أنواع الجرد المخزني

تكافح لتتبع المخزون الخاص بك؟ ألست متأكدًا من نوع نظام المخزون الذي قد يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك؟ في منشور المدونة هذا، سنلقي نظرة على الأنواع المختلفة لأنظمة المخزون المتاحة، حتى تتمكن من العثور على أفضل نظام يناسب احتياجاتك.

مقدمة

في منشور المدونة هذا، سنناقش الأنواع المختلفة للمخزون الذي قد يحتفظ به النشاط التجاري. سنركز على الأنواع الرئيسية الثلاثة للمخزون – المواد الخام والعمل الجاري والسلع النهائية.

المواد الخام هي النوع الأساسي للمخزون، وتشمل المواد المباشرة المستخدمة في تصنيع المنتج، أو المكونات المستخدمة لتجميع المنتج. يتم الاحتفاظ بهذا النوع من المخزون من قبل مؤسسة تصنيع في مراحل وإدارات مختلفة في المؤسسة، ويتم تقييمه بإحدى الطرق الثلاث – الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أو المتوسط ​​المرجح.

جرد العمل قيد التنفيذ (WIP) هو النوع الثاني من المخزون، ويشير إلى كمية البضائع قيد الإنتاج ولكن لم يتم الانتهاء منها بعد. يتم الاحتفاظ بمخزون العمل قيد التقدم من قبل مؤسسة تصنيع في مراحل مختلفة وأقسام مختلفة في المؤسسة، ويتم تقييمه بإحدى طريقتين – الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أو المتوسط ​​المرجح. يتم استخدام مخزون العمل قيد التقدم لتقليل عدد البضائع النهائية التي يتم الاحتفاظ بها في المخزون، حيث يُفترض أن كل وحدة من العمل قيد التقدم ستكتمل خلال إطار زمني معين.

مخزون البضائع الجاهزة هو النوع الثالث من المخزون، ويشير إلى كمية البضائع التي تم إنتاجها والتي تنتظر البيع. يتم الاحتفاظ بالسلع التامة الصنع من قبل مؤسسة تصنيع في مراحل مختلفة وإدارات منظمة، ويتم تقييمها بإحدى طريقتين – الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أو المتوسط ​​المرجح. تُستخدم البضائع النهائية لتقليل كمية مخزون العمل قيد التقدم الذي يحتفظ به النشاط التجاري، حيث يُفترض أنه سيتم بيع كل وحدة من السلع التامة الصنع خلال إطار زمني معين.

أخيرًا، يعد مخزون الصيانة والإصلاح والإصلاح (MRO) هو النوع الرابع من المخزون، ويشير إلى كمية البضائع اللازمة لصيانة المنتج أو إصلاحه. يتم الاحتفاظ بجرد MRO من قبل منظمة التصنيع

مواد أولية

يعد المخزون جزءًا مهمًا من أي عمل، وهناك أربعة أنواع رئيسية من المخزون: المواد الخام، والعمل الجاري (WIP)، والسلع التامة الصنع، ومخزون الصيانة، والإصلاح، والإصلاح الشامل (MRO). كل نوع من أنواع المخزون له فوائده وعيوبه الفريدة.

المواد الخام هي أهم أنواع المخزون لأنها أساس المنتج. بدون كمية كافية من المواد الخام، لا يمكن إنشاء المنتج النهائي.

يعتبر مخزون العمل الجاري (WIP) مهمًا لأنه يمثل الحالة الحالية للمنتج. يُستخدم مخزون العمل قيد التقدم لإنتاج المنتجات قيد التنفيذ، وعادةً ما يتم تقسيمه إلى فئتين: البضائع التامة الصنع والسلع المعيبة. البضائع النهائية هي المنتجات التي تم الانتهاء منها وجاهزة للبيع، بينما البضائع المعيبة هي منتجات لم تكتمل ولكن لا يزال من الممكن استخدامها في المنتج.

تمثل البضائع التامة الصنع أهم أنواع المخزون لأنها أساس الإيرادات. إذا لم يكن لدى الشركة كمية كافية من السلع التامة الصنع، فلن تتمكن من تحقيق إيرادات.

