القيد البسيط والقيد المركب

هل تتطلع إلى البدء في الاستثمار ولكن لا تعرف من أين تبدأ؟ إذا كان الأمر كذلك، فهذه المدونة لك! سنناقش النوعين الرئيسيين من الإدخالات عندما يتعلق الأمر بالاستثمار: الدخول البسيط والدخول المركب. سنستعرض أيضًا بعض مزايا وعيوب كل خيار، حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير بشأن نوع الاستثمار المناسب لك.

ما هو الدخول البسيط؟

الإدخال البسيط هو الإدخال الذي يتم فيه الخصم من حساب واحد ويتم قيد حساب واحد. هذا النوع من الإدخال هو النوع الأكثر شيوعًا لإدخال دفتر اليومية، ويتم استخدامه للمعاملات التي تتضمن حسابين فقط. على سبيل المثال، في الأول من تموز (يوليو) 2017، تم الخصم من الحساب المسمى “التاريخ” وتم إضافة الحساب المسمى “الحساب”.

إدخال دفتر اليومية المركب هو إدخال محاسبي يؤثر على ثلاثة أو أكثر من رؤوس الحسابات. يتم استخدام هذا النوع من الإدخال عندما يكون هناك العديد من عمليات الخصم أو الاعتمادات المتضمنة في معاملة واحدة. على سبيل المثال، في الأول من تموز (يوليو) 2017، تأثر كل من الحساب المسمى “التاريخ” والحساب المسمى “الحساب” والحساب المسمى “المدين” بإدخال دفتر اليومية البسيط الموضح أعلاه.

تعتبر كل من إدخالات دفتر اليومية البسيطة والمركبة مهمة لتتبع الموارد المالية لعملك. من خلال معرفة كيفية تسجيل إدخالات دفتر اليومية البسيطة والمركبة، يمكنك الاحتفاظ بكتبك بالترتيب والتأكد من تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح.

ما هو دخول المجمع؟

عندما يتعلق الأمر بإدخالات دفتر اليومية، فإن الإدخال البسيط هو مجرد إدخال بسيط. يتضمن هذا النوع من الإدخال خصمًا واحدًا في حساب واحد وائتمان واحد في حساب آخر. من ناحية أخرى، فإن إدخال دفتر اليومية المركب هو إدخال محاسبي يوجد فيه أكثر من حسابين وبالتالي يتطلب اثنين أو أكثر من الدائنين أو كليهما. لإنشاء إدخال دفتر يومية مركب، ستحتاج أولاً إلى الخصم من حساب ثم إضافة رصيد إلى حساب آخر. بعد ذلك، ستحتاج إلى فعل الشيء نفسه مع حسابين آخرين. كما ترى، تعتبر إدخالات دفتر اليومية المركبة أكثر تعقيدًا من نظيراتها البسيطة. ومع ذلك، فهي ضرورية لتسجيل معاملاتك التجارية بشكل صحيح.

كيفية تسجيل الدخول المركب؟

إذا كنت زائرًا عائدًا إلى الولايات المتحدة، فقد تتساءل عن كيفية تسجيل الدخول إلى المركب الخاص بك. لتسجيل الدخول إلى المركب الخاص بك، ما عليك سوى إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور أدناه. ستتمكن بعد ذلك من الوصول إلى جميع معلومات حسابك، بما في ذلك طلبات التأشيرة والمواعيد.

فوائد الإدخالات البسيطة والمركبة

كل حساب في نظام المحاسبة هو إما حساب مدين أو حساب دائن. الإدخال البسيط هو الإدخال الذي يتم فيه الخصم من حساب واحد ويتم قيد حساب واحد. هذا النوع من الإدخال هو الأبسط ويستخدم عندما يحتاج المرء إلى تسجيل معاملة واحدة.

