ما هي المصروفات التشغيلية؟
ما هي المصروفات التشغيلية Operating Expenses
كمقدم خدمة للشركات وأصحاب الأعمال الذكياء، فإنكم تتساءلون بالتأكيد عن الطرق التي يمكنكم بها تحقيق تميز لعلامتك التجارية وذلك في مواجهة قائمة طويلة من المنافسين المتحمسين للتغلب عليكم، والإجابة القصيرة هي: التسويق!
سواء كنتم تديرون هويتكم التجارية بنشاط أم لا، فإنها موجودة بالفعل، وفرص أن تكون الخيار المثالي لعملائكم الحاليين والمحتملين تكمن في مدى قوة ومصداقية علامتك التجارية. إن إنشاء شعار وشعار جذاب ليس كافياً، بل هو مجرد البداية. لكي تبرز، تحتاجم إلى أن تتجاوز هذه العناصر وتشمل العناصر الأساسية التي تحدد مستقبل أعمالك في العديد من السنوات القادمة.
تعريف المصروفات التشغيلية
بغض النظر عن حجمها، تحتاج المنظمات بجميع الأحجام إلى الاستثمار في التسويق للبقاء على اطلاع. إذا كنتم لا تزالون تتساءلون لماذا يجب عليكم تسويق عملكم، فإن هناك بعض الفوائد التي يمكنك الاستفادة منها.
دور المصروفات التشغيلية في حجز نشاط الشركة
1.الاختلاف والتفرد: مع العديد من الشركات التي تقدم خدمات أو منتجات مشابهة، فإن التفرد يصبح أمرًا صعبًا. هنا تأتي دورية التسويق.
2.القيم: تعكس قيمكم وقصتكم ووعودكم والأصول الأخرى وسائل توضح نفرتكم التفردية. بناء فوق هذه القيم يمكن أن يخلق نقطة اختلاف قد تميزك عن منافسيك.
أهمية نفقات التشغيل في تحقيق الأرباح
التعرف على شركتك: من بين الفوائد الأخرى للاستثمار في جهود التسويق المستمرة هي جعل علامتك تظل في ذاكرة العملاء. عندما يمكن للعملاء التعرف بسهولة على شركتك من خلال العناصر المادية والبصرية والسمعية، فإن ذلك يولد الثقة. هذه الثقة هي التي يعتمد عليها 81% من العملاء لاتخاذ قرارات الشراء. يمكن أن تؤثر أيضًا على كيفية استذكار العملاء لمحتواك وردود فعلهم عليه واستجابتهم لإعلاناتك.
فيما يلي جدول يلخص فوائد التسويق:
الفائدة |
التوضيح |
|---|---|
التفرد عن المنافسين |
– أن تكون فريدًا: يساعد التسويق على تمييز شركتك من بين منافسيك من خلال عرض قيمك وقصتك ووعودك والأصول الأخرى.– امتلاك القيم: يمكن أن تخلق الاستفادة من العناصر الفريدة لديك نقطة اختلاف تفردك عن المنافسين. |
تحقيق التعرف الأكبر |
– التعرف على شركتك: يجعل الاستثمار في جهود التسويق المستمرة علامتك التجارية أكثر استحواذًا في ذهن العملاء.– الثقة تنشأ من التعارف: عندما يتمكن العملاء من تحديد شركتك بسهولة من خلال العناصر المادية والبصرية والسمعية، فإن ذلك يولد الثقة ويؤثر على قرارات شراء العملاء.- تأثير التفاعل: يمكن أن يؤثر التعرف على العلامة التجارية أيضًا على كيفية استحضار العملاء والتفاعل مع محتواك ورسائل البريد الإلكتروني وإعلاناتك. |
ما هي المصروفات التشغيلية؟
في عالم ريادة الأعمال وإدارة الأعمال، يلعب فهم المصروفات التشغيلية دورًا حاسمًا في نجاح أي عمل تجاري. تعني المصروفات التشغيلية النفقات التي تنشأ في سياق العمل اليومي للشركة وتشمل العديد من الجوانب المختلفة. ببساطة، هي المصاريف التي تهدف إلى الحفاظ على استمرارية الشركة وتشغيلها بكفاءة.
أنواع المصروفات التشغيلية
المصروفات التشغيلية المباشرة:
تشمل المصروفات التشغيلية المباشرة تكاليف المواد الخام والأجور وتكاليف التصنيع. يعتبر العمال والمواد الخام والطاقة جميعها أمثلة على المصروفات التشغيلية المباشرة. هذه المصاريف تعتبر جزءًا أساسيًا من إنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات.
