دليل استخدام البرنامج

- تقارير الاصناف

- كشف حصر الاصناف:
يتوفر بالبرنامج ثلاثة نماذج لكشف حصر الاصناف المسجلة بقاعدة البيانات وهى : أ- كشف حصر الاصناف بدون أسعار :

من خلال هذا التقرير يمكنك عرض الاصناف المكودة بقاعدة البيانات فيظهر التقرير كود الصنف ، اسم الصنف ، مجموعة الصنف . وللتجول فى صفحات التقارير فيمكنك استخدام شريط الادوات الموجود أعلى البرنامج من خلال الادوات التالية :





ب- كشف حصر أصناف بالقيمة البيعية :


فى هذا التقرير يتم عرض بيانات الاصناف بالقيمة البيعية سواء ان كان سعر البيع 1 والذى يعرف فى الوضع الافتراضى لانظمة التسعير "بسعر بيع التجزئة " ، وسعر البيع 2 " سعر بيع نصف الجملة " ، وسعر البيع 3 " سعر بيع الجملة " .

ج- كشف حصر الاصناف بالقيمة البيعية والشرائية :
فى هذا التقرير يتم عرض بيانات الاصناف بالقيمة البيعية والشرائية فيتم عرض الاصناف بسعر الشراء وسعر البيع 1 وسعر البيع 2 وسعر البيع 3.

ملاحظة :
كل النماذج السابقة تستخدم فى حالة استخدام وحدة قياسية واحدة بالبرنامج . أما فى الانشطة التى تستخدم وحدتين صغرى وكبرى فيتم استخدام النماذج الخاصة بالوحدتين كما يلى :

د- كشف حصر الاصناف بدون أسعار وحدتين :


هـ- كشف حصر الاصناف بالقيمة البيعية وحدتين :


و- كشف حصر الاصناف بالقيمة البيعية والشرائية وحدتين :


- طباعة باركود اصناف A4 :




يوفر برنامج الافضل خاصية هامة جداً لكثير من النشاطات وهى طباعة الباركود على ورق من النوع A4 مستخدماً اى طابعة من انواع الطابعات Laser A4 Printer وذلك فى حالة عدم توفر طابعة الباركود المتخصصة Zebra . ولطباعة الباركود للاصناف على استيكر من النوع A4 نستخدم تقرير " طباعة باركود اصناف A4 " . فيمكنك تحديد الاصناف التى تريد طباعتها وتحديد كمياتها بالاضافة الى التحكم فى مقاس ورقة الطباعة وهى تكون مقسمة وهناك نوعان من هذه الاوراق نوع مقسم " 6 × 24 " أو اراق مقسمة حجم "4 × 17 " . وهناك نمطين للطباعة حيث يمكنك طباعة الباركود متضمناً البيانات " الباركود – اسم الصنف – السعر " أو طباعة الباركود متضمناً هذه البيانات بالاضافة الى مقاس الصنف واللون .

- تقرير قائمة اسعار :

يعرض هذا التقرير قائمة اسعار للاصناف المكودة بقاعدة البيانات فيمكنك اختيار احد انواع التسعير من قائمة نوع التسعير ثم تضغط على " عرض التقرير " ليظهر كما بالشكل السابق .

تقارير المخازن

- تقرير مخازن عام :
يمكنك استخدام هذا التقرير فى الوقوف على الحالة العامة للمخازن . وهو عبارة عن نموذجين نموذج ( أ ) يقوم بعرض كميات فقط بدون القيمة البيعية أى سعر البيع للاصناف، والنموذج ( ب ) ويقوم بعرض كميات الاصناف متضمنا القيمة البيعية لكل صنف . فيمكنك جرد مخزن باكمله أو بمجموعات اصناف معين أو جرد مخزون لصنف معين تقوم بتحديده من خلال مربع اسم الصنف أو كود الصنف .
النموذج ( أ ) يقوم بعرض كميات فقط بدون القيمة البيعية أى سعر البيع للاصناف .
والنموذج ( ب ) ويقوم بعرض كميات الاصناف متضمنا القيمة البيعية لكل صنف .
والنموذج ( ج ) يقوم بعرض كميات الاصناف فقط بالوحدتين الصغرى والكبرى بدون اى اسعار .
والنموذج ( د ) ويقوم بعرض كميات الاصناف بالوحدة القياسية الصغرى والكبرى متضمنا القيمة البيعية لكل صنف .
تقرير مخازن تفصيلى
يستخدم فى عرض تقرير تفصيلى عن حالة المخازن أو حالة اصناف معينة من حيث رصيد الاصناف الموجود بالمخزن وسعر شراء هذه الاصناف وتاريخ الانتهاء وضريبة المبيعات وإجمالى سعر الشراء ، بالاضافة الى الاجمالى العام لكميات الاصناف الموجودة بالمخازن . والاجمالى العام للقيمة الشرائية للمخزون. ويمكنك ايضاً عرض البحث عن حالة صنف معين أو مجموعة اصناف محددة أو مخزن معين.
وهناك نموذجين لهذا التقرير " النموذج ( أ ) " يعرض كميات الاصناف متضمنة سعر الشراء بالوحدة الصغرى فقط ، والنموذج ( ب ) يعرض كميات الاصناف متضمنة سعر الشراء بالوحدتين الكبرى والصغرى .



- تقرير قيمة المخاذن
يستخدم هذا التقرير لعرض قيمة اجمالى المخزون الشرائية او البيعية او بالقيمة الشرائية والبيعية وهذا يفيد فى حالة تعدد مخازن الشركة وخصوصاً فى حالة شركات التوزيع فيمكن من خلال هذا التقرير معرفة قيمة مخزون مخزن او سيارة توزيع معينة بكل سهولة . ولهذا التقرير ثلاثة نماذج سواء ان كانت على مخزن محدد او على كل المخازن وهى كالتالى : - نموذج ( أ ) : بالقيمة الشرائية ويظهر التقرير بهذا الشكل :




يعرض هذا التقرير اجمالى قيمة المخازن بالقيمة الشرائية مع جمع اجمالى المخازن فى حالة عدم تحديد مخزن معين . - نموذج ( ب ) : بالقيمة البيعية ويظهر التقرير بهذا الشكل :



يعرض هذا التقرير قيمة المخزن بالقيمة البيعية وبتسعير معين وليكن سعر بيع التجزئة مثلاً ويمكن عرضه باى سعر تريده جملة او نصف جملة او اى تسعير اخر . - نموذج ( ج ) : بالقيمة البيعية و الشرائية ويظهر التقرير بهذا الشكل :



ويعرض هذا التقرير قيمة المخزن بالقيمة البيعية والشرائية والربح المتوقع من عملية بيع المخزون بطرح سعر الشراء من سعر البيع .

