اعداد حسابات الشركة او المنشأة عن فترة معينة

هل أنت صاحب عمل أو مدير وتبحث عن مساعدة بشأن حسابات شركتك؟ قد يكون إعداد حسابات الشركة أو المؤسسة لفترة محددة أمرًا شاقًا، لكن لا يجب أن يكون كذلك. في منشور المدونة هذا، سنناقش كيفية الإعداد الفعال لحسابات شركتك أو مؤسستك لفترة محددة. تابع القراءة لمعرفة المزيد!

فهم الفترة المحاسبية

عند إعداد حسابات شركتك أو مؤسستك لفترة محددة، من المهم فهم الفترة المحاسبية. الفترة المحاسبية هي فترة زمنية محددة تسجل خلالها الشركة معاملاتها المالية. هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الفترات المحاسبية: المالية والتقويمية والمالية.

فترات المحاسبة المالية هي أكثر أنواع الفترات المحاسبية شيوعًا وتستخدمها الشركات للإبلاغ عن أدائها المالي وفقًا لمعايير التقارير المالية الوطنية والدولية. تُستخدم فترات المحاسبة المالية أيضًا لتحديد المتطلبات القانونية للشركة، مثل التزامات ضريبة الدخل والائتمانات الضريبية.

تستخدم الشركات فترات محاسبة التقويم لتتبع أنشطتها التجارية على أساس شهري أو ربع سنوي. غالبًا ما يستخدم هذا النوع من الفترة المحاسبية جنبًا إلى جنب مع تحليل التدفق النقدي.

تستخدم الشركات فترات المحاسبة المالية للإبلاغ عن أدائها المالي من حيث النقد والأصول والخصوم وحقوق الملكية. يمكن أيضًا استخدام فترات المحاسبة المالية لحساب القيمة الصافية للشركة.

تسجيل المعاملات في مجلة

الخطوة الأولى في إعداد حسابات الشركة أو المؤسسة لفترة محددة هي تسجيل المعاملات باستخدام قيود اليومية. يجب تسجيل كل معاملة مالية يقوم بها عملك على أساس يومي في المجلة المناسبة. باتباع هذه الخطوة، ستتمكن من إنشاء ميزان تجريبي للحسابات وإكمال ورقة العمل (بما في ذلك جميع المعاملات التجارية). سيساعدك هذا على تحليل أداء عملك وتتبع التغييرات بمرور الوقت.

استخدام تقنية نقاط البيع

إذا كنت تقوم بإعداد حساباتك لفترة محددة، فمن المحتمل أن ترغب في استخدام تقنية نقاط البيع (POS). يعد نظام نقاط البيع أداة مفيدة لتسجيل المعاملات وإدارة المخزون. كما أنه مفيد لإصدار الفواتير وإجراء مدفوعات سريعة للعملاء. لاستخدام نظام نقاط البيع بشكل فعال، ستحتاج إلى فهم واضح لمكوناته وميزاته. تقدم هذه المقالة نظرة عامة على الأنواع الأكثر شيوعًا لأنظمة نقاط البيع، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية اختيار أفضل نظام مناسب لعملك.

إذا كنت تستخدم حاليًا نظامًا ورقيًا، فمن المهم الانتقال إلى نظام رقمي. لن يؤدي ذلك إلى توفير الوقت والمال فحسب، بل سيؤدي أيضًا إلى تحسين عملياتك بشكل عام. من خلال اختيار البرامج والأجهزة المناسبة، يمكنك التأكد من أن نظامك سهل الاستخدام وفعال في تسجيل المعاملات.

إذا كنت لا تستخدم حاليًا تقنية نقاط البيع، فمن المهم استكشاف خياراتك. هناك عدد من الأنظمة المختلفة المتاحة، ولكل منها مزاياها وعيوبها. من خلال اختيار النظام المناسب لعملك، يمكنك التأكد من تسجيل المعاملات بدقة وسرعة.

مصاريف التأسيس

عند إعداد حسابات الشركة أو المؤسسة لفترة محددة، ستحتاج إلى تضمين جميع إيراداتك ونفقاتك من تلك الفترة. للقيام بذلك، ستحتاج إلى إنشاء فترة محاسبية وتتبع إيراداتك ونفقاتك طوال تلك الفترة. سيساعدك هذا في معرفة كيفية أداء عملك وتحديد ما إذا كنت قد حققت أرباحًا أم لا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعدك أيضًا في تحديد أي مجالات قد تحتاج فيها إلى إجراء تغييرات من أجل تحسين أرباحك النهائية.

إنشاء القوائم المالية

لإنشاء بيانات مالية لفترة محددة، مثل ربع سنة، يجب على الشركات استخدام محاسبة القيد المزدوج. يتطلب هذا النظام أن يتم إدخال الإدخالات في حسابين: حساب للأصول وحساب للخصوم. على سبيل المثال، إذا اشترت إحدى الشركات جهازًا مقابل 10000 دولار من بنكها، فسيتم إضافة 10000 دولار إلى الحساب المصرفي وسيتم الخصم من حساب الجهاز بمبلغ 10000 دولار. يساعد هذا النظام على ضمان تسجيل المبالغ الصحيحة في كل حساب وأن جميع النفقات يتم تغطيتها من خلال الإيرادات. بالإضافة إلى ذلك، يلزم تعديل الإدخالات لتحديث حسابات معينة في دفتر الأستاذ العام الخاص بك في نهاية الفترة المحاسبية. من خلال إكمال هذه المهام، يمكنك إعداد البيانات المالية لشركتك لفترة محددة.

