تحتوى قائمة ملف على بعض الاجراءات المرتبطة باستخدام البرنامج مثل تغيير
المستخدم ، المرفقات ، الاشعارات ، المكالمات الفائتة ، الخروج من البرنامج .
وتظهر القائمة كما بالشكل التالى .
تغيير مستخدم :
يمكنك من خلال هذا الاجراء ان تقوم بتغيير مستخدم البرنامج والبرنامج فى
وضع التشغيل حيث عند الضغط على تغيير المستخدم سيتم اغلاق البرنامج
وتظهر لك شاشة الدخول الى البرنامج ومن ثم تستطيع ادخال بيانات المستخدم الذى تريده كما بالشكل التالى .
المرفقات :
يتيح لك برنامج الافضل ارفاق الملفات بقاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج مثل الصور الضوئية
من فواتير الشراء وشيكات اوراق القبض وشيكات اوراق الدفع او ارفاق ملفات من
النوع Excel أو صور او ملفات تريد ارفاقها بقاعدة البيانات وبذلك يتم حفظ الملفات
الهامة المتعلقة بالحسابات او المخازن مع قاعدة البيانات كنوع من التوثيق.
الخروج من البرنامج:
الخروج من البرنامج نستخدم الامر الخروج من البرنامج فتظهر لنا شاشة تأكيدية بهذا الشكل :
+20-10-03610928