- تقرير حركة أصناف عام
يستخدم هذا التقرير فى متابعة الحركات التى تمت على صنف محدد او مجموعة اصناف محددة بمخزن معين فى فترة تقوم انت بتحديدها حيث يعرض لك هذا التقرير كمية اول المدة بناء على التاريخ المحدد والكمية المستلمة والكمية المحولة من المخزن والكمية المحولة الى المخزن ومرتجع المشتريات ومرتجع المبيعات بالاضافة الى رصيد نهاية المدة اى رصيد نهاية الفترة المحددة .
ولهذا التقرير ايضاً نموذجين ، النموذج ( أ ) للوحدة القياسية الافتراضية ، و النموذج (ب) يتضمن الوحدتين الصغرى والكبرى .






- تقرير حركة اصناف تفصيلى

ويستخدم هذا التقرير فى متابعة الحركات التى تمت على صنف معين فى فترة معينة بشكل تفصيلى حيث يظهر لك التقرير اذون الاستلام التى تمت على الصنف بالاضافة الى فواتير المبيعات ومرتجعات المبيعات بالاضافة الى مرتجعات الشراء . كما يظهر التقرير تاريخ كل حركة من هذه الحركات .





- تقرير حركة اصناف بالقيمة الشرائية والبيعية
يفيد هذا التقرير فى متابعة حركة الاصناف بالقيمة الشرائية والبيعية بمخزن معين فى فترة محددة ويعرض لك التقرير اجمالى كميات المشتريات وقيمتها واجمالى مرتجعات الشراء كمية وقيمة واجمالى المبيعات كمية وقيمة واجمالى مرتجعات المبيعات كمية وقيمة .
ويمكنك عرض النموذج ( أ ) فى حالة استخدام وحدة قياسية واحدة أو النموذج (ب) فى حالة استخدام الوحدتين الكبرى والصغرى .






- تقرير إذن استلام
عندما نريد معرفة إذون الاستلام التى تمت على صنف معين أو التى تم ادخالها إلى مخزن معين والتى تمت خلال فترة معينة وذلك من خلال تقرير إذن الاستلام . ويمكنك إظهار التقرير باستخدام تاريخ أو فترة إذون الاستلام أو إظهار التقارير المرتبطة بكود الصنف أو إسمه . أو البحث بإسم المخزن أو بكود إذن الاستلام .
ويظهر التقرير كود إذن الاستلام وتاريخه وأسم المخزن التى تمت عليه استلام الاصناف وكذلك يظهر اسماء الاصناف والكميات وتاريخ الإنتاج لكل صنف .





- تقرير إذن صرف بضاعة :
يمكنك طباعة اذن صرف البضاعة المباعة مباشرة من خلال تنشيط مربع الاختيار طباعة اذن صرف الموجود بفاتورة البيع او طباعته لاحقاً باستخدام تقرير اذن صرف بضاعة .
ويعرض التقرير اسماء الاصناف المباعة بكمياتها والمخزن الذى سيتم منه عملية الصرف وتاريخ الفاتورة واسم العميل بالاضافة الى مكان لتوقيع اسم المستلم وتوقيع المستلم وتوقيع المدير المسئول وتاريخ التوقيع .





- تقرير إذن التحويل بين المخازن
يستخدم هذا التقرير فى معرفة عملية تحويل كميات الاصناف بين المخازن خلال فترة معينة فمن خلال شاشة التقرير حدد الفترة التى تمت فيه عمليات التحويل . ويظهر التقرير كود عملية التحويل وتاريخ التحويل والمخزن التى تمت منه عملية التحويل والمخزن التى تم التحويل اليه . ويظهر لنا أكواد الاصناف وأسمائها وكمياتها وتاريخ الانتهاء .
ولهذا التقرير نموذجين " النموذج ( أ ) " ويعرض كميات الاصناف المحولة فقط بدون اسعار ، و " النموذج (ب) " يعرض كميات الاصناف المحولة متضمنة سعر البيع وهذا مفيد فى حالة تحويل البضاعة من المخازن الرئيسية الى عربات التوزيع الخاصة بمناديب البيع . فيستلم كل مندوب هذا التقرير وفى اخر التقرير يظهر اجمالى سعر بيع المخزون ككل والذى يكون مسئول عنه مسئولية تامة فى حالة البيع الخارجى .








- تقرير الطلبيات ( المطلوب شرائها )
يفيد هذا التقرير فى معرفة الطلبيات التى يجب علينا ان نقوم بشرائها وتوريدها الى المخزن لكى يكتمل حد الطلب للأصناف . فسنجد أن هذا التقرير يقوم بعرض حد الطلب لكل صنف والرصيد الفعلى للصنف بالمخزن وآخر سعر شراء وأيضاً الكمية المطلوبة اللازمة لاستكمال حد الطلب للصنف فمثلاً إذا كان حد الطالب لصنف Dell 17 هو 5 قطع والرصيد الموجود بالمخزن 3 فقط فإذن فنحن يجب علينا طلب طلبية بكمية 2 قطعة على الاقل من Dell 17 لاستكمال حد الطلب لهذا الصنف. ويعرض التقرير اجمالى سعر شراء هذه الطلبية عن الصنف الواحد وايضاً فى اخر التقرير يعرض القيمة الاجمالية للطلبيات الخاصة بالاصناف الموجودة بالمخزن والتى ستكمل حد الطلب لكل صنف من اصناف المخزن .





ملاحظة :
هذا التقرير مرتبط بتنشيط خاصية " حد الطالب " الموجودة فى شاشة عرض الاصناف . فحد الطلب يتم تحديده من خلال شاشة الاصناف واذا لم يتم تحديد هذه الخاصية فيتم اعتبار الكميات المطلوبة بـ ( صفر ).
ويمكنك الرجوع لتعريف الاصناف لمعرفة طريقة استخدام حد الطلب .

