دليل استخدام البرنامج

تعريف قاعدة البيانات
- يوفر لك برنامج الافضل المحاسبى معالج خاص بتعريف قواعد البيانات والتى سوف تحتفظ بكل البيانات الخاصة بنشاطكم . فيمكنك من خلال هذا المعالج انشاء قاعدة بيانات جديدة أو تعريف قاعدة بيانات على نفس الجهاز او على جهاز خادم منفصل ، قم بالضغط على زر " التالى "
- تظهر لك شاشة " اختيار الخادم " حيث من خلالها يمكنك تحديد الخادم التى ستكون عليه قاعدة البيانات وهما نوعان :


خادم محلى :
يتم اختياره فى حالة اذا كانت قاعدة البيانات المرغوب التوصل اليها على نفس جهاز الحاسوب . ويمكنك اختيار احد الاختيارات المتاحة وليكن الاختيار الاول " .\SQLXPR " وقم بالضغط على زر " التالى " .
خادم منفصل :
يتم اختياره فى حالة اذا كانت قاعدة البيانات المراد الوصول اليها على جهاز منفصل عن الجهاز الحالى او فى حالة ان يكون هناك جهاز خادم للشركة " Server ". وفى هذه الحالة يتطلب منك تحديد اسم المستخدم ، ومفتاح المرور حتى تتمكن من الوصول الى قواعد البيانات التى على هذا الجهاز او الخادم . ثم قم بالضغط على زر "التالى" .


- ستظهر لك شاشة " قاعدة البيانات " والتى تستطيع من خلالها اختيار قاعدة البيانات المراد الوصول اليها . حيث تظهر لك قائمة بقواعد البيانات المتاحة والتى تم اعدادها مسبقاً .
أو يمكنك من خلالها ايضاً انشاء قاعدة بيانات جديدة فى حالة اذا كنت سوف تستخدم البرنامج لاول مرة فما عليك الا ان تضغط على " انشاء قاعدة بيانات جديدة ". وستجد ان مربع النص قد تم تنشيطه قم بتسمية قاعدة البيانات ثم اضغط على زر " التالى ".


- بعد ذلك ستظهر لك شاشة تفيد بان عملية تعريف قاعدة البيانات قد تمت بنجاح . ويجب عليك اعادة تشغيل البرنامج حتى يتم حفظ الاعدادات الجديدة . إضغط على زر انهاء.