يتم احتساب بيان الأرباح والخسائر عن طريق جمع جميع مصادر إيرادات الشركة وطرح منها جميع مصروفات الشركة المتعلقة بالإيرادات. بيان الأرباح والخسائر، الذي يُطلق عليه أيضًا بيان الدخل، يعرض تفاصيل الأداء المالي للشركة لفترة زمنية محددة.
ماذا يخبرك بيان الربح والخسارة؟
بيان الأرباح والخسائر هو تقرير مالي يلخص الإيرادات والتكاليف والمصروفات التي تتكبدها الشركة لفترة محددة. عادة، يتم إعداد حساب الربح والخسارة شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا.
يوضح بيان الربح والخسارة قدرة عملك على جني الأرباح ويعرض المبيعات التي تكسبها وكيف تدير نفقاتك.
ما الذي أحتاجه لإعداد بيان الربح والخسارة؟
لإنشاء بيان الربح والخسارة، ستحتاج إلى المعلومات المالية التالية المتعلقة بعملك:
المعاملات المصرفية
لإنشاء بيان الربح والخسارة، ستحتاج إلى سجلاتك المصرفية ، بما في ذلك قوائم بجميع المعاملات المتعلقة ببنك عملك الحسابات وسجلات بطاقات الائتمان التي تحدد مشترياتك التجارية.
المعاملات النقدية
قبل إعداد بيان الأرباح والخسائر ، ستحتاج إلى جمع جميع الإيصالات المتعلقة بالمشتريات النقدية لنشاطك التجاري. قم بتضمين معاملات المصروفات النثرية أيضًا ، إذا كانت تنطبق على شركتك.
قوائم الدخل
لإنشاء بيان الربح والخسارة ، ستحتاج إلى حساب لجميع مصادر الدخل ، بما في ذلك النقد والشيكات والائتمان والمدفوعات عبر الإنترنت التي قام عملاؤك بدفعها إلى نشاطك التجاري
كيفية اعداد بيان الربح والخسارة
لإعداد بيان الربح والخسارة ، يجب أن تحل بشكل أساسي المعادلة الأساسية لحساب الربح:
الربح = الإيرادات – المصروفات
قد يهمك: ماهي المحاسبة الإدارية
فيما يلي خطوات إعداد بيان ربح وخسارة دقيق لشركتك الصغيرة باستخدام المعادلة أعلاه، بمزيد من التفصيل:
إظهار صافي الدخل
إظهار صافي الدخل الناتج عن عملك، عادةً ما يكون بعنوان “المبيعات”. إذا كان ذلك مفيدًا، فيمكنك تقسيم دخلك إلى أقسام فرعية لإظهار مصادر الدخل المختلفة.
مصاريف البضاعة
افصل جميع نفقات عملك خلال الفترة التي تعد عنها تقريرًا. سترغب في إظهار نفقاتك كنسبة مئوية من المبيعات.
احسب الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك وإستهلاك الدين
احسب أرباحك قبل الفوائد والاستهلاك الضريبي والإطفاء، والتي عادة ما يتم اختصارها إلى الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك وإستهلاك الدين. سيظهر هذا الفرق بين المبيعات والمصروفات كأرباح.
حساب الفائدة
إذا كان لديك أي دين تجاري، فسيلزمك حساب مدفوعات الفائدة كجزء من بيان الأرباح والخسائر. للقيام بذلك، قم بطرح دين عملك للسنة من EBITDA الخاص بك.
قائمة الضرائب
بعد ذلك، ستحتاج إلى سرد ضرائبك على صافي الدخل، وطرحها من إيراداتك.
عرض الإهلاك
اعرض إجمالي الإهلاك والاستهلاك لنشاطك التجاري خلال العام، واطرح ذلك من إيراداتك.
حساب الربح
بعد الحسابات المذكورة أعلاه، سوف يتبقى لك صافي أرباحك، أو الأرباح الناتجة عن عملك. نأمل أن تبلغ عن ربح وليس خسارة.
قد يهمك: الإدارة المالية ووظيفتها
لماذا يعتبر بيان الربح والخسارة مفيدًا للأعمال؟
بيان الربح والخسارة مفيد للشركات الصغيرة لأنه يظهر الربح أو الخسارة، التي حققتها الشركة لفترة زمنية محددة. بيان الأرباح والخسائر هو أحد البيانات المالية الأساسية للمحاسبة، إلى جانب الميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية.
تعمل توقعات البيانات المالية الثلاثة معًا كأساس لخطة عمل شركة جديدة. بيان الأرباح والخسائر هو مستند عمل مفيد لأنه يمكن أن يساعدك في تحليل الوضع المالي لعملك. إنه يقارن الأموال التي تخرج من عملك بالأموال القادمة إليه، وبالتالي يمكنه أن يوضح لك المجالات التي يمكنك فيها خفض التكاليف لزيادة أرباحك.
يمكن أن تساعدك بيانات الربح والخسارة أنت أو محاسبك في إعداد ضرائبك. من خلال إعداد بيان الأرباح والخسائر للسنة المالية الكاملة، سيكون لديك مستند مفيد سيساعدك في تجميع دخلك ونفقاتك لتقديم ملفك الضريبي.
