قيود حسابات المخازن

هل أنت طالب محاسبة أو صاحب عمل تحاول التعود على مسك الدفاتر؟ إذا كان الأمر كذلك، فهذه المدونة لك! تعرف على كيفية عمل إدخالات حساب المتجر وكيف يمكن أن تساعد في تحسين دقة المحاسبة الخاصة بك. سنقدم نصائح مفيدة حول كيفية إنشاء إدخالات دقيقة وتقديم بعض أفضل أدوات البرامج المتاحة.

ما هو إدخال دفتر اليومية؟

إدخال دفتر اليومية هو سجل موجز لجميع المعاملات التي تجريها الشركة ؛ توضح إدخالات دفتر اليومية كيفية تأثير المعاملات على الحسابات والأرصدة.

عادةً ما يتم طباعة إدخال دفتر اليومية وتخزينه في مجلد المعاملات المحاسبية، مع إرفاق مواد احتياطية تبرر الإدخال.

إدخالات دفتر اليومية تسجل جميع المعاملات للأعمال التجارية. يتم تعريف المعاملات على نطاق واسع على أنها أي نشاط مالي يؤثر على الأعمال التجارية. لا تقتصر على معاملات البيع.

تتمثل الخطوة الأولى في محاسبة القيد المزدوج في تسجيل إدخالات دفتر اليومية لكل معاملة مالية يقوم بها عملك على أساس يومي. يضمن ذلك تسجيل جميع الأنشطة المالية وتتبعها، حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الشؤون المالية لعملك.

تسجيل المبيعات النقدية والائتمانية

عندما تكون مستعدًا لبدء بيع منتجاتك، من المهم تتبع مبيعاتك وإدخالات الحساب. يمكن القيام بذلك من خلال حساب متجر أو، للمبيعات عبر الإنترنت، من خلال حساب بطاقة ائتمان.

لفتح حساب متجر، ستحتاج إلى تقديم المعلومات التالية: اسمك بالكامل وعنوانك ومعلومات الاتصال بممثل البنك واسم العمل الذي اخترته لمتجرك. بمجرد فتح حساب متجرك، يمكنك البدء في إدخال بيانات المبيعات الخاصة بك.

لإدخال بيانات المبيعات الخاصة بك من خلال حساب بطاقة الائتمان، ستحتاج إلى تقديم المعلومات التالية: اسمك الكامل، ورقم بطاقة الائتمان، وتاريخ انتهاء الصلاحية، ورمز الحماية. يمكنك بعد ذلك إدخال بيانات المبيعات الخاصة بك عن طريق النقر فوق علامة التبويب “المبيعات” والتمرير لأسفل إلى قسم “المحاسبة”. هنا، يمكنك إدخال بيانات مبيعاتك بترتيب زمني والنقر فوق الزر “إرسال” لإرسال تقريرك.

يوفر كل من حسابات المتجر وبطاقات الائتمان معلومات قيمة يمكن استخدامها لتحسين استراتيجية عملك. من خلال تتبع إدخالات المبيعات الخاصة بك، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تسويق وبيع منتجاتك.

إدخالات دفتر اليومية للمخزون

عندما يتعلق الأمر بتتبع مخزون متجرك، ستحتاج إلى إدخال إدخالات في دفاتر يومية المخزون الخاصة بك. سيعكس كل إدخال عملية شراء أو تخصيص التزام لبند مخزون.

فيما يلي بعض الأمثلة على إدخالات دفتر اليومية التي قد تقوم بها:

إدخال دفتر اليومية للمخزون 1:

التاريخ: 3 يناير 2019

التصنيف: مواد أولية
العنصر: علبة أقلام
الكمية: 100
السعر: 5.00 دولارات لكل صندوق

إدخال دفتر اليومية للمخزون 2:

التاريخ: 3 يناير 2019
التصنيف: المتاجر والمواد الاستهلاكية
الصنف: علبة قهوة
الكمية: 100
السعر: 5.00 دولارات لكل علبة

إدخال دفتر اليومية للمخزون 3:
التاريخ: 3 يناير 2019
التصنيف: العناصر المتداولة
العنصر: شاشة الكمبيوتر
الكمية: 1
السعر: 1،000.00 دولار