المصروفات التشغيلية الغير مباشرة:
تشمل المصروفات التشغيلية الغير مباشرة المصروفات التي ليست مباشرة مرتبطة بعملية الإنتاج أو الخدمات، ولكنها لا تزال تنطوي على تكاليف تشغيلية. بعض الأمثلة على المصروفات التشغيلية الغير مباشرة تشمل تكاليف الصيانة والتأمين والإيجار و الإعلانات.
المصروفات التشغيلية الإدارية:
تشمل المصروفات التشغيلية الإدارية المصروفات التي تنشأ من أنشطة الإدارة والإشراف. يشمل ذلك رواتب الموظفين الإداريين وتكاليف التدريب والمكاتب والضرائب والتنظيمات الحكومية والأدوات والمعدات المكتبية وبرامج الكمبيوتر وغيرها. إن توفير البنية التحتية اللازمة لإدارة الشركة يعتبر مهمًا لتحقيق التشغيل الفعال والنجاح المستدام.
باختصار، فإن فهم المصروفات التشغيلية المختلفة يساعد أصحاب الأعمال على جعل القرارات المالية الصائبة والتخطيط الاستراتيجي للنجاح المستدام لعملهم في السوق المتنافسة.
كيفية تسجيل المصروفات التشغيلية في القوائم المالية
تسجيل المصروفات المدفوعة والمسددة
تشمل المصروفات التشغيلية النفقات التي تتكبدها الشركة في سير عملياتها اليومية. وبصفة عامة، تُسجل هذه المصروفات في القائمة الدخلية للشركة. عندما تدفع الشركة المصروفات، يتم تسجيلها في السجلات المحاسبية والقوائم المالية كنفقة مدفوعة.
تسجيل المصروفات غير المدفوعة والمستحقة
هناك أيضًا مصروفات تشغيلية يتم تسجيلها في القوائم المالية بالرغم من أنها لم تدفع بعد. مثال على ذلك تكون المصروفات المستحقة للدفع، مثل الرواتب المستحقة للموظفين في نهاية الشهر. تُسجل هذه المصروفات في القوائم المالية كديون ومستحقات.
التأثير الضريبي للمصروفات التشغيلية
قد يكون للمصروفات التشغيلية تأثير ضريبي على الشركة. فعادةً ما يتسبب المصروف التشغيلي في خفض الربح الصافي الذي يعتبر أساسًا للدفعات الضريبية. على الرغم من ذلك، فإن الشركات عادةً ما تستفيد من الاستقطاعات الضريبية للمصروفات التشغيلية، مما يقلل عبء الضرائب النهائي. ولذلك، فإن تسجيل وتوثيق المصروفات التشغيلية بشكل صحيح يكون ضروريًا لتحقيق توازن دقيق في القوائم المالية وللامتثال للمتطلبات الضريبية.
في النهاية، فإن تسجيل المصروفات التشغيلية بشكل صحيح يعزز التمويل والتخطيط المالي للشركة. بواسطة تحليل البيانات المالية وفهم حجم وآثار المصروفات التشغيلية، يمكن للشركات تحديد نقاط القوة والضعف واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين أداء العمليات.
أمثلة عملية على المصروفات التشغيلية
لا يمكن للشركة العمل دون وجود مصروفات تشغيلية، وهذه هي التكاليف التي ترتبط مباشرة بعمليات الشركة اليومية. سواء كانت صغيرة أو كبيرة، فإنه يتعين على الشركات توفير مصروفات تشغيلية لتلبية احتياجاتها الأساسية والبقاء على قيد الحياة في السوق التنافسية.
مصروفات الإنتاج والتشغيل
تشمل مصروفات الإنتاج كل التكاليف المرتبطة بعملية تصنيع المنتج أو تقديم الخدمة بشكل فعال. وفيما يلي بعض الأمثلة على مصروفات الإنتاج والتشغيل:
-
تكاليف المواد الخام: تشتمل على تكلفة شراء المواد الخام اللازمة لإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات. يجب أن يتم حساب أسعار المواد الخام والتأكد من توفرها بشكل منتظم.
-
تكاليف العمالة: تشمل رواتب وأجور الموظفين المشتركين في عملية الإنتاج والتشغيل. ينبغي أن يتم حساب الأجور والاحتياجات المتغيرة مثل الشفتات الإضافية والإجازات المرتبطة بالتشغيل.
-
تكاليف الطاقة والماء والوقود: تشمل تكاليف استهلاك الطاقة الكهربائية والماء والوقود الضروري لعملية الإنتاج والتشغيل.
-
تكاليف الصيانة والنقل: تشمل تكاليف صيانة المعدات والآلات والمركبات المستخدمة في عملية الإنتاج والنقل.
-
تكاليف الإعلان والتسويق: تشمل تكاليف الإعلان والترويج للمنتجات أو الخدمات والتسويق لجذب العملاء.