يعد مخزون الصيانة والإصلاح والتجديد (MRO) أمرًا مهمًا لأنه يسمح للشركات بالاحتفاظ بمنتجاتها في المخزون دون إنتاج منتجات جديدة. ينقسم مخزون MRO عادةً إلى فئتين: المواد الخام والأجزاء. المواد الخام هي المواد التي لا تزال في العبوة الأصلية منذ أن تم شراؤها من قبل الشركة، بينما الأجزاء هي المواد التي تم استخدامها ولكن تم استبدالها بأجزاء جديدة.

ستحتاج الشركات المختلفة إلى أنواع مختلفة من المخزون حسب احتياجاتها. على سبيل المثال، قد يحتاج المخبز إلى الكثير من المواد الخام لأنه يحتاج إلى شراء المكونات بكميات كبيرة، في حين أن شركة الملابس قد تحتاج فقط إلى كمية صغيرة من مخزون الأعمال قيد التنفيذ لأنها تنتج منتجات على أساس ثابت. ومع ذلك، بغض النظر عن حجم الشركة، راقب دائمًا مستويات المخزون لديك حتى تتمكن من التأكد من أنك تنتج الكمية الصحيحة من

العمل الجاري (WIP)

هناك ثلاثة أنواع من المخزون التي تعتبر مهمة للشركات: المواد الخام، ومخزون العمل الجاري (WIP)، والسلع التامة الصنع. يشمل مخزون العمل قيد التنفيذ (WIP) جميع أنواع المخزون في المرحلة الوسيطة بين مخزون المواد الخام والمنتجات النهائية. تعتبر المواد الخام أهم أنواع المخزون، حيث تشير إلى العناصر التي يتم استخدامها لإنتاج المنتجات.

عندما يتعلق الأمر بالعمل في جرد العمل (WIP)، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. أولاً، يجب أن تحسب تكلفتها عند اتخاذ قرارات بشأن الإنتاج. ثانيًا، يجب التأكد من إدارة العمل قيد التقدم بشكل صحيح بحيث لا تستهلك موارد عملك تمامًا. أخيرًا، يجب أن تكون على دراية بتأثير العمل قيد التقدم على تدفقاتك النقدية وأرباحك. باتباع هذه النصائح، يمكنك الحفاظ على سير أعمالك بسلاسة والتأكد من استخدام الموارد بشكل أكثر فاعلية.

السلع تامة الصنع

هناك أربعة أنواع رئيسية من المخزون: المواد الخام / المكونات، والعمل قيد التنفيذ، والسلع النهائية، و MRO. ومع ذلك، يتعرف بعض الناس على ثلاثة أنواع فقط

الأنواع الأربعة الأكثر شيوعًا للمخزون هي المواد الخام، والعمل قيد المعالجة (WIP)، والبضائع النهائية، ومخزون الصيانة والإصلاح والعمرة (MRO).

[المواد الخام]، [WIP]، [سلع تامة الصنع]، و [MRO] هي أهم أنواع المخزون. إنها ضرورية للشركات من جميع الأحجام لأنها تمكّنك من تتبع تقدمك والتأكد من أنك تنتج المنتجات المناسبة في الوقت المناسب.

[المواد الخام] و [العمل قيد التنفيذ] و [السلع النهائية] هي الأنواع الثلاثة الرئيسية للمخزون. إنها ضرورية للشركات من جميع الأحجام لأنها تمكّنك من تتبع تقدمك والتأكد من أنك تنتج المنتجات المناسبة في الوقت المناسب. [MRO] هو نوع رابع من المخزون يستخدم لتخزين المعدات أو صيانتها.

إذا لم تكن متأكدًا من نوع المخزون الذي يحتاجه عملك، فاسأل نفسك هذه الأسئلة: ما المنتجات التي تبيعها؟ ما الكميات؟ كم مرة تنتجهم؟ كيف تريد إدارة مخزونك؟ إذا لم تتمكن من الإجابة على هذه الأسئلة بشكل مؤكد، فقد تحتاج إلى إضافة [MRO] إلى قائمة أنواع المخزون.

جرد الصيانة والإصلاح والعمرة (MRO)

هناك عدد قليل من أنواع المخزون المختلفة التي قد تحتاجها الشركة. نوع واحد من المخزون هو مخزون MRO. يشير مخزون MRO إلى الإمدادات وقطع الغيار والمواد الأخرى اللازمة للصيانة الروتينية والإصلاح والعمليات (أو MRO). يعد هذا المخزون أمرًا بالغ الأهمية للشركات لأنه يسمح لهم بالحفاظ على تشغيل أجهزتهم بسلاسة وتجنب فترات التوقف المكلفة.

