤات عادةً على مستوى أكثر تفصيلاً من الميزانيات، مما يوفر معلومات أكثر تحديدًا حول الإيرادات والتكاليف.
نصائح لتحسين عمليات الميزنة
هناك الكثير من الالتباس بين الميزانية والميزنة، ومن المهم فهم الاختلاف حتى تتمكن من تحسين عملياتك.
الميزانية هي التنفيذ التكتيكي لخطة العمل. لتحقيق الأهداف في الخطة الإستراتيجية للأعمال، نحتاج إلى نوع من عملية التخطيط، مثل نشر التوقعات. ومع ذلك، فإن الميزانية ليست هي نفسها الميزانية. الميزانية هي خطة لإنفاق أموالك. تسمى خطة الإنفاق هذه الميزانية.
يتيح لك إنشاء خطة الإنفاق هذه مواءمة وتكييف ميزانياتك بشكل أفضل مع تقدمك، بناءً على ما تعرفه في ذلك الوقت. بهذه الطريقة، من المرجح أن تصل إلى أهدافك وتبقى على المسار الصحيح.
لذا، في المرة القادمة التي تسمع فيها شخصًا ما يقول إنه “يضع الميزانية”، تأكد من السؤال عما يقصده بهذا المصطلح!
فوائد الميزانيات المتجددة
تتمثل إحدى مزايا استخدام نظام ميزانية الصندوق المتجدد في أنه يلغي عقلية “إنفاقها أو فقدها”. بدلاً من ذلك، تصبح الميزانية عملية تسمح لك بتخطيط وتتبع إنفاقك بمرور الوقت. هذا النظام أيضًا أكثر كفاءة لأنه يسمح لك بتسجيل جميع نفقاتك في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعدك استخدام نظام ميزانية الصندوق المتجدد في الحفاظ على درجة ائتمانك أعلى عن طريق سداد ديونك في الوقت المناسب. فلماذا لا تجربها وترى كيف يمكن أن تفيد مؤسستك؟
التحديات المشتركة مع إنشاء الميزانيات
عندما يتعلق الأمر بالميزنة، هناك بعض الاختلافات الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار. أولاً وقبل كل شيء، لا تتعلق الميزانية بتحديد نفسك – إنها تتعلق بتخصيص الأموال مسبقًا حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تخصيصها. ثانيًا، غالبًا ما يُنظر إلى الميزانيات على أنها مستندات لمرة واحدة ؛ ومع ذلك، يمكن أن تكون في الواقع أداة قيمة لتتبع وقياس التقدم. أخيرًا، الميزانيات ليست ثابتة – يمكن أن تتغير بمرور الوقت حيث يواجه عملك تحديات وفرصًا مختلفة.
فوائد إعداد الميزانية واضحة، ولكن قد تكون العملية صعبة – خاصة إذا لم تكن معتادًا على تتبع إنفاقك. إذا كنت تتطلع إلى تحسين مهاراتك في الإدارة المالية، فمن المهم أن تضع هذه النقاط الرئيسية الثلاث في الاعتبار: لا يعني إنشاء الميزانية أن تكون عقابيًا أو تقيد نفسك، ويمكن تحديث الميزانيات حسب الحاجة، وهناك العديد من الفوائد لتتبعك. تقدم.
خاتمة
كان الغرض من منشور المدونة هذا هو تزويد القراء بنظرة عامة موجزة عن الفرق بين الميزانية والميزانية. كما ذكرنا سابقًا، فإن الميزانية هي عملية تحديد الخسائر المقبولة في كثير من الأحيان ويمكن معالجتها بالضرائب والإنفاق المناسبين.
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الميزانية والميزنة في أنه بينما تعد الميزانية عملية تُستخدم لتحديد الخسائر المقبولة في كثير من الأحيان، فإن الموازنة تتضمن أيضًا تخطيط المواد والأجزاء المستخدمة في عملية الإنتاج. هذا مهم لأنه يسمح للشركات باتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المبلغ الذي يرغبون في إنفاقه ومقدار ما يمكنهم تحقيقه من الإيرادات.
بشكل عام، تعد الميزانية وثيقة مهمة تساعد الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن خططها المالية والسياسية وخطط تقديم الخدمات.