- طباعة باركود إذون الاستلام

يستخدم هذا الامر فى طباعة الباركود للاصناف الموجودة بإذون الاستلام حيث يمكنك طباعة عدد نسخ من الباركود للصنف يساوى كمية الصنف الموجودة بإذن الاستلام . فقم بكتابة كود إذن الاستلام ثم إضغط على زر بحث وسيتم إستدعاء الاصناف الموجودة بهذا الإذن ، ويظهر لدينا كود الصنف وإسمه وسعر البيع والعدد وهى البيانات التى سوف يتم طباعتها على الباركود الخاص بهذه الاصناف. فعند الضغط على زر طباعة فسيتم طباعة الباركود بعدد نسخ يساوى كمية الصنف المحددة بإذن الاستلام . فإذا كانت كمية الصنف 10 قطع مثلاً فإنه سوف يتم طباعة 10 نسخ من الباركود الخاص بالصنف ومن ثم يمكنك لصق هذا الباركود على الاصناف والذى تستطيع قراءته من خلال قارئ الباركود.

- جرد مخزني :
يستخدم تقرير جرد مخزنى فى عرض اجراءات الجرد التى تمت على المخازن فيمكنك البحث باستخدام كود او اسم المخزن كما يمكنك استخدام فلتر البحث ويظهر فيه الخيارات التالية :
- عرض كل الاصناف الموجودة بالمخزن
- عرض الاصناف التى تم جردها وبها زيادة رصيد
- عرض الاصناف التى تم جردها وبها عجز رصيد
- عرض الاصناف التى تم جردها أو الاصناف التى لم يتم جردها .

اختر اى اختيار يناسب وسيظهر لك التقرير كما هو مطلوب تماماً فاذا تم اختيار عرض الاصناف التى تم جردها سيعرض لك التقرير اصناف المخزن المحدد التى تم جردها فقط . ولهذا التقرير اربعة نماذج كالتالى :
- نموذج ( أ ) وحدة صغرى فقط : حيث يعرض كميات الاصناف التى تم جردها بالوحدة الصغرى فقط .
- نموذج ( ب ) وحدة كبرى : حيث يعرض كميات الاصناف التى تم جردها بالوحدتين الصغرى والكبرى .
- نموذج ( ج) وحدة صغرى + التكلفة : وهو يعرض الرصيد الفعلى والتكلفة الفعلية لعملية الجرد ويحسب قيمة المخزن قبل الجرد ، وقيمة المخزن بعد الجرد وقيمة الفارق بينهم اذا كان بالزيادة او النقص .
- نموذج ( د ) وحدتين+ التكلفة : هو نفس التقرير السابق ولكن باستخدام الوحدتين الصغرى والكبرى .
تقارير المشتريات


- كشف حصر الموردين
يستخدم هذا التقرير فى طباعة تقرير عن الموردين المسجلين على قاعدة البيانات . حيث يمكنك معرفة رقم التليفون أو العنوان أو رقم الفاكس من خلال هذا التقرير وهو عبارة عن نموذجين :
النموذج ( أ ) : ويعرض لكل مورد بياناته فى صورة كارت مخصص له وبشكل منفصل عن باقى الموردين .



النموذج ( ب ) : ويعرض بيانات الموردين فى صورة جدول حيث يعرض بيانات المورد فى صورة سجلات او صفوف .



- أمر شراء
إذا قمنا باعداد أمر شراء لطلبية من صنف معين لدينا كما اشرنا اليه من قبل من خلال أمر الشراء الموجود بقائمة مشتريات. واردنا ان نرسل تقرير أمر الشراء الى قسم المشتريات بالشركة لكى يقوم بطلب شراء هذه الطلبية من الموردين فما عليك الا ان تقوم باختيار تقرير أمر الشراء من القائمة الفرعية الخاصة بتقارير المشتريات. فيظهر لنا التقرير التالى :




- فاتورة شراء أصناف
وهذا التقرير يستخدم فى اصدار فواتير الشراء للمشتريات التى تمت شرائها خلال فترة معينة وطباعة هذه الفواتير لمتابعة حسابات الشراء والموردين . فيمكنك تحديد الفترة التى صدرت فيها الفواتير المراد شرائها وكذلك المخزن الذى تم توريد المشتريات اليه ، كما يمكنك اظهار الفاتورة الخاصة بالصنف الواحد عن طريق تحديد اسم الصنف أو كود الصنف.



ويعرض التقرير كود وتاريخ الفاتورة واسم المخزن واسم المورد التى تمت على حسابه عملية الشراء . ثم يعرض بيانات الاصناف الموجودة فى فاتورة الشراء فيظهر لنا كود الصنف واسم الصنف والقسم التابع له الصنف والكمية المشتراه والسعر والاجمالى والمرتجع من الصنف .
ثم تأتى بيانات الخصم على الفاتورة وكذلك سعر الفاتورة قبل الخصم وبدون ضريبة وكذلك سعر الفاتورة بعد الخصم وبدون ضريبة فى حالة اذا كان هناك خصم على الفاتورة ، بالاضافة الى سعر الفاتورة النهائى يظهر لنا فى المربع الموجود على الجزء الايسر السفلى من التقرير. ويمكنك التنقل بين فواتير الشراء من خلال اكواد الفواتير الموجودة بشجرة الفواتير فى الجزء الايسر من شاشة التقرير.

- تقرير مرتجع مشتريات أصناف :
عند عمل مرتجع لصنف أو لمجموعة من الاصناف من فاتورة الشراء واردنا ان نحصل على تقرير مرتجع فاتورة المشتريات لطباعته. فقم بتحديد الفترة التى تمت فيها عملية المرتجع ثم يمكنك تحديد بالمخزن لاظهار جميع المرتجعات للمشتريات الموجودة بالمخزن ، أو يمكنك اظهار تقرير المرتجع على اساس المورد التى تم عمل المرتجع على حسابه أو يمكنك اظهار التقرير عن طريق كود الفاتورة الاصلية أو كود الفاتورة المرتجع أو عن طريق اسم الصنف أو عن طريق كود الصنف ثم قم بالضغط على زر عرض .



ونجد أن تقرير مرتجع فاتورة مشتريات يظهر لنا كود فاتورة المشتريات الاصلية ثم كود فاتورة المرتجع التى تمت على هذه الفاتورة بالاضافة الى تاريخ الفاتورة والمورد واسم المخزن . ثم يظهر لدينا كود الصنف واسم الصنف والقسم والكمية المرتجعة وسعر الشراء والاجمالى . ثم يبين لنا التقرير قيمة الخصم على الفاتورة وسعر الفاتورة قبل الخصم وبدون ضريبة وسعر الفاتورة بعد الخصم وبدون ضريبة ويظهر لنا سعر فاتورة المرتجع النهائى. ويظهر لنا على يسار شاشة التقرير شجرة الفواتير حيث يظهر لنا كود الفاتورة الاصلية أى فاتورة الشراء وينبسق تحتها كود فاتورة المرتجع المرتبطة بها . ويمكنك استخدام هذه الشجرة فى التنقل بين الفواتير.