نوع آخر من المخزون هو مخزون الإنتاج. يشير مخزون الإنتاج إلى المواد والمنتجات الموجودة في المخازن وجاهزة للبيع. هذا النوع من المخزون مهم للشركات لأنه يسمح لها بتلبية طلب العملاء بسرعة.

يمكن أن يشير المخزون أيضًا إلى مقدار المال الذي يمتلكه النشاط التجاري في حسابه. يُعرف هذا النوع من المخزون بالتدفق النقدي أو مخزون السيولة. يعد التدفق النقدي أو مخزون السيولة أمرًا مهمًا للشركات لأنه يسمح لها بتلبية الاحتياجات المالية قصيرة الأجل.

الاصول المتداولة

هناك ثلاثة أنواع من المخزون قد تحتفظ به الشركة: المواد الخام، والعمل الجاري، والسلع التامة الصنع.

المواد الخام هي النوع الأساسي من المخزون وتشير إلى العناصر المستخدمة في إنتاج المنتج. على سبيل المثال، إذا قامت شركة ما بتصنيع أجهزة تلفزيون، فستحتاج إلى وجود أجهزة تلفزيون في مخزون المواد الخام لديها. يشير العمل الجاري إلى العناصر التي يتم تصنيعها ولكن لم يتم الانتهاء منها بعد. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تصنع أجهزة تلفزيون وتحتاج إلى طلب قطع غيار لها، فسيكون لديها مخزون قيد التقدم. البضائع النهائية هي المنتجات النهائية للشركة وسيتم شحنها إلى السوق. على سبيل المثال، إذا قامت شركة ما بتصنيع أجهزة تلفزيون وشحنها إلى السوق، فسيكون لديها مخزون من البضائع الجاهزة. تشير الصيانة والإصلاح والفحص (MRO) إلى العناصر المستخدمة للحفاظ على تشغيل خطوط إنتاج الشركة. ستشمل عناصر الصيانة والصرف الصحي أجزاء من المنتجات التي يتم تصنيعها ولكن لم يتم شحنها بعد إلى السوق.

سلع التصنيع

في التصنيع، هناك أربعة أنواع رئيسية من المخزون: المواد الخام، والعمل قيد المعالجة (WIP)، والبضائع النهائية، والصيانة، والإصلاح، والإصلاح (MRO).

يشير مخزون المواد الخام إلى العناصر المستخدمة لإنتاج المنتج النهائي. قد يشمل ذلك مواد مثل المعادن والبلاستيك والمواد الكيميائية. يشير مخزون العمل قيد التشغيل إلى العناصر التي يتم إنتاجها وهي في طور التحول إلى منتج نهائي. قد يشمل ذلك الأجزاء التي تم تشكيلها وتجميعها واختبارها. يشير جرد البضائع الجاهزة إلى العناصر المكتملة والجاهزة للبيع. قد يشمل ذلك المنتجات التي تم تصنيعها بكميات كبيرة والمخزنة في المستودع. يشير مخزون الصيانة والإصلاح والعمرة (MRO) إلى العناصر التي تُستخدم في صيانة المنتجات أو إصلاحها. قد يشمل ذلك الأدوات والأجزاء والمعدات.

هناك أربعة أنواع رئيسية من المخزون في التصنيع: مخزون المواد الخام، والعمل قيد المعالجة (WIP)، والبضائع النهائية، ومخزون الصيانة والإصلاح والعمرة (MRO). ومع ذلك، يتعرف بعض الأشخاص على ثلاثة أنواع فقط: المواد الخام / المكونات، والعمل قيد التنفيذ، والبضائع النهائية، و MRO. كل نوع من أنواع المخزون له فوائده وعيوبه. على سبيل المثال، غالبًا ما يكون مخزون العمل قيد التقدم أسرع في الدوران من مخزون البضائع الجاهزة لأنه لا يتطلب تخزينًا. ومع ذلك، يمكن أن يكون مخزون العمل قيد التقدم أيضًا أكثر تكلفة لأنه يتطلب المزيد من الموارد (مثل الأجهزة) لإنتاج منتج. في المقابل، عادةً ما يكون مخزون السلع الجاهزة أقل تكلفة من مخزون المواد الخام لأنه لا يتطلب العديد من الموارد. ومع ذلك، يمكن أن يستغرق جرد البضائع النهائية وقتًا أطول للتراجع عن مخزون العمل قيد التقدم لأنه يجب تخزينه حتى يتم بيعه.