على النقيض من ذلك، يتضمن الإدخال المركب الخصم و / أو قيد حسابين. يعتبر هذا النوع من الإدخال أكثر تعقيدًا ويتم استخدامه عندما يتأثر أكثر من حسابين بمعاملة ما. على سبيل المثال، عند تسجيل شراء أحد المنتجات، قد يتضمن إدخال دفتر اليومية المركب الخصم من الحساب الخاص بالشراء من أحد الموردين وإيداع الحساب للشراء من مورد آخر.

فوائد استخدام إدخال دفتر يومية مركب على إدخال دفتر يومية بسيط ذات شقين. أولاً، يمكنه تحسين الدقة لأنه يسمح بتسجيل أكثر تفصيلاً للمعاملات. ثانيًا، يمكن أن يسهل تتبع المعاملات، مما قد يكون مفيدًا في حالات الاحتيال أو الخطأ.

وبالتالي، سواء كنت تقوم بتسجيل معاملة بسيطة أو مركبة، فإن استخدام نظام محاسبة يدعم إدخالات دفتر اليومية سيضمن أن إدخالاتك دقيقة وسهلة المتابعة.

المدخلات المركبة في المحاسبة

إدخال دفتر اليومية المركب هو إدخال محاسبي يوجد فيه أكثر من خصم واحد، أو أكثر من ائتمان واحد، أو أكثر من كلا المدينين

إدخال دفتر اليومية المركب هو إدخال محاسبي يؤثر على ثلاثة أو أكثر من رؤساء الحسابات.

يحتوي إدخال دفتر اليومية البسيط على صفين فقط، أي أن كل معاملة تؤثر على حسابين – أحدهما مدين والآخر يتم قيده لحساب. معظم إدخالات دفتر اليومية التي صادفناها في المراحل الأولى من التعلم هي إدخالات بسيطة. ومع ذلك، مع تقدمنا ​​في معرفتنا المحاسبية والتعرف على إدخالات دفتر اليومية المركبة، قد نواجه مواقف يتأثر فيها أكثر من حسابين بمعاملة واحدة. في هذه الحالات، يجب عمل إدخال دفتر يومية مركب.

يتم إجراء إدخال دفتر يومية مركب عند وجود اثنين أو أكثر من المدينين أو الدائنين أو كليهما. على سبيل المثال، لنفترض أن الشركة “أ” تبيع الأدوات وأن الشركة “ب” تبيع أيضًا الأدوات. ستسجل الشركة “أ” خصمًا إلى حساب المخزون الخاص بها وائتمانًا لحساب مبيعاتها لمبلغ الأدوات المباعة. يعتبر هذا إدخال دفتر يومية مركب لأنه يتضمن حسابين يتأثران بنفس المعاملة.

الفرق بين الإدخالات البسيطة والمركبة

إذا كنت مواطنًا في إحدى الدول المؤهلة للحصول على تأشيرة بدون تأشيرة أو زيارة عند الوصول إلى الولايات المتحدة، فقد تتساءل عن نوع الدخول الذي ستحتاج إليه.

الجواب هو أنك ستحتاج فقط إلى إدخال بسيط. هذا يعني أنك لن تحتاج إلى الحصول على تأشيرة من القنصلية المصرية وستكون قادرًا على دخول الولايات المتحدة على الفور. من ناحية أخرى، إذا كنت مواطنًا في إحدى الدول غير المؤهلة للحصول على تأشيرة بدون تأشيرة أو زيارة عند الوصول إلى الولايات المتحدة، فستحتاج إلى دخول مركب. هذا يعني أنك ستحتاج إلى الحصول على تأشيرة دخول من القنصلية المصرية ثم تقديمها في سفارة الولايات المتحدة عند وصولك إلى أمريكا.

أمثلة شائعة للإدخالات البسيطة والمركبة

معظم الإدخالات في دفتر يومية المحاسبة إما بسيطة أو مركبة. القيد البسيط هو قيد محاسبي يتم فيه الخصم من حساب واحد وتقيد لحساب آخر. على سبيل المثال، في الأول من تموز (يوليو) 2007، سيتم إدخال التاريخ والحساب والخصم والائتمان في دفتر اليومية.