- تقريرمرتجع شراء خدمات
عند عمل مرتجع لفاتورة مشتريات خدمات واردنا ان نحصل على تقرير يعرض تفاصيل عملية المرتجع التى تمت على فاتورة المشتريات لطباعته مع امكانية البحث عن التقارير بفترة معينة ويمكن البحث عن التقارير الخاصة بمورد معين او البحث بكود فاتورة المرتجع مع اتاحة البحث ايضاً باسم الخدمة او بكود الخدمة لكى تتمكن من الوصول للتقرير المطلوب والمحدد بكل سهولة.




- تقرير مشتريات أصناف :
ويستخدم هذا التقرير فى اعطاء معلومات عن المشتريات وفواتير الشراء التى تم تنفيذها خلال فترة معينة . ويمكنك ان تختار المخزن المراد معرفة المشتريات التى تمت توريدها اليه أو يمكنك اظهار التقرير لصنف معين . أو يمكنك اظهار التقرير عن قسم معين من الاقسام الموجودة بشرجة الاصناف فى الجزء الايسر ولاختيار مجموعة من هذه المجموعات عليك بالضغط أولاً على مربع الاختيار قسم معين .
ولهذا التقرير نموذجين أ ، ب فالنموذج ( أ ) يعرض أكواد الفواتير التى قمنا بتنفيذها وأكواد الاصناف التابعة لهذه الفواتير والكمية التى تم شرائها وسعر الشراء والاقسام التابع لها الاصناف . والمورد والمخزن وتاريخ الشراء




أما النموذج ( ب ) فيعرض تقرير مشتريات على مستوى كل صنف بحيث يعرض لكل صنف اكواد فواتير المشتريات التى تمت عليه وحساب اجمالى الفواتير تحت كل صنف كما هو موضح بالشكل :
- تقرير فاتورة شراء خدمات
عند الحاجة لطباعة تقرير فاتورة شراء للخدمات التى تم شراؤها فيتم ذلك عن طريق تقرير فاتورة شراء خدمات حيث تظهر فيها اسم الخدمة وسعر الشراء واجمالى الفاتورة مع امكانية البحث بالفترة او باسم المورد او بكود الفاتورة او بكود الفاتورة الورقى .




- تقرير مشتريات خدمات
ويستخدم هذا التقرير فى اعطاء معلومات عن فواتير مشتريات الخدمات فى فترة معينة واجمالى تكلفة الشراء لهذه الفواتير فهو يفيد فى حصر اجمالى المبالغ المدفوعة فى شراء هذه الخدمات .




- تقرير حركة الموردين على الاصناف تفصيلى
فى كثير من الاحيان نحتاج الى مراجعة الاصناف التى تم توريدها من مورد معين . فيتوفر بالبرنامج تقرير حركة الموردين على الاصناف حيث تستطيع من خلاله عرض بيان بالاصناف التى تم توريدها من مورد معين بكمياتها واجمالى سعر الشراء لهذه الكمية والكمية المرتجعة واجمالى سعر المرتجع لكل صنف مع اعطاء اجمالى عام نهاية التقرير .
تستطيع من خلال النموذج التفصيلى عرض الحركة فى فترة زمنية محددة كما يظهر بالشكل التالى:




- تقرير حصر فواتير الشراء
فى هذا التقرير يمكنك حصر فواتير الشراء التى تمت خلال فترة معينة حيث يعرض التقرير كود فواتير الشراء ونوعها اذا كانت اصناف او خدمات ورقم القيد وكود المورد واسم المورد وتاريخ الفاتورة والاجمالى لكل فاتورة ويعرض اخر التقرير اجمالى بكل الفواتير التى تمت خلال الفترة الزمنية المحددة




- تقرير حصر مرتجع فواتير الشراء
فى هذا التقرير يمكنك حصر مرتجعات فواتير الشراء التى تمت خلال فترة معينة حيث يظهر فى هذا التقرير اكواد مرتجعات فواتير الشراء واكواد فواتير الشراء المرتبطة بها ونوعها اذا كانت اصناف او خدمات ورقم القيد وكود المورد واسم المورد وتاريخ الفاتورة والاجمالى لكل فاتورة ويعرض اخر التقرير اجمالى بكل الفواتير التى تمت خلال الفترة الزمنية المحددة .


تقارير المبيعات


- كشف حصر العملاء
يفيد التقرير فى عملية البحث عن بيانات عميل أو مجموعة من العملاء مسجلة لدينا على قاعدة البيانات والتى تم ادخالها مسبقاً فى شاشة العملاء والتى اشرنا اليها من قبل . ويظهر فى التقرير اسم العميل والعنوان والتليفون والمحمول والفاكس وهو عبارة عن نموذجين كما هو الحال فى كشف حصر الموردين :



فالنموذج ( أ ) يعرض كارت بيانات لكل عميل متضمن كود واسم وعنوان العميل ، ورقم التليفون والفاكس ورقم السجل التجارى ورقم البطاقة الضريبية والسجل التجارى ورقم تسجيل القيمة المضافة ، ويمكنك استخدام فلتر البحث للبحث عن عميل محدد باستخدام هذه البيانات.
أما النموذج ( ب ) فيعرض بيانات العملاء على هيئة جداول مقسمة لمجموعات كما بالشكل التالى :

- عرض أسعار أصناف
هو تقرير يستخدم فى طباعة عرض اسعار للعميل وقد اشرنا من قبل كيفية تسجيل عرض الاسعار . ويظهر لنا تقرير عرض اسعار البيانات الاتية : كود عرض الاسعار ، تاريخه ، اسم العميل ، تاريخ انتهاء العرض ، بالاضافة الى الاصناف وكمياتها وسعر كل وحدة بالاضافة الى اجمالى عرض الاسعار.
وهناك نموذج أخر لعرض الاسعار " النموذج ب " حيث يعرض اصناف عرض الاسعار بصور الاصناف ".




أمر بيع أصناف
ويستخدم فى عرض تقرير عن أوامر البيع والتى ترسل لقسم المبيعات بالشركة أو لمخزن معين لاستخراج فاتورة بيع عن طريق هذا الأمر .