يمكن أن تساعد معرفة نوع المخزون المطلوب لمشروع التصنيع في توفير الوقت والمال.

الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد

يعد المخزون جزءًا مهمًا من أي عمل تجاري، وفي إدارة الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد، يلعب دورًا حيويًا بشكل خاص. هناك أربعة أنواع رئيسية من المخزون: المواد الخام / المكونات، والعمل قيد التنفيذ، والسلع النهائية، و MRO. ومع ذلك، يتعرف بعض الأشخاص على ثلاثة أنواع فقط: المواد الخام / المكونات، والعمل قيد التنفيذ، والسلع النهائية.

المواد الخام / المكونات هي أكثر أنواع المخزون أساسية، وهي تشمل عناصر مثل المكونات اللازمة لإنتاج عناصر أخرى. يعد مخزون العمل تحت التنفيذ اختصارًا لمخزون العمل قيد التشغيل، ويشير إلى العناصر قيد الاستخدام حاليًا من قبل شركة ما. يتضمن هذا المخزون المنتجات التي يتم تصنيعها أو معالجتها، ولكنه لا يشمل البضائع التامة الصنع. البضائع النهائية هي المنتجات التي تبيعها الشركات للعملاء. يتكون مخزون MRO من كل من الأعمال قيد التنفيذ والسلع التامة الصنع.

تعد إدارة المخزون جزءًا مهمًا من إدارة الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد. يساعد الشركات على التحكم في مخزونهم على مستويات مختلفة وتتبع ما يتم استخدامه وما هو متاح. من خلال فهم الأنواع المختلفة للمخزون، يمكن للشركات إدارة سلاسل التوريد الخاصة بها بشكل أفضل.

نظام إدارة المخزون

هناك عدة أنواع مختلفة من أنظمة إدارة المخزون يمكن للشركات الاختيار من بينها. إدارة المخزون اليدوي هي أبسط الأنظمة وأكثرها شيوعًا. في هذا النظام، تتعقب الشركات كمية كل عنصر في متناول اليد. يفعلون ذلك عن طريق تدوين كمية كل عنصر في قائمة الجرد المادي. إدارة المخزون الدورية هي نظام أكثر تقدمًا يمكن للشركات استخدامه. يسمح هذا النظام للشركات بتتبع كمية كل عنصر في متناول اليد كل يوم. إدارة المخزون الدائم هي الملاذ الأخير ولا تستخدم إلا من قبل الشركات الصغيرة جدًا. في هذا النظام، لا تدون الشركات أبدًا مقدار كل عنصر في متناول اليد. بدلاً من ذلك، يتتبعون مقدار كل عنصر باستخدام برامج الكمبيوتر.

مراقبة المخزون

هناك أربعة أنواع رئيسية من المخزون: المواد الخام / المكونات، والعمل قيد التنفيذ، والسلع النهائية، و MRO. ومع ذلك، يتعرف بعض الأشخاص على ثلاثة أنواع فقط: المواد الخام والعمل قيد المعالجة (WIP) والسلع النهائية.

مراقبة المخزون هي عملية إدارة المواد والمكونات التي تحتاجها الشركة لتعمل. يمكن القيام بذلك يدويًا أو من خلال استخدام البرامج أو الأتمتة. أربع طرق شائعة لمراقبة المخزون تشمل تحليل ABC ؛ Last In، First Out (LIFO) و First In First Out (FIFO) ؛ تتبع الدفعة؛ ونظام الجرد الدائم.

كل نوع من أنواع المخزون له فوائده وعيوبه. يعد التحكم اليدوي في المخزون أرخص وأسهل في التكيف مع التغييرات، ولكنه قد يكون أقل دقة ويمكن أن يكون عرضة للسرقة. يمكن أن تكون الأتمتة أكثر تكلفة مقدمًا، ولكنها قد تكون أكثر دقة وأقل عرضة للخطأ البشري. تتبع الدُفعات هو مزيج من عناصر التحكم اليدوية والآلية في المخزون، وهو الأفضل للشركات التي تحتاج إلى تتبع كميات كبيرة من العناصر في وقت واحد. نظام الجرد الدائم هو الأكثر دقة ومقاومة للسرقة، لكنه الخيار الأغلى ثمناً.

باتباع هذه الطرق الأربع واستخدام البرنامج المناسب، يمكن للشركات إدارة مخزونها بفعالية والحفاظ على الامتثال للوائح.