دليل استخدام البرنامج

يعتبر برنامج الافضل من البرامج التى تتناسب مع الانشطة التى تعتمد فى عملها على تصنيع المنتجات حيث توجد مواد خام موجودة بالمخازن ويتم عمل تصنيع لها وانتاج ما يعرف بالمنتج النهائى او المنتج التام وهو المراد بيعه .
ولكى نقوم بعمل ذلك بالبرنامج علينا ان نقوم باتباع مراحل التصنيع بالترتيب لكى نصل الى المنتج النهائى المراد بيعه .
- مراحل التصنيع :
أولاً : تعريف صنف التصنيع او المنتج التام :
لتعريف صنف التصنيع او المنتج التام الذى سوف ينتج عن عملية التصنيع نقوم بفتح قائمة الاصناف ونقوم بتعريف المنتج التام فى شاشة الاصناف ونحدد سعر البيع فقط و نحدد سعر الشراء بـ صفر ويتم ادخال باقى البيانات بنفس الطريقة التى يتم فيها تعريف الصنف التجارى ولكن قبل اتمام عملية حفظ البيانات لابد من الضغط على مربع الاختيار صنف تصنيع لكى يتم اعتبار هذا الصنف صنف تصنيع او منتج تام . مع العلم انه لا يتم عمل اذون استلام لكميات المنتج التام بالشكل المتعارف عليه عند ادخال كميات الاصناف التجارية وانما سيتم ادخال كميات المنتجات التامة بعد اتمام عملية التصنيع فى المرحلة الاخيرة وهى امر التصنيع والتى سنتطرق اليها لاحقاً .

ثانياً : تعريف المادة الخام :
يتم تعريف المادة الخام او الصنف الذى سيدخل فى دورة التصنيع كما يتم تعريف الصنف التجارى تماماً حيث يتم تحديد سعر الشراء لها ويتم تحديد سعر البيع بـ صفر حيث ان المادة الخام لا يتم بيعها مباشرة وانما يتم ادخالها فى دورة تصنيع المنتج التام ، ويجب التأكد بازالة الاختيار عن مربع الاختيار صنف تصنيع حتى لا يتم اعتبار هذا الصنف منتج تام حيث يتم استخدام هذا الاختيار فقط عند تعريف المنتج التام .

ثالثاً : عمل اذون استلام لكميات المواد الخام للمخازن :
يتم ادخال كميات المواد الخام الى المخازن وليكن مخزن المصنع عن طريق اذون الاستلام كما هو الحال تماماً عند ادخال الاصناف الى المخازن وبعد ادخال اذن الاستلام يتم عمل فاتورة شراء لهذا الاذن.


ثالثاً : معادلات التصنيع :
بعد ذلك نقوم بفتح قائمة التصنيع ونختر منها معادلات التصنيع كما بالشكل التالى :


نقوم باختيار اسم الصنف المنتج التام وبعد ذلك نقوم باختيار المواد الخام التى ستدخل فى تصنيعه ونحدد كمية كل صنف على حدة ثم نضغط على زر اضافة كما يظهر بالشكل التالى :

وبعد الانتهاء من ادخال كافة الاصناف يتم الضغط على زر تنفيذ لتنفيذ المعادلة.

رابعا: أمر التصنيع
نأتى هنا للمرحلة الاخيرة من عملية التصنيع وهى امر التصنيع التى تستطيع من خلاله تحديد الكمية المطلوبة من المنتج التام وليكن 20 قطعة وسوف يقوم البرنامج بسحب الكميات المطلوب من المواد الخام من المخازن بناءاً على معادلة التصنيع التى تم ادخالها فى المرحلة السابقة مع الاخذ فى الاحتياط توافر كميات مناسبة من المواد الخام بالمخازن المحددة لاتمام عملية التصنيع حيث اذا كانت كميات المواد الخام فى المخازن اقل من المطلوب فى عملية التصنيع ستظهر لك رسالة خطأ تفيد بانه لا يوجد رصيد كافى من المادة الخام بالمخزن المحدد .

بعد ذلك نحدد المخازن للمواد الخام المضافة ، وبعد عملية اتمام عملية التصنيع بالمصنع نقوم بكتابة الكمية المصنعة فعلياً فى المربع المخصص لها فى الجزء السفلى الايمن من شاشة امر التصنيع. فمثلاً الكمية المطلوبة من المنتج التام فى امر التصنيع 20 ولكن الكميات المصنعة فعلياً 18 فيتم كتابة الرقم 18 فى خانة الكمية المصنعة فعلياً ويؤثر ذلك على حساب تكلفة انتاج المنتج التام وبعد ذلك نضغط تنفيذ لاتمام امر التصنيع .