ويعرض التقرير كود امر البيع بالاضافة الى التاريخ والسعر قبل الضريبة والسعر بعد الضريبة. بالاضافة الى كود الصنف ، أسم الصنف ، الكمية ، والقسم ، سعر البيع .

تقرير فاتورة بيع أصناف
قم بتحديد الفترة المراد اظهار الفواتير التى تم تنفيذها فى هذه الفترة ويمكنك اظهار تقارير الفواتير الخاصة بمخزن معين أو بعميل معين أو باستخدام كود الفاتورة أو إظهار الفاتورة المرتبطة بصنف معين إما عن طريق اسم الصنف أو كود الصنف.


ويظهر التقرير بيانات فاتورة بيع اصناف حيث يظهر لنا كود الفاتورة وتاريخها واسم المخزن التى تمت عليه عملية البيع وكذلك اسم العميل التى تمت عليه عملية البيع. ثم يظهر لنا بيانات الاصناف التى تم بيعها من خلال هذه الفاتورة ويظهر لنا سعر البيع للوحدة والكمية وكذلك اجمالى الفاتورة .كما يظهر التقرير فى الجزء السفلى نسبة الخصم التى تمت على الفاتورة وقيمة الخصم وكذلك ضرائب خصم وكذلك يوضح ايضاً المصاريف الاخرى التى تمت اضافتها على هذه الفاتورة وكذلك قيمة ضرائب المبيعات . وفى الجزء الايسر يظهر لنا سعر الفاتورة النهائى بعد حساب كل الخصومات والمصروفات على الفاتورة . ويمكنك التجول فى الفواتير من خلال شجرة الفواتير الموجودة فى يسار شاشة التقرير .
ويوجد ثلاثة نماذج أخرى لتقرير فاتورة بيع أصناف وهم كالتالى :
- النموذج ( ب ) ويكون حجم التقرير A5 يمكن طباعته على نصف ورقة من النوع A4.

- النموذج ( ج ) : ويعرض تقرير فاتورة البيع متضمناً صور الاصناف المباعة ويكون بالحجم A4 .
- النموذج ( د ) : هو نفس النموذج ( ج ) ولكن بالحجم A5 .
تقرير مرتجع بيع أصناف


ويستخدم هذا التقرير فى اظهار تقرير لعمليات المرتجع التى تمت على فواتير بيع الاصناف. حيث يفيد هذا التقرير فى عرض عمليات المرتجع التى تمت خلال يوم معين أو فترة معينة كما يمكنك اظهار التقرير عن طريق اسم العميل أو كود الفاتورة الاصلية أو كود فاتورة المرتجع أو عن طريق أسم الصنف أو كود الصنف.
ويظهر لنا التقرير بيانات فاتورة البيع حيث يظهر لنا تاريخ الفاتورة واجمالى الفاتورة والمدفوع من الفاتورة . ويظهر لنا فى الجزء الثانى بيانات فاتورة المرتجع التى تمت على فاتورة البيع وتظهر لنا كود الصنف واسم الصنف والكمية المرتجعة وتاريخ الارتجاع بالاضافة الى اجمالى المرتجع .

تقرير مبيعات أصناف
يمكنك استخدام هذا التقرير فى عرض تقرير يبين حالة المبيعات لجميع الاصناف الموجودة بمخزن معين أو حالة المبيعات لصنف محدد أو مجموعة اصناف معينة . وذلك من خلال شاشة تقرير مبيعات اصناف قم بتحديد المخزن او حدد الصنف أو حدد مجموعة معينة من الاصناف بالضغط على مربع الاختيار قسم معين .
واضغط على زر عرض فيظهر لك تقرير المبيعات ويعرض لك اجمالى الكميات المباعة من هذه الاصناف واجمالى سعر الشراء واجمالى سعر البيع.



تقرير عائد فواتير أصناف
وهو تقرير يفيد فى معرفة العائد من فواتير المبيعات التى تمت خلال فترة معينة حيث يظهر لك التقرير رقم كل فاتورة وتاريخها واجمالى قيمة البيع بالاضافة الى اجمالى قيمة المرتجع التى تم عليها واجمالى تكلفة الشراء للاصناف الموجودة بالفاتورة . ويقوم بحساب اجمالى الربح او الخسارة لهذه الفاتورة . ويظهر لك فى نهاية التقرير إجمالى الربح من هذه الفاتورة .



تقرير حركة عملاء على الاصناف
وهو تقرير يستخدم فى متابعة نشاط عملاء الشركة والحركات التى تمت على حسابهم . وهذا التقرير عبارة عن نموذجين احدهما عام ويظهر من خلاله معرفة مسحوبات العملاء من البضاعة والاصناف التى بالمخازن واجمالى المبيعات واجمالى المرتجعات التى تمت على حساب هذا العميل واجمالى قيمة البيع الفعلى بعد المرتجع . والآخر تفصيلى حيث يتيح لك متابعة حركة العملاء فى فترة معينة .




تقرير حركة عملاء على الخدمات
وهو تقرير يستخدم فى متابعة نشاط عملاء الشركة والحركات التى تمت على حسابهم المرتبطة بالخدمات المباعة من الشركة لهم. ويظهر من خلاله مسحوبات العملاء من الخدمات واجمالى المبيعات واجمالى المرتجعات.



- تقرير فاتورة بيع خدمات
عندما نريد معرفة معلومات عن فواتير الخدمات التى تمت خلال فترة معينة أو فواتير الخدمات المرتبطة بعميل محدد فاننا نقوم باستخدام تقرير فاتورة بيع خدمات . ويظهر التقرير كود الفاتورة وتاريخها وأسم العميل التى تمت عليه الفاتورة . ويظهر فى التقرير الخدمة وسعر البيع واجمالى بيع الخدمة .




- تقرير مرتجع فاتورة بيع خدمات
عند عمل مرتجع لفاتورة بيع خدمات فيمكنك اظهار تقرير لعملية المرتجع عن طريق تقرير مرتجع فاتورة خدمات ويمكنك اظهار التقرير عن طريق كود الفاتورة الاصلية أو عن طريق كود فاتورة المرتجع . ويمكنك أيضاً إظهار التقرير بناءاً على أسم العميل أو عن طريق اسم الخدمة أو كود الخدمة . ويظهر التقرير كل من رقم فاتورة المرتجع ورقم فاتورة البيع واسم العميل التى تمت عليه عمليةة المرتجع بالاضافة الى كمية قيمة المرتجع ونوع الخدمة المرتجعة.




