يعتبر إعداد وبناء قاعدة البيانات الخطوة الأساسية الأولى للبدء في استخدام برنامج الأفضل. صُمم النظام ليوفر للمستخدمين واجهة مرنة وسهلة لإنشاء قواعد البيانات دون الحاجة إلى خبرة برمجية عميقة في إدارة خوادم SQL Server. يمكنك إنشاء قواعد بيانات متعددة لإدارة أكثر من فرع، أو لفتح حسابات سنة مالية جديدة بشكل مستقل تماماً.
من خلال شاشة الدخول الرئيسية، يمكنك النقر على زر "إعداد الاتصال وقواعد البيانات"، ثم إدخال اسم جديد للقاعدة (يفضل باللغة الإنجليزية لتجنب أخطاء الترميز). بعد ذلك، سيقوم البرنامج تلقائياً بالاتصال بمحرك SQL Server لبناء الجداول الأساسية، وتهيئة شجرة الحسابات الافتراضية، وضبط إعدادات المخازن ونقاط البيع. بمجرد الانتهاء، ستتمكن من تسجيل الدخول فوراً باستخدام حساب مدير النظام (Admin) والبدء في إدخال الأصناف وتسجيل العمليات المحاسبية والمبيعات.
Company_2024) ليسهل عليك التعرف عليها لاحقاً عند عمل النسخ الاحتياطي أو استرجاع البيانات.
يعتمد برنامج الأفضل للحسابات والمخازن على محرك قواعد البيانات القوي Microsoft SQL Server الذي يمنح المنشآت التجارية والصناعية قدرة فائقة على تخزين ومعالجة ملايين الحركات المحاسبية والمخزنية بسرعة وأمان تام. تتيح أداة إنشاء قاعدة البيانات المدمجة في البرنامج تأسيس ملف محاسبي جديد للشركة خلال ثوانٍ، مع إمكانية اختيار تثبيت قاعدة بيانات فارغة جاهزة للتأسيس أو قاعدة بيانات تحتوي على بيانات تدريبية افتراضية.
كما يدعم النظام تعدد قواعد البيانات على نفس الجهاز أو السيرفر، مما يمكّن المكاتب المحاسبية والشركات القابضة من إدارة حسابات عدة شركات أو فروع مستقلة والتنقل بينها بسهولة من قائمة ملف. ويوصى دائماً بتحديد مسار حفظ قواعد البيانات والنسخ الاحتياطية الدورية على قرص صلب غير قرص نظام التشغيل لضمان الحماية القصوى للسجلات المالية.