إدخال شراء المخزون

من أجل تتبع مخزونك، من المهم أن يكون لديك نظام لتتبع المخزون. يتوفر عدد من الأنظمة المختلفة، لذا فالأمر متروك لك لتحديد الأفضل لعملك. تتضمن بعض الأنظمة الشائعة ماسحات الباركود وعلامات RFID والأنظمة المحوسبة. أيًا كان النظام الذي تختاره، تأكد من تتبع المعلومات التالية:

1. اسم وكمية العناصر الموجودة في مخزونك
2. تاريخ ووقت شراء المخزون
3. تكلفة العنصر (العناصر)
4. القيمة السوقية الحالية للعنصر (العناصر)
5. موقع العنصر (العناصر)
6. حالة العنصر (العناصر)
7. رقم رمز الشركة المصنعة (إن وجد)
8. رقم رمز العنصر (العناصر) (إن وجد)
9. أي تعليمات أو ملاحظات خاصة للتعامل مع العنصر (العناصر)
10. الاسم ومعلومات الاتصال بمسؤول نظام تتبع المخزون

من خلال تتبع كل هذه المعلومات، ستتمكن من تحديد أي تناقضات في مخزونك بسرعة وسهولة وإجراء التعديلات اللازمة. علاوة على ذلك، فإن وجود نظام فعال لتتبع المخزون سيزيد من كفاءتك كصاحب عمل ويساعدك على البقاء منظمًا ومسؤولًا عن مخزونك.

الشراء عن طريق الائتمان

عندما تشتري شركة البضائع بالائتمان أو نقدًا، يتم استخدام قسيمة الشراء لتسجيل جميع معاملات الشراء الخاصة بالشركة. يتضمن هذا الإيصال رقم الحساب لحسابات الإيرادات والنقد، بالإضافة إلى تاريخ ووقت الشراء. يتم بعد ذلك تمرير إدخال دفتر اليومية للشراء من قبل الشركة في دفتر يومية الشراء لتاريخ شراء الشركة لأي مخزون.

عادةً ما يتم إجراء إدخالات حساب المتجر في حسابين، الإيرادات والنقد. عادةً ما يتم استخدام رقم الحساب الخاص بالإيرادات للخصم من الحساب عندما يتم بيع شيء ما إلى عميل يدفع نقدًا، بينما يتم استخدام رقم الحساب الخاص بالنقد عادةً لاعتماد الحساب عند بيع شيء ما إلى عميل يدفع بشيك أو حوالة مالية.

تسجيل مشتريات المخزون

لتتبع مشترياتك من المخزون، ستحتاج إلى إدخال إدخالات في حسابات متجر مختلفة. تتضمن هذه الحسابات الحساب النقدي وحساب المخزون وحساب الحسابات الدائنة (الدائنون).

عندما تقوم بشراء مخزون، سيتم تسجيل الشراء في الحساب النقدي. سيُضاف إلى حساب المخزون رمز كائن المخزون المناسب، وسيتم خصم مبلغ الشراء من حساب الحسابات الدائنة (الدائنون).

ستحتاج أيضًا إلى تتبع مستويات مخزونك باستخدام إدخالات دفتر اليومية. سيسمح لك ذلك بتحديث ميزانيتك العمومية باستمرار وتتبع أرباحك وخسائرك.

لإجراء إدخال دفتر يومية لشراء المخزون، قم بتوجيه الإدخال من خلال نظام الحسابات الدائنة (الدائنون). وتذكر أن تحافظ دائمًا على تحديث سجلاتك!

عملية جرد متجر البقالة

عندما يشتري متجر بقالة مخزونًا، يتم إجراء إدخالات حساب المتجر بالترتيب التالي: الشراء، وإدخال دفتر الأستاذ، والتعديل. يتم إجراء إدخال الشراء في دفتر يومية الحسابات المدينة ويسجل مبلغ المال الذي تم دفعه للمخزون. يسجل إدخال دفتر الأستاذ تاريخ الشراء ونوع المخزون الذي تم شراؤه. يتم إجراء التعديل على حساب الشراء ليعكس أي خصومات أو تعديلات أخرى تم تطبيقها على سعر الشراء.