- تقرير مبيعات خدمات
تستطيع من خلال تقرير مبيعات خدمات بالوصول الى حالة مبيعات الخدمات فى فترة زمنية معينة حيث يعرض اجمالى المبيعات خلال هذه الفترة والعائد من بيع هذه الخدمات بعد طرح المرتجعات .





- تقرير نشاط مندوبين البيع
تستطيع من خلال تقرير نشاط مندوبين البيع أن تقيم مبيعات كل مندوب بالشركة وذلك من خلال فواتير البيع التى قام بها المندوب ففى هذا التقرير يتم حساب اجمالى فواتير بيع مندوب خلال فترة معينة . وبناءاً على هذا التقرير تستطيع ان تحدد نظام المكافآت او العمولات الخاصة بالمندوبين .





- طباعة فاتورة الكاشير
عند الحاجة لطباعة فواتير الكاشير مرة اخرى فيمكنك استخدام الاجراء طباعة فاتورة الكاشير فيتم اعادة طباعة الفواتير مرة اخرى مع امكانية آخر فاتورة او طباعة الفواتير على حسب الاكواد أو طباعة الفواتير التى تمت فى تاريخ محدد .



تقرير حصر فواتير المبيعات
يساعدك هذا التقرير على حصر فواتير المبيعات التى تم تنفيذها فى فترة معينة حيث يعرض التقرير الفواتير بالاكواد واجمالى الفاتورة والتاريخ والعميل التى تمت على حسابه هذه الفاتورة مع اعطاء اجمالى عام لكل الفواتير فى اخر التقرير.




تقرير حصر مرتجع فواتير المبيعات
يساعدك هذا التقرير على حصر مرتجعات فواتير المبيعات التى تم تنفيذها فى فترة معينة ، ويمكنك البحث عن المرتجعات المرتبطة بعميل محدد وفى فترة معينة .



تقارير الحسابات


- بيانات الحسابات
بيانات الأصول الثابته
من خلال هذا التقرير يمكنك البحث عن أكواد الاصول الثابته وتاريخ شرائها وسعر الشراء ومعدلات الاهلاك وتاريخ اخر تعديل فى الاصل والقيمة الحالية للاصل


أكود الحسابات
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على اكود الحسابات الرئيسية بشجرة الحسابات المكونه من الأصول ، الخصوم ، الايرادات ، المصروفات وايضاً أكواد الحسابات المتفرعه من كل حساب رئيس.



- كشف حساب فردى نموذج أ

يمكنك بسهولة عرض التقارير الخاصة بكشف حساب آجل العملاء او كشف حساب آجل المورد او كشف حساب مصروفات او كشف حساب خزينة ... الخ . وذلك باستخدام تقرير الاستاذ حيث يمكنك البحث عن كشف حساب عام مدرج بشجرة الحسابات عن طريق تحديد نوع الحساب و الحساب الرئيسى والحساب الرئيسى المستوى الثانى ثم الحساب الفرعى ويمكنك تحديد مركز تكلفه او فترة زمنية محدده .



-أجل عملاء:
من خلال هذا التقرير يمكن العثور على كشف حساب للعميل .
أجل موردين
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب مورد .


حسابات بنكية
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب البنك بناء على عمليات الايداع والصرف التى تمت على البرنامج وليس لها اى علاقه بكشف ا لحساب الفعلى الخاص بالبنك .


مصروفات
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب مصروفات لإى من المصروفات التاليه . مصروفات مرتبات ، مصروفات حوافز ، مصروفات ادوات مكتبية واداريه ، مصروفات صيانه .....الخ وايضاً أى حساب مدرج تحت حساب المصروفات الإدارية والعمومية .


خزائن
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب خزينه .


أوراق قبض
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب أوراق القبض .


أوراق دفع
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب أوراق الدفع .


- كشف حساب فردى نموذج ب
حيث يتميز كشف حساب نموذج ب بعرض ما يسمى رصيد الاغلاق خلال فترة معينة على عكس نموذج أ الذى يهتم بعرض اجمالى الحساب بغض النظر عن الرصيد الافتتاحى للحساب او رصيد الاغلاق .
فعلى سبيل المثال عند عرض تقرير كشف حساب خزينة نموذج (ب) فانه يظهر بالشكل التالى :

حيث يظهر فى الاعلى الرصيد السابق أو الرصيد الافتتاحى للفترة ويظهر الفترة التى يتم تحديدها عند عرض التقرير . ثم يتم عرض القيود بالتاريخ وحالة القيد مدين ام دائن والوصف ورصيد الاغلاق فنلاحظ ان الرصيد السابق للحساب اى ما قبل الفترة المحددة 640 ونلاحظ ان القيد الاول وهو القيد رقم 6 مدين بقيمة 200 ج.م فيكون رصيد الاغلاق لهذا القيد هو 640-200 = 440 ج.م .
وهكذا يتم عرض كافة تقارير كشف الحساب الفردى نموذج ( ب ) التفصيلى بنفس الطريقة السابقة .

- كشف حساب فردى نموذج ج
فى كشف حساب فردى نموذج (ج ) يتم عرض كشف الحساب بتفاصيل كل قيد حيث اذا كان القيد فاتورة مبيعات او مشتريات فيتم عرض تفاصيل قيد الفاتورة بالاصناف والخدمات التى تم تنفيذ العملية عليها .


كشف حساب مجمع

عام

من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب عام مجمع مدرج بشجرة الحسابات عن طريق تحديد نوع الحساب و الحساب الرئيسى و الحساب الرئيسى المستوى الثانى ويمكنك تحديد مركز تكلفه او فترة زمنية محدده .

أجل عملاء (مجمع)
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب أجل عملاء مجمع ويوضح اجمالى الحساب المدين واجمالى الحساب الدائن والفرق بينهما ونوعه اذ كان مدين ام دأئن لكل عميل كما يظهر بالشكل التالى :

أجل موردين (مجمع)
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب أجل موردين مجمع ويوضح اجمالى الحساب المدين واجمالى الحساب الدائن والفرق بينهما ونوعه اذ كان مدين ام دأئن لكل مورد .


حسابات بنكية (مجمع)
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف الحسابات البنكية مجمع ويوضح اجمالى الحساب المدين واجمالى الحساب الدائن والفرق بينهما ونوعه اذ كان مدين ام دأئن لكل بنك ، وهذا بناء على عمليات الايداع والصرف التى تمت على البرنامج وليس لها اى علاقه بكشف الحساب الفعلى الخاص بالبنك .