تحليل المركز المالي

من المهم دائمًا الحفاظ على الموارد المالية لأعمالك تحت المراقبة، ويعد إعداد حساباتك لفترة محددة إحدى الطرق للقيام بذلك. من خلال فهم وضعك المالي العام، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان استثمار مواردك وما إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تعديلات على عملياتك أم لا.

لإعداد حساباتك، ستحتاج إلى جمع معلومات حول إيرادات شركتك ومصروفاتها وصافي ربحها للفترة قيد المراجعة. ستحتاج أيضًا إلى حساب ميزانيتك العمومية وبيان التدفق النقدي وبيان الأرباح والخسائر (P&L).

بمجرد قيامك بتجميع جميع البيانات الضرورية، من المهم تحليلها بشكل نقدي. سيساعدك هذا على تحديد أي نقاط ضعف أو فرصة ووضع تدابير لتحسين أداء عملك.

تحديد الأصول والخصوم

من أجل إعداد حسابات شركة أو مؤسسة لفترة محددة، من الضروري تحديد أصول والتزامات الشركة أو المؤسسة. للقيام بذلك، من المهم فهم تاريخ التقرير والفترة. تهدف الميزانية العمومية إلى تصوير إجمالي الأصول والخصوم وحقوق المساهمين في الشركة في نقطة زمنية محددة. الفترة المحاسبية هي نطاق زمني محدد يتم خلاله محاسبة أصول الشركة وخصومها وحقوق المساهمين في نقطة زمنية محددة.

لإعداد حسابات شركة لفترة محددة، من الضروري معرفة COA. شهادة توثيق البرامج هي أداة تنظيمية مالية توفر قائمة كاملة بكل حساب في دفتر الأستاذ العام للشركة. من خلال فهم تاريخ وفترة التقرير، بالإضافة إلى شهادة توثيق البرامج، يمكن إعداد حسابات الشركة لفترة محددة.

التحكم في التدفق النقدي

أحد أهم جوانب التحكم في الأعمال هو وجود فهم واضح لمقدار النقد المتاح للشركة في أي وقت. هذا أمر حيوي من أجل اتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان تخصيص الموارد وكيفية وضع الميزانية للنفقات المستقبلية. لإعداد بيان تدفق نقدي دقيق، من الضروري الحصول على معلومات دقيقة حول مدفوعات العملاء ومستويات المخزون ونفقات التشغيل الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، من المهم مراقبة التغييرات في هذه المتغيرات حتى تتمكن من إجراء تعديلات على ميزانيتك حسب الضرورة.

تقع مسؤولية إعداد الخطة النقدية ومراقبتها على عاتق المدير المالي للشركة أو المؤسسة. ومع ذلك، نظرًا لعدم وجود معلومات كافية عن التدفق المحتمل للنقد المتاح لتمكين هذه المهمة، غالبًا ما يكون من الضروري لأعضاء الإدارة الآخرين المشاركة أيضًا. من خلال العمل معًا كفريق واحد، يمكن لجميع المشاركين في إدارة الأعمال التأكد من تنفيذ خطة التدفق النقدي بشكل فعال وأن الشركة لديها أموال كافية متاحة عند الحاجة.

حساب الأرباح الخاضعة للضريبة

من أجل حساب الأرباح الخاضعة للضريبة لفترة محددة، من الضروري أولاً إعداد حسابات الشركة أو المؤسسة. يمكن أن تكون هذه عملية معقدة، وهناك عدد من القواعد التي يجب اتباعها. أحد أهم القواعد هو مبدأ الاستمرارية، والذي ينص على أن الكيان يجب أن يستمر في العمل ككيان قانوني منفصل طوال فترة الضرائب. هذا يعني أن أي تغييرات في هيكل الشركة، مثل الاستحواذ على عمل آخر، يجب أن تنعكس في الحسابات.

علاوة على ذلك، يجب احتساب الأرباح والخسائر على أساس الأنشطة الفعلية للكيان خلال السنة الضريبية. هذا يعني أن الأرباح من المبيعات التي تتم من خلال مؤسسة دائمة (PE) تقع خارج المملكة المتحدة يجب أن تُدرج في الأرباح الموجودة في المملكة المتحدة. وبالمثل، يجب خصم الخسائر المتكبدة من خلال PE الموجود في المملكة المتحدة من الأرباح الموجودة في المملكة المتحدة.

أخيرًا، من المهم مراعاة أي ضرائب أجنبية ربما تم دفعها خلال السنة الضريبية. يمكن إضافة هذه الضرائب مرة أخرى إلى الأرباح الخاضعة للضريبة، أو قد يتم خصمها من الدخل الخاضع للضريبة قبل أن يتم فرض ضرائب عليها في المملكة المتحدة.

باتباع هذه القواعد البسيطة، يمكن للشركات إعداد حساباتها بدقة والتأكد من أنها متوافقة تمامًا مع جميع قواعد الضرائب في المملكة المتحدة.

التدقيق والإبلاغ

يجب على كل شركة إعداد حسابات تتوافق مع معايير المراجعة. تم وضع هذه المعايير من قبل مجلس الرقابة على المحاسبة العامة للشركة (PCAOB). عندما يتم تعيين شركة محاسبة عامة مسجلة لتدقيق شركة، يجب أن تكون الشركة على دراية بمعايير المراجعة ويجب أن تفي بها عند إعداد الحسابات. تتمثل مسؤولية المدقق في الحصول على أدلة مراجعة كافية ومناسبة فيما يتعلق بمدى ملاءمة استخدام الإدارة للبيانات المالية وضوابط وإجراءات الإفصاح، واستنتاج ذلك. يعد التجميع الصحيح والدقيق للمعلومات المالية للشركة والإفصاح عنها، بطريقة موحدة ومفهومة من قبل أصحاب المصلحة، جزءًا مهمًا من وظيفة المدقق.