مثال:

في العاشر من يناير، اشترى سميث 100 صندوق من الحبوب مقابل 200 دولار من Hanlon Food Store. يقوم المحاسبون بتسجيل قيد شراء في المجلة على النحو التالي:

10 كانون الثاني (يناير) تم شراء 100 صندوق من الحبوب مقابل 200 دولار

تتطلب قواعد محاسبة المتجر أن يتم إدخال إدخال دفتر يومية لكل عملية بيع، بغض النظر عن مدى صغر عملية البيع. هذا مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالمخزون لأنه يسمح لك بتتبع تقدمك والتأكد من أنك لا تفرط في الإنفاق على مخزونك.

المشتريات النقدية

عند إجراء عملية شراء نقدًا، يتم تسجيل عملية الشراء في مجلة مشتريات متجرك في تاريخ الشراء. يدفع المتجر نقدًا مقابل الشراء للبائع، والذي بدوره يقيد حساب البائع ويقلل الحساب المسمى “نقدًا”. الحسابات المشاركة في هذه المعاملة هي حساب المشتريات والحساب النقدي. إذا كنت تبيع شيئًا لعميل يدفع لك نقدًا، فإن البيع ينعكس في الإيرادات والحسابات النقدية الخاصة بك.

إدخالات الخصم والائتمان

في المحاسبة، تشير الديون والائتمانات إلى الإدخالات التي تم إجراؤها لموازنة كل معاملة.

يتم تسجيل الديون على الجانب الأيسر من إدخال دفتر اليومية المحاسبية.
يزيد الائتمان من رصيد الالتزام أو حقوق الملكية أو الربح أو الإيرادات.

على سبيل المثال، إذا كنت تبيع منتجات بمبلغ 1500 دولار أمريكي وتلقيت ائتمانًا بقيمة 500 دولار أمريكي من المورد الخاص بك، فسيظهر حسابك خصمًا قدره 1000 دولار أمريكي في حسابك النقدي وائتمانًا قدره 500 دولار أمريكي في حساب المستلزمات الخاص بك.

وبالمثل، إذا أنفقت 1000 دولار على المستلزمات، فسيظهر حسابك النقدي خصمًا قدره 1000 دولار وائتمانًا قدره 500 دولار في حساب المستلزمات الخاص بك.

يجب إدخال جميع المعاملات في حساباتك بهذه الطريقة للحفاظ على توازن كتبك.

هذا هو المكان الذي تصبح فيه إدخالات دفتر اليومية في متناول يدي! إدخالات دفتر اليومية هي آلية كيفية إدخال المعاملات المحاسبية يدويًا باستخدام المدين والائتمان.

يقوم كل إدخال في دفتر اليومية أولاً بطباعة أرصدة الخصم والائتمان للحسابات المعنية، ثم يسجل المعاملة نفسها.

لذلك في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى تذكر الحساب الذي تم إضافة شيء إليه أو الخصم منه، ما عليك سوى البحث عن إدخال دفتر اليومية المقابل!

دورة المحاسبة للمعاملات التجارية

في هذا الدرس، سنناقش كيفية عمل إدخالات حساب المتجر. عندما تجري شركة ما معاملة تجارية، مثل بيع منتج، يجب تسجيل المعاملة في حساب متجر. حساب المتجر هو حساب مخصص خصيصًا للمعاملات التجارية. فيما يلي أنواع مختلفة من حسابات المتجر: نقدًا، وشيكات، وبطاقات ائتمان، وبطاقة خصم.

لإجراء إدخال حساب متجر، ستحتاج إلى تحديد رقم الحساب واسم الشركة التي أجرت المعاملة. بعد ذلك، ستحتاج إلى تسجيل مبلغ المال الذي تم استلامه ومقدار الأموال التي تم إنفاقها. يمكنك إما الخصم أو الائتمان من حساب المتجر بناءً على الاتجاه الذي سلكته المعاملة. على سبيل المثال، إذا أضفت رصيدًا إلى حساب المتجر بمبلغ 100 دولار أمريكي وأنفقت 101 دولارًا أمريكيًا من حساب المتجر، فعليك إدخال “C” في عمود “الخصم” و “101” في عمود “مبلغ الخصم”.

تُعد إدخالات حساب المتجر مهمة لأنها تساعد في تتبع الوضع المالي للشركة. من خلال معرفة الحسابات التي يتم استخدامها من أجل الأغراض، يمكنك بسهولة فهم الوضع المالي لشركتك.