كشف حساب مصروفات (مجمع)
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب مصروفات مجمع يجمع بكل من المصروفات التاليه . مصروفات مرتبات ، مصروفات حوافز ، مصروفات ادوات مكتبية واداريه ، مصروفات صيانه .....الخ وايضاً أى حساب مدرج تحت حساب المصروفات الإدارية والعمومية .


كشف حساب خزائن (مجمع)
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب خزينه .
تحليل أعمار ديون العملاء
يستخدم هذا التقرير فى عرض تحليل لاعمار ديون العملاء فى تاريخ معين حيث يعرض لكل حساب عميل المديونيات بعد 15 يوم ، بعد 30 يوم ، وبعد 60 يوم ، وبعد 90 يوم مع حساب اجمالى الديون التى تجاوزت 15 يوماً لكل عميل.

يومية الخزينة
من خلال هذا التقرير يمكنك العثور على كشف حساب يومية الخزينة الذى يوضح العمليات التى تمت على الخزينه من صرف وايداع ويمكن تحديد يوم معين او فترة زمنية معينه .



ميزان المراجعة

مفهوم ميزان المراجعة :
-هو كشف تظهر فية مجاميع الاطراف المدينة (او الارصدة المدينة ) ومجاميع الاطراف الدائنة او (الارصدة الدائنة) للحسابات الظاهرة في دفتر الاستاذ . ويعتبر ميزان المراجعة خطوة تمهيدية لاعداد القوائم المالية ووسيلة للتاكد من صحة اعمال اليومية والاستاذ والعمليات الحسابية .
ويتيح لك برنامج الافضل عرض ميزان المراجعة على اربعة مستويات كالتالى :

أولاً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الفرعى (أ)
يتم فيه عرض الحسابات المدينة والدائنة على المستوى الفرعى كما تظهر فى شجرة الحسابات حيث يعرض كل كود حساب فى سطر واحد كاوراق قبض وحساب اجل عميل وحساب اجل مورد وكافة الحسابات الفرعية مع عرض اجمالى الحركات المالية للارصدة المدينة وللارصدة الدائنة للحسابات الظاهرة فى دفتر الاستاذ كما يعرض ايضاً اجمالى الارصدة للارصدة المدينة والدائنة كما يظهر بالشكل التالى :


ثانياً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الرئيسى الثانى (أ):

يتم فيه عرض الحسابات المدينة والدائنة على مستوى الحساب الرئيسى الثانى فمثلاً يتم عرض حسابات اجل العملاء واجل الموردين على المستوى الثانى فقط حيث يقوم بعرض اجمالى حساب آجل عملاء وآجل موردين كحساب مجمع . وهكذا مع باقى الحسابات يتم عرضها فقط على المستوى الرئيسى الثانى كما يظهر بالشكل السابق.


ثالثاً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الرئيسى الاول(أ)
يتم فيه عرض الحسابات المدينة والدائنة على مستوى الحساب الرئيسى الاول فيتم عرض اجماليات الاصول المتداولة والخصوم المتداولة والمبيعات وكافة حسابات المستوى الرئيسى الاول كما هو موضح بالشكل السابق.


رابعاً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الرئيسى (أ)

يتم فيه عرض الحسابات المدينة والدائنة على مستوى الحساب الرئيسى فيتم عرض اجماليات الاصول والخصوم والإيرادات والمصروفات كما هو موضح بالشكل.
خامساً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الفرعي ( ب ) :
يعرض النموذج (ب) لميزان المراجعة الارصدة الافتتاحية للحسابات قبل الفترة التى تم تحديدها فيتم عرض الرصيد الافتتاحى المدين والدائن لكل حساب قبل الفترة ثم يعرض حركة الحسابات المدين والدائن وارصدة الحسابات المدينة والدائنة .
سادساً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الرئيسى الثاني ( ب ) :

سابعاً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الرئيسى الأول ( ب ) :

ثامناً : ميزان المراجعة على مستوى الحساب الرئيسى (ب):






-القيود اليدوية والنظامية :
فى هذا التقرير يتم عرض تقرير عن كافة القيود الحسابية التى تمت خلال فترة معينة من فواتير بيع وفواتير مشتريات وكافة التحويلات التى تمت بين الحسابات ويمكنك البحث على التقرير باستخدام رقم القيد أو مركز التكلفة خلال فترة معينة أو البحث عن القيود المرتبطة بمستخدم معين .



دفعات الحجز :
يمكنك البحث عن دفعات الحجز الجديدة ودفعات الحجز التى تم تنفيذها ودفعات الحجز التى تم رفضها فى فترة معينة من خلال تقرير دفعات الحجز حيث يعرض التقرير رقم دفعة الحجز ، وحالة دفعة الحجز من التنفيذ او الرفض وتاريخ دفعة الحجز والقيمة واسم الحساب التى تمت عليه دفعة الحجز.



-اوراق القبض :
خدم هذا التقرير فى عرض معلومات عن اوراق القبض التى تم تسجيلها بقاعدة البيانات على حسب حالتها اذا كانت اوراق قبض جديدة او تم سدادها او لم يتم سدادها خلال فترة معينة ويمكن استخدام فلتر البحث للتقرير بالبحث عن اوراق القبض الخاصة بعميل معين او بحساب آخر ويمكنك استخدام معايير البحث عن التقرير كما هو موضح بالشكل:




-اوراق الدفع:
يستخدم هذا التقرير فى عرض معلومات عن اوراق الدفع التى تم تسجيلها بقاعدة البيانات على حسب حالتها اذا كانت اوراق دفع جديدة او تم سدادها او لم يتم سدادها خلال فترة معينة ويمكن استخدام فلتر البحث للتقرير بالبحث عن اوراق الدفع الخاصة بمورد معين او بحساب آخر.




-حساب المتاجرة:
ينقسم تقرير حساب المتاجرة الى تقريرين احدهما سنوى والآخر جزئى حيث تستطيع من خلال تقرير حساب المتاجرة الجزئى عرض التقرير من بداية السنة المالية حتى تاريخ استخراج التقرير فيتم عرض قائمة الدخل لحساب المتاجرة فى الفترة التى تم تحديدها . وبعد ذلك يتم حفظ هذا التقرير كنقطة مرجعية للوصول اليه مرة اخرى عن طريق القائمة الخاصة بالتقارير الجزئية السابقة وهكذا فى كل مرة يتم فيها انشاء تقرير جديد عن فترة معينة يتم حفظ هذا التقرير لكى تتمكن من الوصول اليه مرة اخرى .