الإدخال المركب هو إدخال يتضمن أكثر من حسابين، وبالتالي يتطلب اثنين أو أكثر من المدينين أو الدائنين أو

تسمى المعاملات المجمعة التي تتطلب أكثر من إدخال واحد لتسجيلها في دفتر اليومية إدخالات مركبة. على سبيل المثال، في الأول من تموز (يوليو) 2007، سيتم إدخال التاريخ والحساب 1 والخصم والائتمان في المجلة كإدخال بسيط. ومع ذلك، في الثاني من تموز (يوليو) 2007، يجب أيضًا إدخال الحساب 2 بخصم 2000 دولار وائتمان قدره 1000 دولار ليعكس المعاملات المجمعة لشراء سيارة وبيع سيارة في ذلك اليوم.

عند تسجيل الإدخالات المركبة في دفتر يومياتك، من المهم تتبع تسلسل المعاملات حتى تتمكن من إعادة بناء الأرصدة الأصلية بدقة. على سبيل المثال، إذا كان الحساب 1 قد تم إيداعه في الأصل بمبلغ 10000 دولار وكان الحساب 2 مضافًا في الأصل بمبلغ 5000 دولار، فستحتاج إلى تذكر إدخال رصيد الحساب 1 على أنه 15000 دولار عند إعادة بناء الأرصدة الأصلية.

إدخال دفتر اليومية البسيط هو إدخال محاسبي يتم فيه خصم حساب واحد فقط وقيد حساب واحد.
على سبيل المثال: التاريخ، الحساب 1 (الخصم)، الحساب 2 (الائتمان).

كيف تحسب رصيد القيد المزدوج؟

من أجل حساب رصيد القيد المزدوج في الأعمال التجارية، تحتاج أولاً إلى تحديد جميع الحسابات التي تم استخدامها في المعاملة. بعد ذلك، تحتاج إلى إضافة أرصدة كل حساب من هذه الحسابات. أخيرًا، تحتاج إلى قسمة هذا الإجمالي على اثنين للعثور على رصيد الدخول المزدوج.

على سبيل المثال، إذا كنت تبيع أدوات مقابل 10 دولارات للقطعة الواحدة وقمت بخصم 100 دولار من حساب المخزون الخاص بك، فسيكون رصيد الدخول المزدوج 200 دولار.

أهمية مسك الدفاتر المزدوجة القيد

لا يمكن المبالغة في أهمية مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج. مع نظام مثل هذا، تكون السجلات المحاسبية دائمًا دقيقة وخالية من الأخطاء. علاوة على ذلك، تعتبر الإدخالات المركبة مفيدة جدًا للشركات التي تتعامل مع أكثر من حسابين. على سبيل المثال، إذا قدمت شركة قرضًا واستلمت دفعة مستردة، فسيشمل الإدخال المركب كلاً من دفعة القرض ودفع العائد. يسهل هذا النظام رؤية كيفية ارتباط كل شيء ويساعد على تتبع المعاملات المالية بطريقة منظمة.

خاتمة

في هذه المقالة، تعرفنا على نوعي الإدخالات في إحدى المجلات – إدخال بسيط وإدخال مركب. لقد رأينا أيضًا كيف يتكون الإدخال المركب من عدة إدخالات بسيطة. أخيرًا، أوضحنا الإدخال الختامي وأعطينا رقمًا مرجعيًا سيكون مؤشرًا سهلاً للبحث عن إدخال دفتر اليومية العام.

بعد أن فهمت المفاهيم الكامنة وراء إدخالات دفتر اليومية، فقد حان الوقت الآن لبدء استخدامها في المحاسبة اليومية. من خلال تسجيل معاملاتك بشكل منهجي في مجلة، سيكون لديك وقت أسهل في تتبع أموالك وفهم الحالة المالية لعملك. شكرا للقراءة!