اما تقرير حساب المتاجرة السنوي فيتم فيه عرض قائمة الدخل لحساب المتاجرة عن السنة المالية كلها من بديتها الى نهايتها ولا يتم عرضه الا بعد اغلاق السنة المالية اولاً .

-قائمة الدخل
تقرير قائمة الدخل هو التقرير الذى يقف على حالة تجارة الشركة من ايرادات ومصروفات وصافى الربح أو الخسارة. ويمكن عرض تقرير قائمة الدخل الجزئى ويتم فيه عرض تقرير قائمة الدخل من بداية السنة المالية حتى تاريخ تقوم بتحديده ويتم ايضاً حفظ هذا التقرير كنقطة مرجعية للرجوع له مرة أخرى .




-ايرادات ومصروفات
يستخدم هذا التقرير فى عرض تقرير بالايرادات والمصروفات خلال فترة معينة حيث يتم عرض اجماليات الايرادات من مرتجع مشتريات ومبيعات والخصم المكتسب من عمليات الشراء . وعرض اجماليات المصروفات من مصاريف مشتريات والخصم المسموح به فى عمليات البيع والمشتريات. مع عرض صافى الربح او الخسارة بعد طرح اجمالى المصروفات من اجمالى الايرادات




-الميزانية العمومية
هو ذلك التقرير الذى يقوم بعرض عناصر الميزانية من " اصول ، خصوم ، ايرادات ، مصروفات " فيعرض عناصر الميزانية خلال فترة السنة المالية كلها من بدايتها الى نهايتها .



-ايصال استلام نقدية
يمكنك من خلال هذا التقرير عرض جميع ايصالات استلام النقدية التى تمت خلال فترة معينة او على حساب خزينة معينة او الايصالات التى تم استلامها من عميل معين او التى تم استلامها من حساب آخر ويمكن ايضاً البحث عن ايصال استلام نقدية باستخدام ما يعرف بوصف الايصال




-ايصال صرف نقدية
يمكنك من خلال هذا التقرير عرض جميع ايصالات صرف النقدية التى تمت خلال فترة معينة او من حساب خزينة معينة او الايصالات التى تم صرفها الى مورد معين او التى تم صرفها من حساب آخر ويمكن ايضاً البحث عن ايصال صرف النقدية باستخدام ما يعرف بوصف الايصال



-مدفوعات العملاء :
يستخدم هذا التقرير فى حالة اذا اردنا عمل حصر لمدفوعات العملاء التى تمت خلال فترة معينة فيتم عرض كشف خاص بكل عميل يتم فيه توضيح المدفوعات النقدية التى قام بها العميل مع موضحاً به تاريخ كل حركة .



-حصر اذون صرف النقدية :
يستخدم هذا التقرير فى حصر اذون صرف النقدية التى تمت خلال فترة معينة او من حساب خزينة معينة او على حساب مورد معين او اى حسابات اخرى


-حصر اذون استلام النقدية:
يستخدم هذا التقرير فى حصر اذون استلام النقدية التى تمت خلال فترة معينة او على حساب خزينة معينة او على حساب عميل معين او اى حسابات اخرى



تقارير التصنيع

تقرير معادلات التصنيع :
يمكنك طباعة تقرير عن معادلات التصنيع حيث يمكنك عرض التقرير بالبحث بكود المعادلة او كود الصنف التام او اسمه ويعرض التقرير كود المعادلة وكود المنتج التام واسم المنتج التام بالاضافة الى بيانات المعادلة حيث يعرض اكواد المواد الخام واسمائها وكمياتها.

تقرير امر التصنيع :
يمكنك طباعة تقرير عن امر التصنيع مع امكانية البحث عن امر التصنيع اما بالتاريخ او كود امر التصنيع او اسم المنتج التام . ويتم عرض تقرير أمر التصنيع على هيئة نموذجين ( أ ) ، ( ب ) . النموذج ( أ ) : يعرض بيانات امر التصنيع وهى كود صنف التصنيع واسمه والكمية والكمية الفعلية والمخزن الذى استلام المنتج التام عليه وكود اذن الاستلام . ثم يعرض بيانات المواد الخامة المستهلكة فى عملية التصنيع وهى كود صنف المادة الخام واسمها والكمية والمخزن التى تمت عليه عملية الصرف بالاضافة لرقم فاتورة المبيعات التى تم تسجيلها لحظة امر التصنيع لصرفها من المخازن حيث من المعروف فى برنامج الافضل ان اجراء الصرف الوحيد من المخازن هو فاتورة البيع.

النموذج ( ب ) شامل التكلفة : حيث يعرض تقرير امر التصنيع مع عرض تكلفة المواد الخام الداخلة فى عملية التصنيع وفى نهاية التقرير يعرض الكمية المطلوبة والكمية المنتجة الفعلية بالاضافة للكمية المهدرة من عملية التصنيع مع حساب تكلفة الوحدة المصنعة او المنتجة ثم يتم حساب اجمالى تكلفة الامر ككل كما هو موضح بالشكل التالى :

-تقرير مراجعة الادارة
يستخدم هذا التقرير فى متابعة مدير النظام ما يقوم به المستخدمين اثناء البرنامج حيث تستطيع عرض ما تم على شاشة معينة من شاشات البرنامج وليكن فاتورة البيع من اضافة بيانات او تعديل بيانات او حذف بيانات او استعلام عن التقارير الخاصة بها . فيعرض التقرير اسم المستخدم واسم الشاشة ونوع الحركة وتاريخ الحركة ووصفها إذا كانت اضافة او تعديل او حذف . وهناك فرق بين تاريخ السند وتاريخ الحركة حيث تاريخ السند هو تاريخ المستند نفسه مثلاً اذا قمت بتسجيل فاتورة بيع بتاريخ 1-7-2019 فى يوم 20-7-2019 فإن تاريخ السند هو 1-7-2019 أما تاريخ الحركة هو 20-7-2019 فيجب الاخذ فى الاعتبار تاريخ السند وتاريخ الحركة عند عرض تقرير مراجعة الادارة لشاشة معينة .


-تقرير اشعارات البريد الالكترونى
لعرض ما تم ارساله من اشعارات عبر البريد الالكترونى نستخدم تقرير اشعارات البريد الالكترونى حيث يعرض التقرير تاريخ الحركة وتصنيف المرسل اليه وكود المرسل اليه واسمه وعنوان الرسالة وهل تحتوى على ملحقات ام لا والتأكد من اتمام عملية الارسال